Cuadro_de_clasificacion_1
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Cuadro de clasificación
El Archivo Universitario dispone de un cuadro funcional, cuyas secciones vienen determinadas por las funciones que tiene la Universidad de La Laguna.
El objetivo del Cuadro de Clasificación es servir de guía, ofreciendo las suficientes pautas para reconocer y localizar la documentación generada por la Universidad. Es el instrumento que servirá para identificar y describir el fondo documental de la Institución.
Introducción
- El Cuadro de Clasificación deberá ser uniforme para toda la Universidad, independientemente del Centro o Unidad Administrativa en la que deba aplicarse.
- El Cuadro de Clasificación no es un documento cerrado, según las necesidades que vayan surgiendo se irá incrementando y adaptando a la documentación que se genere en la Universidad. El Cuadro de Clasificación debería reflejar de una forma sistematizada las competencias, funciones y actividades que desarrolla la Universidad de La Laguna. El Cuadro se aplicará a todos los documentos administrativos en cualquier tipo de soporte.
- En el Archivo, además, se utilizan las ISAD (G), Norma internacional de descripción Archivística. Es un sistema de descripción multinivel que nos permite determinar qué función, órgano o servicio tienen la entidad suficiente para que constituyan un nivel dentro de la clasificación. De esa forma se evita la repetición de la información que es común a todas las unidades de un mismo nivel. Las ISAD (G) permiten hacer una descripción desde el nivel de Fondo, Sección, Subsección, Serie, Subserie, Unidad documental compuesta, hasta llegar a la descripción de la Unidad documental simple (el documento).
Descripción del Cuadro de Clasificación
La documentación de la Universidad de La Laguna se dividirá en las siguientes doce clases conceptuales, relativas a funciones generales y actividades desarrolladas en la Institución. Se distinguen por comenzar por un código alfanumérico que empieza por la letra A y llega hasta la letra M, seguido por el número 100. Se han omitido las letras E, N y U, que se utilizan para los códigos de las Subdivisiones Auxiliares de la Clasificación: E para las Subdivisiones Específicas, N para las Subdivisiones Nominales, y U para las Subdivisions Uniformes.
Se divide en doce clases principales:
- A 100 Administración general y organización.
- B 100 Gestión de la información y las comunicaciones.
- C 100 Representación y relaciones institucionales.
- D 100 Gestión de los recursos humanos.
- F 100 gestión de los recursos económicos.
- G 100 gestión de bienes muebles.
- H 100 gestión de bienes inmuebles.
- I 100 normativas y asuntos jurídicos.
- J 100 gestión académica.
- K 100 gestión de la docencia.
- L 100 gestión de la investigación.
- M 100 gestión de los servicios a la comunidad universitaria.
Auxiliares de la clasificación
Se asignarán desde el Archivo. Pueden ser de alguno de los tres tipos siguientes:
- Las Subdivisiones Específicas, sirven para completar la identificación de grupos de documentos en determinados números del Cuadro de Clasificación, y sólo se utilizarán para el número o grupo al que son asignadas. Van precedidas de un código alfanumérico (la letra E más un número correlativo). Tienen una numeración independiente para cada división del Cuadro de Clasificación en que sea necesario utilizarlas.
- Las Subdivisiones Nominales, irán precedidas de un código alfanumérico (la letra N más un número correlativo). Sirven para identificar la denominación establecida en la Universidad de La Laguna para un Órgano, Titulación, Estudios, Edificio, Unidad, etc.
- Lista de Subdivisiones Uniformes, al igual que las anteriores van precedidas de un código alfanumérico (la letra U más un número correlativo). Se pueden utilizar con todos los números (secciones) de la Clasificación.
