Funciones_3
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- Gestión académica
- Tecnologías de la Información y la Comunicación (Servicio TIC)
- Inspección
- Oficialía mayor
- Archivo universitario
- Servicio de Prevención de Riesgos Laborales
- Comité de Seguridad y Salud
- Gabinetes de apoyo y asesoramiento
- Gabinete de Análisis y Planificación
- Formación del PAS
- Mantenimiento
- Cartería
Funciones
Funciones del servicio de cartería
- Recepción y clasificación de la correspondencia (interno-externo)
- Distribución de la correspondencia de la universidad (interno-externo)
- Gestión en la tramitación de los certificados, correspondencia urgente, paquetes postales, postal exprés.
- Franqueo y asiento del gasto de la correspondencia.
- Elaboración de los albaranes de la correspondencia.
- Suministro de material a unidades administrativas (acuses de recibos, etc).
- Asesoramiento e información de los envíos.
Reparto y recogida
El personal de cartería recogerá, de cada conserjería, la saca o valija de correspondencia y dejará el correo del día: certificado y ordinario. Este servicio se repetirá cada día aproximadamente de las 10:00 hasta las 13:00 horas.
División en dos sectores:
A. Centros próximos a la Laguna.
B. Centros próximos a Santa Cruz..
Clasificación:
La correspondencia se separará en los siguientes grupos:
Correspondencia interna:
- Comunicaciones entre los distintas facultades, centros,etc,.
- Préstamo interbibliotecario.
Correspondencia externa:
- Correo certificado, urgente y paquetería. Postal exprés, procesos administrativos, etc;
- Correo ordinario ( comunidad, península, comunidad europea, internacional)
Franqueo:
La correspondencia se franquea en los siguientes grupos:
- Correo certificado, urgente y paquetería. Postal exprés, procesos administrativos, etc;
- Correo ordinario ( comunidad, península, comunidad europea, internacional)
Elaboración de los albaranes de la correspondencia:
- Correo certificado, urgente y paquetería. Postal exprés, procesos administrativos, etc;
- Correo ordinario ( comunidad, península, comunidad europea, internacional)
Entrega masiva en correos:
El personal de cartería recogerá la correspondencia diaria del apartado de esta universidad, tanto ordinario como certificados, avisos de llegada, etc , así como toda correspondencia oficial dirigida a la Universidad de la Laguna.
Se entregará el correo saliente y albaranes de entrega.
Este servicio se repetirá cada día aproximadamente de las 13:00 hasta las14:00 horas.
