Le Ministère de l'Éducation, de la Culture et des Sports réglemente les aspects liés à la présentation et à la lecture des thèses de doctorat dans le Décret Royal 534/2013, du 12 juillet, qui modifie les Décrets Royaux 1393/2007, du 29 octobre, qui établit l'organisation de l'enseignement universitaire officiel ; 99/2011, du 28 janvier, qui réglemente l'enseignement doctoral officiel ; et 1892/2008, du 14 novembre, qui réglemente les conditions d'accès à l'enseignement universitaire officiel de premier cycle et les procédures d'admission aux universités publiques espagnoles.
Les règles concernant la présentation et la lecture de la thèse de doctorat sont détaillées dans les règlements des universités participantes.
Université de Cantabrie (UC)
Les règles concernant la présentation et la lecture de la thèse de doctorat sont détaillées dans le « Règlement pour la présentation et la lecture des thèses de doctorat dans les programmes de doctorat de l'Université de Cantabrie réglementé par le décret royal 99/2011 » :
Le 1er février 2012, le Conseil d'administration de l'UC a approuvé ce règlement d'application des dispositions du décret royal n° 99/2011. Ce règlement a été mis à jour le 18 décembre 2013 pour l'adapter au décret royal n° 534/2013 :
Autorisation et dépôt de la thèse.
1. Une fois la thèse terminée et le rapport favorable du directeur de thèse, le doctorant la soumettra à l'organisme compétent du département. Une fois le dépôt de la thèse autorisé, le département transmettra la documentation produite lors du processus d'évaluation et le comité proposé à la commission doctorale, conformément aux critères établis à l'article 21.
2. Avant de déposer sa thèse, le doctorant doit demander au Service de gestion académique le document de contrôle correspondant, certifiant qu'il remplit les conditions requises pour le dépôt. Une fois ce document obtenu, le doctorant doit déposer cinq exemplaires de sa thèse au Bureau des inscriptions de l'Université, accompagnés de l'autorisation et du document susmentionné. Deux exemplaires seront déposés au Bureau des inscriptions, et les trois autres seront retournés au doctorant pour être remis au département et soumis aux membres du jury d'examen, une fois ceux-ci désignés par la commission doctorale.
3. La thèse doit être déposée pendant vingt jours calendaires. La période comprise entre le 1er août et le 1er septembre, ainsi que la période de congés correspondant aux vacances de Noël et de Pâques, ne sont pas prises en compte. Durant cette période, tout docteur peut examiner la thèse et, le cas échéant, soumettre par écrit au comité doctoral les observations qu'il juge appropriées.
Proposition de Tribunal de Thèse.
La proposition de comité que le Département soumettra au Comité Doctoral après avoir entendu le directeur de thèse sera élaborée selon les critères suivants :
1. Un jury composé de trois membres titulaires et de deux suppléants, experts en la matière, sera proposé. Tous les candidats sont titulaires d'un doctorat, sont affiliés à une université ou à un organisme d'enseignement supérieur ou de recherche, et justifient d'une expérience en recherche. Cette expérience sera considérée comme avérée pour les docteurs appartenant au corps des professeurs d'université, des professeurs d'écoles universitaires ou des professeurs d'université, ou remplissant les conditions requises pour y accéder, ou encore accrédités pour le poste de professeur associé. Les professeurs-chercheurs, les chercheurs scientifiques et les scientifiques confirmés du Conseil national de la recherche espagnol sont également considérés comme justifiant d'une expérience en recherche. Dans les autres cas, le comité doctoral pourra considérer une expérience en recherche suffisante après analyse du curriculum vitae du docteur, qui doit être joint à la proposition.
2. Les professeurs appartenant aux Corps Enseignants de l'Université peuvent faire partie des comités de thèse de doctorat même s'ils sont en congé ou à la retraite.
3. Le directeur de thèse ne peut être membre du jury, sauf dans le cas de thèses soumises dans le cadre d'accords bilatéraux de cotutelle avec des universités étrangères, où une telle exigence existe. Le tuteur de l'étudiant ne peut pas non plus être membre du jury.
