Procédure d'attribution d'un tuteur et d'un directeur
Conformément à l'article 9 du REODULL (Règlement de fonctionnement du doctorat), une fois admis, chaque étudiant se verra attribuer un tuteur par le comité académique. Le tuteur doit être titulaire d'un doctorat et satisfaire aux exigences d'encadrement de thèse mentionnées à l'article 10 dudit règlement. Le comité académique, après consultation du doctorant, peut modifier la désignation du tuteur à tout moment pendant le doctorat, pour des raisons justifiées. S'il le juge opportun, il peut demander des rapports au tuteur et au directeur de thèse.
Fonctions du tuteur
Les tâches du tuteur sont : a) de revoir régulièrement, avec le directeur de thèse, le document d'activités du doctorant, b) d'approuver, avec le directeur de thèse et avant la fin de la première année, le plan de recherche préparé par le doctorant, c) signer l'engagement d'enseignement, conjointement avec le doctorant, le directeur de thèse et le vice-recteur compétent représentant l'ULL, d) remettre le rapport annuel sur l'activité du doctorant au comité académique, e) s'assurer la visibilité de l'ULL dans toutes les publications et activités de diffusion des résultats de la recherche développée par le doctorant.
Affectation du directeur
Dans un délai d'un mois après l'inscription, le Comité Académique désignera un directeur de thèse, qui pourra ou non coïncider avec le tuteur.
Directeurs de thèse
Ils doivent répondre aux exigences mentionnées à l’article 5.1.À tout moment au cours du programme doctoral, le Comité académique, pour des raisons justifiées et après consultation du doctorant, du tuteur et du directeur de thèse, peut modifier les nominations et autoriser l'inclusion d'un codirecteur.
Document d'engagement de surveillance
Les obligations d'encadrement du doctorant seront définies par un engagement écrit signé par le vice-recteur responsable des études postdoctorales, le doctorant, son tuteur et son ou ses co-directeurs de thèse. Cet engagement doit être signé dans les trois mois suivant la nomination du tuteur et du directeur de thèse. Ce document doit inclure l'acceptation sans réserve par le doctorant et le directeur de thèse des droits et obligations respectifs énoncés dans le REODULL et à la section 5.1 du présent rapport. Il comprendra également une procédure de règlement des litiges et abordera les aspects liés aux droits de propriété intellectuelle ou industrielle pouvant survenir dans le cadre du programme doctoral.
Le document d'engagement, une fois signé par les participants, sera intégré au document d'activité du doctorant et archivé dans son dossier. Il doit être conforme au modèle établi.
Procédure de résolution des conflits
En cas de non-respect de l'un des points figurant dans le document d'engagement ou de survenance d'un autre désaccord lié au développement du programme doctoral, l'une ou l'autre des parties pourra le porter à l'attention du Comité Académique, qui agira en qualité de médiateur en vue de parvenir à un accord qui mettra fin au différend. Si la médiation ne permet pas de résoudre le conflit au bout de deux mois après l'information du coordinateur du programme doctoral, celui-ci sera transmis au Comité doctoral (ou à l'École doctorale lorsqu'elle sera opérationnelle), qui devra rendre une résolution en dans un délai de trois mois, après avoir entendu les parties et le coordonnateur du programme doctoral. Contre l'accord de la Commission Doctorale (École Doctorale), un recours peut être déposé devant le recteur, dans les termes prévus par la Loi 30/1992, du 26 novembre, sur le Régime Juridique des Administrations Publiques et la Procédure Administrative Commune.
Contrôle des enregistrements d'activité et certification des données
Une fois le document d'engagement d'encadrement signé, le comité académique du programme établira le document d'activité personnalisé (DAD) pour l'inscription individuelle des activités du doctorant. Ce document consignera les activités de formation mentionnées à la section 4 du présent rapport ainsi que les compléments de formation établis par le comité académique en fonction du profil du candidat et des recommandations du tuteur. Chaque activité doit inclure les informations d'identification suivantes (type, titre, lieu), la source de financement, le cas échéant, l'autorisation du tuteur/directeur, l'objet de l'activité, son lien avec le sujet et le plan de recherche. Une fois terminée, l'activité doit inclure un résumé de son contenu, sa durée en heures et sa date de réalisation, une attestation de réalisation, les incidents éventuels et la vérification/certification de sa réalisation par le tuteur, conformément aux réglementations du comité d'encadrement du programme et du comité des études supérieures ou de l'École doctorale de l'ULL (si elle est opérationnelle). Chaque année, le tuteur, le directeur de thèse et le comité académique intégreront à ce document leurs rapports sur la réalisation des activités programmées.
Le DAP sera régulièrement revu par le tuteur et le directeur de thèse.
Évaluation annuelle du plan de recherche et du document d'activité. Avant la fin de la première année, le doctorant préparera un plan de recherche comprenant au moins :
a) la justification de l’étude,b) la méthodologie à utiliser et les objectifs à atteindre,c) les ressources disponibles etd) planification temporelle.
Ce plan pourra être amélioré et détaillé tout au long de votre séjour dans le programme et devra être approuvé par le tuteur et le directeur.
Le comité académique du programme évaluera annuellement l'élaboration du plan de recherche et du document d'activités du doctorant, ainsi que les rapports du tuteur et du directeur de thèse. Ces rapports peuvent être conjoints ou indépendants.
Il doit comprendre une évaluation du degré de conformité et d'utilisation des activités prévues, une évaluation générale de la performance du doctorant, les progrès réalisés dans le plan de recherche prévu, les difficultés rencontrées et les solutions proposées, ainsi qu'un résumé des résultats obtenus, y compris les publications et les communications à des conférences, le cas échéant.
À partir de la deuxième année (quatrième année pour les études à temps partiel), une estimation motivée du temps nécessaire à la réalisation de la thèse sera incluse, ainsi que la possibilité de demander une prolongation jusqu'à la fin de la troisième année (cinquième année pour les études à temps partiel). Si le directeur de thèse estime que la réalisation de la thèse est impossible, il devra fournir une justification adéquate. Une évaluation positive est une condition essentielle à la poursuite du programme. En cas d'évaluation négative, le comité académique rédigera un rapport justifiant la décision et proposera des mesures correctives appropriées pour la prochaine évaluation. En cas d'évaluation négative, le doctorant devra être réévalué dans un délai de six mois, à l'issue duquel un nouveau plan de recherche sera établi. En cas de nouvelle évaluation négative, le doctorant sera définitivement retiré du programme.
Prévision des séjours des doctorants dans d'autres centres
L'un des défis prioritaires de l'ULL ces dernières années a été de promouvoir les collaborations avec d'autres centres de recherche et de formation postdoctorale nationaux et internationaux. La situation géographique de l'Université de La Laguna influence ces relations de deux manières. D'une part, l'éloignement complique le maintien d'interactions directes et fluides avec les principaux centres nationaux et européens ; d'autre part, il fait des centres de l'ULL un pôle stratégique d'interaction avec les pays d'Afrique et d'Amérique latine.
Les efforts déployés ces dernières années pour renforcer ces relations se traduisent par :
Ces interactions permettent d’entrevoir une augmentation de la mobilité des doctorants dans les années à venir.