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El archivo empezó las transferencias de las oficinas en 2007 con el Servicio de Recursos Humanos.
Se aceptan transferencias aunque los plazos sean inferiores a los señalados en el Procedimiento por falta de espacio en las oficinas y si están finalizados los expedientes. Se han realizado transferencias, principalmente, desde Registro, Recursos Humanos, Becas, Contabilidad, algunos Vicerrectorados, algunos Departamentos, etc.
Hasta la fecha se han inventariado 6.929 unidades de instalación (cajas).