4. Les jurys seront composés de cinq membres : trois titulaires et deux suppléants. Parmi les trois membres du jury qui siégeront, deux proviendront de l'extérieur de l'Université de Cantabrie et des institutions partenaires du programme, tandis que le troisième proviendra de l'une des institutions susmentionnées.
5. Parmi les membres réguliers du tribunal proposés au Comité doctoral, celui qui aura le rang académique, l'ancienneté et l'âge les plus élevés sera nommé président, et celui qui aura le rang académique, l'ancienneté et l'âge les moins élevés sera nommé secrétaire.
Lecture et évaluation de la thèse de doctorat.
1. La soutenance de thèse se déroulera en séance publique pendant le semestre universitaire, hors mois d'août et vacances de Noël et de Pâques. Elle comprendra une présentation par le doctorant des travaux réalisés, de la méthodologie, du contenu et des conclusions, avec une mention spéciale pour ses contributions originales.
2. Le Service de Gestion Académique enverra en temps utile au secrétaire du tribunal, par l'intermédiaire du Département responsable, les documents qui doivent être complétés lors de la lecture de la thèse.
3. Si l'un des membres du jury ne peut assister à la soutenance, il peut être remplacé par l'un des deux suppléants. Dans ce cas, l'exigence que la majorité des membres soient extérieurs à l'Université et aux institutions collaborant avec le programme doit toujours être respectée. Le secrétaire du jury doit fournir une justification écrite de l'empêchement du membre du jury, ainsi que le nom du suppléant qui le remplacera.
4. Pour la constitution valable du tribunal chargé de juger la thèse de doctorat et aux fins de la tenue de la lecture, des délibérations et de la notation, les dispositions relatives aux organes collégiaux de la Loi sur le régime juridique des administrations publiques et de la Procédure administrative commune s'appliquent.
5. Les membres du comité poseront au doctorant les questions qu'ils jugent appropriées. Les médecins présents à l'événement public pourront poser des questions au moment et selon les modalités indiqués par le président du comité.
6. Une fois la soutenance et la discussion de la thèse terminées, chaque membre du tribunal formulera une évaluation écrite de celle-ci.
7. Le tribunal rendra un rapport et la note globale attribuée à la thèse selon l'échelle suivante : Non convenable, approuvé, remarquable et exceptionnel.
8. Le tribunal peut attribuer la mention cum laude si la note globale est exceptionnelle et qu'un vote secret est émis à l'unanimité en faveur de cette mention.
L'Université mettra en œuvre les mécanismes nécessaires à l'attribution définitive de cette mention, en veillant à ce que le dépouillement des votes pour ladite attribution ait lieu dans une séance distincte de celle correspondant à la soutenance de la thèse de doctorat.
9. L'Université établira une procédure d'attribution de mentions honorables aux thèses de doctorat qui la méritent pour leur haut niveau de qualité, lequel sera reflété dans le certificat académique correspondant. À cette fin, les membres du jury d'examen disposeront d'une grille d'évaluation pour les thèses de doctorat ayant obtenu la mention < >, dans lequel chaque membre consignera secrètement sa recommandation quant à l'octroi du prix exceptionnel. Cette recommandation sera placée dans des enveloppes individuelles, scellées de la signature de tous les membres du jury, et soumise avec le procès-verbal et la copie de la thèse.
10. Le secrétaire du tribunal remettra personnellement la documentation complétée au Service de gestion académique.
Université de La Laguna (ULL)
Résolution du 17 janvier 2013 (BOCA NUM. 17 25/01/2013), ordonnant la publication du Règlement des études doctorales officielles de l'Université de La Laguna. Approuvé par le Conseil d'administration lors de sa réunion du 20 décembre 2012, le Règlement des études doctorales officielles de l'Université de La Laguna.
Article 26.- Traitement de la soutenance de la thèse de doctorat.
1. Après avoir terminé la thèse et avec l'approbation de son/ses directeur(s), le doctorant la soumettra au comité académique du programme doctoral correspondant pour traitement par l'École Doctorale de l'Université de La Laguna, dans le format établi, accompagnée du résumé correspondant dans la forme et le format établis par le Ministère pour inclusion dans les bases de données pertinentes.
