Planificación y desarrollo
En la planificación de actividades en el primer curso de la carrera, hemos de tener en cuenta que existen una serie de momentos clave:
- Jornada de acogida
- Primer mes en la Universidad
- Primera convocatoria de exámenes
- Reflexión sobre el primer cuatrimestre y actuación de cara al segundo cuatrimestre
- El desarrollo y funcionamiento del PAT se fundamenta en una serie de acciones que se realizarán en varias etapas a lo largo del curso académico.
1. Inicio de curso
1.1 Reunión general de acogida con los alumnos
El PAT propiamente dicho comenzará el día 27 de septiembre con lo que hemos dado en llamar “Día Cero”, en la que se informará, por parte del Equipo Decanal, sobre aspectos generales como:
- La estructura organizativa de la Facultad
- Servicios de la Facultad como Biblioteca, Sala de Informática, etc.
- Organización docente
- Delegación de alumnos
- Programas de Intercambio
- etc
1.2 Reunión inicial de coordinación
En esta reunión de todos los tutores participantes en el PAT, que tendrá lugar la primera semana de Octubre, se dará a conocer los alumnos a tutelar y se planificará la primera reunión de tutoría.
La distribución de los alumnos de cada tutor se ha realizado de forma aleatoria, por orden de matrícula y el profesorado ordenado alfabéticamente.
A cada tutor se le entregará una ficha tutorial (Anexo I) que recogerá datos personales y académicos de cada alumno.
1.3 Reunión inicial tutor-grupo de alumnos
Se realizará en la tercera semana de octubre y en ella cada tutor presentará y explicará a sus alumnos, los objetivos que se pretenden durante el desarrollo del Plan Tutorial y la forma de trabajo. Además Se les pedirá que rellenen una ficha tutorial (Anexo II), que constará de un serie de cuestiones de interés para el desarrollo de la tutoría.
2. Durante el curso
A lo largo del curso académico se mantendrán tanto reuniones individuales tutoralumno, como reuniones de coordinación.
Las reuniones tutor-alumno se repetirán en función de las necesidades y/o a petición del alumno. En cualquier caso, el tutor se entrevistará al menos una vez con cada alumno en el mes de noviembre y otra vez en el mes de marzo. Al final de cada entrevista individual el tutor reflejará en la fichas tutoriales del alumno (Anexo III y IV, respectivamente): día, duración, resumen de la reunión, impresión de la actitud del alumno y cuestiones que hayan surgido.
En las reuniones de coordinación, reuniones de seguimiento del PAT, se comentarán los posibles problemas, dudas, inquietudes, avances y necesidades que cada tutor haya detectado en las reuniones con sus alumnos y se debatirán posibles estrategias a seguir. Deberán haber al menos tres, en noviembre, enero y marzo. De cada reunión se realizará un resumen con los aspectos más significativos que el coordinador enviará a los tutores.
3. Final del curso
En esta etapa se realizarán reuniones para recabar información sobre el funcionamiento del PAT a lo largo del curso académico.
3.1. Reunión final tutor-grupo de alumnos
Esta última reunión tutor-grupo de alumnos se realizará la primera semana de Junio y en ella se analizará el grado de satisfacción de los alumnos y se les pedirá que respondan
a un cuestionario (Anexo V), que permitirá la evaluación del PAT.
3.2 . Reunión final de coordinación
En esta reunión, cada tutor realizará un informe individual de cada alumno y dará su opinión personal sobre el resultado de las tutorías. La reunión final de coordinación tendrá lugar en Junio y las impresiones expuestas por cada tutor se recogerán en un resumen, que permitirá la evaluación e informe final del Plan de Acción Tutorial.
