La Biblioweb Latina está abierta al mundo académico latinoamericano -en el mismo sentido que el Sitioweb Latina, en términos generales- y admite para su puesta enlínea documentos de los indicados en su cabecera. Los textos preparados para su puesta enlínea tendrán que ser supervisados por alguno de los consejeros de Latina, preferiblemente de la misma zona geográfica o del mismo área de conocimiento. Para esta función de arbitraje son igualmente válidos los autores de libros individuales ya existentes en la Biblioweb Latina

Se admiten versiones web de libros publicados en papel. El capítulo de tesis está reservado a tesis doctorales universitarias, no a trabajos de licenciatura, pero sí a maestrías cuando éstas son universitarias. Siempre se tratará de documentos referidos a ciencias de la información o de la comunicación social.

En todos los casos, el autor o autora habrá de enviar el documento cerrado y preparado para la web, en lenguaje html.

De acuerdo con las posibilidades de Latina, se podrá colocar un nuevo libro dentro de las seis semanas después de su recepción completa.

También es admisible hacer un enlace con otro servidor donde se encuentre un libroweb.

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