2. Le comité académique du programme de doctorat enverra deux exemplaires de la thèse de doctorat, dans le format établi, à l'École Doctorale de l'Université de La Laguna à laquelle le programme est affilié, et devra inclure :
a. L’autorisation correspondante du ou des directeurs de thèse.
b. Le rapport du tuteur désigné par le programme doctoral, s'il est différent du directeur.
c. Le rapport constatant l'accord du comité académique du programme de doctorat à la soutenance publique de la thèse et qui doit nécessairement indiquer que les exigences établies dans le programme de doctorat, le cas échéant, ont été respectées pour procéder à sa soutenance.
d. Le formulaire de demande pour la désignation de « Médecin international », accompagné de la documentation correspondante, si vous y êtes admissible.
3. L'École doctorale correspondante de l'Université de La Laguna certifiera, par un acte de dépôt et un cachet, que la thèse de doctorat remplit les conditions établies par le présent règlement et sera déposée dans un délai de 15 jours ouvrables, selon les modalités fixées par le calendrier universitaire de chaque année, au Secrétariat général de l'Université de La Laguna. Un exemplaire restera déposé auprès de ce Secrétariat, tandis que le second exemplaire restera déposé auprès de l'École doctorale.
4. Pendant la période de dépôt, qui sera ouverte comme période d'information publique, tout médecin pourra faire toutes les allégations et observations qu'il juge appropriées à l'École Doctorale correspondante de l'Université de La Laguna, en exprimant son accord ou son désaccord avec la défense publique de celles-ci, ainsi que des suggestions d'amélioration pour remédier à d'éventuelles déficiences, le tout dans le but de garantir sa qualité.
5. L'École Doctorale de l'Université de La Laguna assurera la publicité de cette période d'information publique.
6. Une fois la période d'information publique de la thèse de doctorat terminée, l'École Doctorale de l'Université de La Laguna sera chargée d'autoriser, le cas échéant, la soutenance de la thèse de doctorat.
7. Si l'une des circonstances décrites à l'article 4 du présent article survient pendant la période d'information publique, l'École doctorale en informera le doctorant et le directeur de thèse, ainsi que le comité académique du programme doctoral correspondant. Les étudiants disposeront de 10 jours ouvrables pour soumettre leurs objections à l'École doctorale. Sur la base des documents fournis, le comité des études de troisième cycle décidera de la pertinence de la soutenance de thèse dans un délai maximum d'un mois et obtiendra, si nécessaire, un rapport d'experts. Le comité des études de troisième cycle de l'Université de La Laguna devra motiver le rejet.
8. La défense doit être déposée dans un délai maximum de trois mois à compter de la date d'autorisation. Si elle n'est pas déposée dans ce délai, la procédure doit être réouverte.
9. L'École Doctorale devra donner à la soutenance une publicité adéquate, en autorisant l'utilisation de tout moyen de communication électronique à cette fin.
10. Une fois la thèse de doctorat approuvée, l'Université l'archivera sous format électronique ouvert dans un dépôt institutionnel et enverra, sous format électronique, une copie de la thèse, ainsi que toutes les informations complémentaires nécessaires, au Ministère correspondant aux fins appropriées.
11. Dans des circonstances exceptionnelles déterminées par le comité académique du programme, telles que, entre autres, la participation d'entreprises au programme, l'existence d'accords de confidentialité avec des entreprises ou la possibilité de générer des brevets qui tombent sur le contenu de la thèse, l'université permettra la procédure de développer ce qui est prévu à l'article 4 ci-dessus pour assurer la non-publicité de ces aspects.
Article 27.- Soutenance de la thèse de doctorat.
1. La soutenance de thèse de doctorat aura lieu en séance publique durant le semestre universitaire.
2. La soutenance de thèse consistera en la présentation par le doctorant de la méthodologie utilisée, du contenu et des conclusions de la thèse, avec une mention spéciale de ses contributions originales.
