Funciones

Las principales funciones son:

• Organizar y poner en servicio la documentación administrativa.
• Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos que ya no son de uso corriente en las oficinas.
• Aplicar las técnicas de selección y valoración para decidir qué documentación permanece y qué se puede destruir.
• Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en sus distintas etapas
• Describir la documentación mediante los instrumentos de descripción documental
• Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garanticen su conservación integra en el tiempo.
• Asegurar que estas funciones queden establecidas y garantizadas mediante un Reglamento del servicio.

Estas funciones servirán para lograr que el archivo esté al servicio de la Universidad de La Laguna, de los usuarios, de la investigación y la difusión cultural.

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