3. La soutenance de thèse, outre l'espagnol, peut se dérouler dans n'importe quelle langue officielle de l'Union européenne. Dans ce cas, il est garanti que le comité pourra l'évaluer de manière appropriée et sur demande motivée adressée à l'École doctorale, qui évaluera la pertinence de cette demande.
4. Les membres du comité doivent exprimer leur avis sur la thèse présentée et peuvent soulever les questions et objections qu'ils jugent appropriées, auxquelles le doctorant doit répondre. De même, les médecins présents à l'événement public peuvent poser des questions et soulever des objections au doctorant au moment et selon les modalités indiqués par le président du comité, qui précisera le temps alloué à cet effet.
5. Le comité d'évaluation aura accès au rapport d'activité du doctorant, visé à l'article 2.5 du présent règlement, détaillant les activités de formation menées par le doctorant. Ce document de suivi ne donnera pas lieu à une note quantitative, mais constituera un outil d'évaluation qualitative complétant l'évaluation de la thèse.
6. Le tribunal rendra un rapport et la note globale attribuée à la thèse en termes de « réussite » ou « échec ».
7. Lors d'une séance distincte à huis clos, tenue le jour même de la soutenance de thèse, et si la thèse a été retenue, chaque membre du jury se prononcera, par vote à bulletin secret, sur l'opportunité d'obtenir la mention Cum Laude. Le résultat de ce vote sera consigné dans un procès-verbal signé par tous les membres du jury et ne sera pas rendu public. Le jury ne pourra proposer l'attribution de la mention Cum Laude que si un vote à bulletin secret est favorable à l'unanimité.
8. Une fois les deux relevés de notes reçus par l'École doctorale, le directeur de l'École décidera, sur proposition du comité d'examen, d'octroyer ou non la mention « Cum Laude » à la thèse. Si la décision est favorable à l'attribution de la mention « Cum Laude », elle sera versée au dossier du doctorant.
Une fois la résolution correspondante émise, elle sera communiquée à la partie intéressée.
Université d'Oviedo (UNIOVI)
Le règlement découle de l'« Accord du 17 juin 2013 du Conseil de Gouvernement de l'Université d'Oviedo, portant approbation du Règlement des Études Doctorales » et est détaillé dans le Journal Officiel de la Principauté des Asturies, n° 146 du 25 juin 2013 :
4.- Période de soumission des thèses et d'exposition publique
Une fois l'autorisation de dépôt de la thèse et de la documentation correspondante reçue au Centre international de troisième cycle, la thèse sera déposée pendant une période de 15 jours calendaires, à compter du lendemain de la réception de la documentation, pour consultation publique en ligne. Durant cette période, tout doctorant pourra consulter la thèse déposée. Les doctorants qui le souhaitent peuvent soumettre par écrit au Centre international de troisième cycle leurs commentaires sur la thèse.
Tout commentaire sera communiqué au comité académique du programme doctoral, au directeur de thèse et au doctorant. Ce dernier disposera d'un délai de sept jours pour fournir au Centre international de recherche postdoctorale son avis écrit sur la poursuite ou la suspension du processus. Le comité doctoral rendra sa décision dans un délai maximum d'un mois.
5.- Autorisation de la Commission Doctorale pour la soutenance de la thèse et désignation du comité
Une fois la période de soumission terminée sans commentaires, ou après résolution de ces derniers, le comité doctoral autorisera la soutenance de la thèse et statuera, le cas échéant, sur les demandes du doctorant concernant la mention « Docteur International », la possibilité de lire la thèse dans une autre langue ou toute autre question soulevée. Les décisions prises doivent être communiquées au doctorant et au directeur du programme doctoral. Le comité désignera également le comité d'évaluation qui jugera la thèse, sur la base de la proposition soumise par l'instance dirigeante du programme, laquelle pourra être modifiée si nécessaire. Les membres du comité seront informés de cette nomination et le comité sera alors considéré comme constitué.
Le doctorant fera parvenir les copies nécessaires de la thèse à l'organisme responsable du programme afin qu'elles soient transmises, accompagnées de son curriculum vitae, aux membres du jury d'examen.
6.- Appel à la soutenance de la thèse
La soutenance de thèse sera convoquée par le président du jury. Le président ou le secrétaire informera par écrit les membres du jury et le Centre international de troisième cycle de la date, du lieu et de l'heure de la soutenance, au moins sept jours calendaires à l'avance. Le Centre international de troisième cycle annoncera la soutenance sur le site web de l'Université et transmettra au secrétaire tous les documents nécessaires.
7.- Soutenance de la thèse
La soutenance de la thèse aura lieu pendant la période académique dans les trois mois suivant l'autorisation, dans n'importe quel département de l'université.
Si la soutenance doit avoir lieu en dehors de l'Université d'Oviedo, une autorisation expresse du Comité Doctoral sera nécessaire.
La soutenance de thèse consistera en une présentation orale du travail effectué, de la méthodologie, du contenu et des conclusions, avec une mention particulière pour ses contributions originales. Les membres du jury formuleront leurs observations sur la thèse présentée et pourront poser toutes questions qu'ils jugent appropriées, auxquelles le doctorant pourra répondre. De même, les médecins présents à l'événement public pourront poser des questions, auxquelles le doctorant pourra répondre.
Les membres du comité auront accès au CV du doctorant, incluant les activités réalisées durant la période de développement de la thèse.
Ce document ne donnera pas lieu à une note quantitative, mais constituera un outil d'évaluation qualitatif qui viendra compléter l'évaluation de la thèse de doctorat.
8.- Évaluation de la thèse
Une fois la soutenance et la discussion de la thèse terminées, le comité publie le rapport d'évaluation et attribue la note globale à la thèse : Échec, Admission, Mention Bien ou Exceptionnel. Le comité peut attribuer la mention « cum laude » si la note globale est « Exceptionnel », et ce, par vote unanime et secret. De même, chaque membre du comité peut indiquer, de manière anonyme et sous pli fermé, s'il estime que la thèse mérite une mention exceptionnelle.
9.- Documentation de la soutenance de thèse de doctorat
Dans les cinq jours ouvrables suivant la soutenance, le secrétaire du jury transmettra tous les documents nécessaires à la soutenance au Centre international de troisième cycle. L'Université archivera la thèse au format électronique ouvert dans un dépôt institutionnel et en transmettra une copie, accompagnée de tous les compléments d'information nécessaires, au ministère de l'Éducation.
Le règlement complet peut être consulté ici.
Université du Pays Basque (UPV/EHU)
RÉSOLUTION du 30 mai 2013, du Vice-recteur des Études de Troisième Cycle et des Relations Internationales de l'Université du Pays Basque / Euskal Herriko Unibertsitatea, par laquelle est publié le Règlement de Gestion des Études Doctorales.
RÉSOLUTION du 11 octobre 2013 (pdf, 232 Ko), du Vice-recteur aux Études de Troisième Cycle et aux Relations Internationales de l'Université du Pays Basque/Euskal Herriko Unibertsitatea, par laquelle sont publiées les modifications au Règlement de Gestion des Études Doctorales
CHAPITRE IV. PRÉSENTATION ET SOUTENANCE DE LA THÈSE DE DOCTORAT
Article 16. Dépôt de la thèse de doctorat.
1. Une fois les documents visés aux articles 13 et 14 déposés au Registre général de l'UPV/EHU et la conformité du doctorant aux exigences requises vérifiée, un délai de dépôt de 15 jours est accordé pour toute objection. La date de début du dépôt sera publiée par le Secrétariat général et l'École doctorale concernée.
2. La thèse de doctorat peut être examinée par le Secrétariat général par tout docteur, qui peut formuler les objections qu'il juge appropriées quant à son contenu. Ces objections doivent être soumises au Comité des études supérieures par l'intermédiaire du Bureau des inscriptions et sont confidentielles. Le Comité des études supérieures transmet au directeur de thèse, au Comité académique du programme doctoral et au doctorant une transcription textuelle des objections, afin que chacun puisse y apporter les réponses qu'il juge appropriées.
Article 17. Autorisation de soutenance de la thèse de doctorat.
1. Une fois le délai de dépôt visé à l'article 16 écoulé, la Commission de doctorat de l'UPV/EHU, au vu des documents reçus et des informations complémentaires qu'elle pourrait recueillir auprès des spécialistes qu'elle juge appropriées, décidera d'autoriser la soutenance de la thèse ou, au contraire, de la retirer. Une fois la soutenance autorisée, le président de la Commission de doctorat nommera les cinq membres titulaires et les trois membres suppléants du jury chargé de la juger, conformément au rapport de la Commission de doctorat, dans un délai maximum de 15 jours calendaires à compter de la date de fin du délai de dépôt.
2. Une fois le Tribunal constitué, le Président du Comité de Doctorat de l'UPV/EHU enverra la nomination et l'autorisation de soutenance aux membres titulaires et suppléants du Tribunal, au Directeur de Thèse, au Comité Académique du Programme Doctoral, à l'École Doctorale, au Département où la Thèse est inscrite et au doctorant.
3. Le département où la thèse est inscrite disposera de dix jours calendaires à compter de la date de nomination pour envoyer aux membres du Tribunal les copies de la thèse à juger, ainsi que le rapport d'activité du doctorant détaillant ses activités de formation. Ce document de suivi ne donnera pas lieu à une note quantitative, mais constituera un outil d'évaluation qualitative complétant l'évaluation de la thèse.
4. Le Service des études postuniversitaires sollicitera les commissions de service appropriées auprès des universités, des centres de recherche, etc.
5. Dès réception de cette autorisation, le doctorant devra s'inscrire à la soutenance et s'acquitter des frais correspondants.
6. En aucun cas la thèse ne peut être soutenue avant l'expiration d'un délai de 30 jours à compter de la date de début de son dépôt.
Article 18. Publicité de la date de soutenance de la thèse de doctorat.
1. Une fois reçue l'autorisation de soutenance publique, le Président du Tribunal, après avoir entendu les membres de celui-ci, doit rendre publics, au moins deux jours calendaires à l'avance, la date, le lieu et l'heure de la soutenance de la thèse de doctorat, qui doivent être communiqués au Président du Comité de Post-doctorat de l'UPV/EHU par le Secrétaire du Tribunal.
2. Ces mêmes informations devront être communiquées à l'administrateur du Centre UPV/EHU où aura lieu la soutenance, afin d'effectuer les démarches administratives correspondantes.
Article 19.- Inscription à la soutenance de la thèse de doctorat.
Les prix des diplômes universitaires officiels de l'enseignement supérieur sont fixés par le Département de l'Éducation, des Universités et de la Recherche du Gouvernement Basque pour chaque année académique.
Article 20.- Soutenance et notation de la thèse de doctorat.
La thèse de doctorat sera évaluée lors de la cérémonie de soutenance, qui se déroulera en séance publique et consistera en la présentation et la défense par le doctorant de ses travaux de recherche devant les membres du comité, y compris les travaux préparatoires effectués, le contenu de la thèse et les conclusions, avec une mention spéciale de ses contributions originales.
La soutenance de thèse de doctorat peut avoir lieu tout au long de l'année, à l'exception du mois d'août.
La soutenance de thèse de doctorat aura lieu à l'UPV/EHU, sauf dans le cas de thèses en co-tutelle ou de thèses réalisées en collaboration avec d'autres universités dans le cadre de programmes doctoraux interuniversitaires, lorsque cela est établi dans la convention correspondante.
En cas de démission d’un membre titulaire de la Cour pour motif justifié ou d’empêchement, le Président le remplace par l’un des suppléants.
En aucun cas, la Cour ne peut siéger avec moins de cinq membres désignés à cet effet.
Lors de la soutenance, le jury aura accès à l'exemplaire de la thèse envoyé au département où la thèse est enregistrée, comprenant le certificat de doctorat et une attestation de doctorat non reliée. Ces deux documents seront signés par tous les membres du jury et par le doctorant une fois la soutenance terminée.
Les membres du Tribunal doivent exprimer leur avis sur la thèse présentée et peuvent soulever les questions et objections qu'ils jugent appropriées, auxquelles le doctorant doit répondre. De même, les médecins présents à la cérémonie publique peuvent soulever des questions et objections, auxquelles le doctorant doit répondre, au moment et selon les modalités indiqués par le président du Tribunal.
En tout état de cause, une fois la soutenance et la discussion de la Thèse terminées, chaque membre du Tribunal formulera une évaluation écrite de celle-ci.
Une fois la soutenance de thèse terminée, le comité émettra un rapport et attribuera la note globale selon l'échelle suivante : « Échec », « Réussite », « Remarquable » et « Exceptionnel ».
Le jury peut proposer que la thèse soit récompensée avec la mention « cum laude » si la note globale est « Exceptionnel » et qu'un vote secret est effectué à l'unanimité. À cette fin, chaque membre du jury doit exprimer son vote, positif ou négatif, sous pli scellé. Le dépouillement des votes doit avoir lieu lors d'une séance distincte de celle correspondant à la soutenance de la thèse.
Le Comité peut accorder au candidat la possibilité de postuler aux Bourses doctorales extraordinaires s'il reçoit la mention « Cum Laude » et qu'un vote secret est effectué à l'unanimité. Pour ce faire, chaque membre du Comité doit voter, pour ou contre, dans une enveloppe scellée. En cas de vote unanime, le nouveau docteur peut postuler à la Bourse doctorale extraordinaire dans le cadre de l'appel à candidatures correspondant.
Pour que la thèse soit certifiée comme ayant été soutenue dans une langue, la soutenance 45% doit être réalisée dans cette langue, ce qui doit être reflété dans le diplôme correspondant.
Université Polytechnique de Catalogne (UPC)
Règlement académique du doctorat à l'Université Polytechnique de Catalogne. Vice-rectorat à la Recherche. 20 juillet 2011.
Ensemble de normes définies applicables aux programmes de doctorat universitaires mis en œuvre à l'Université Polytechnique de Catalogne (UPC) et vérifiées conformément à la réglementation des programmes universitaires officiels établie par le décret royal 99/2011 du 28 janvier, qui réglemente les programmes de doctorat officiels.
Une fois l'autorisation obtenue pour le traitement de la thèse, le doctorant doit formaliser l'inscription au dépôt de la thèse.
Pour ce faire, vous devez soumettre les documents suivants :
a) La demande d’enregistrement.
b) Une copie papier de la thèse.
c) Une copie de la thèse en format électronique (PDF).
d) Un résumé de la thèse au format électronique (PDF) d'un maximum de 4 000 caractères, en catalan ou en espagnol et en anglais.
e) Le document d'activité du doctorant, signé par le tuteur et le directeur.
f) Autorisation de lecture par le(s) directeur(s) de thèse et l'orateur.
g) Autorisation du comité académique du programme doctoral pour formaliser le processus de soutenance, à laquelle doivent être joints les originaux des deux rapports externes émis par un expert ou la déclaration du comité selon laquelle la qualité de la thèse est approuvée de manière externe pour sa soutenance (par exemple, avec l'existence de publications).
h) Acceptation par les membres du tribunal dans le format original.
i) Facultatif : la mention de la demande de doctorat international, accompagnée du reste des documents requis (voir section III.9).
De son côté, le comité académique du programme enverra la proposition du comité et les curriculum vitae des membres nécessaires à l'unité de gestion sous format électronique (PDF).
Lors de l'inscription au dépôt de thèse, la séance de tutorat doit être évaluée avec succès et le doctorant doit être à jour de ses frais annuels de tutorat. À défaut, il devra s'acquitter des frais de tutorat non réglés au cours des années universitaires précédentes. Les frais de scolarité ne seront pris en compte qu'après le paiement intégral.
Dépôt
La thèse de doctorat sera déposée pendant dix jours ouvrables à compter du lendemain du paiement des frais d'inscription. Le Bureau des doctorats annoncera le dépôt de la thèse sur le site web de l'UPC.
Dans des cas spécifiques, déterminés par le comité académique du programme doctoral, tels que la participation d'entreprises ou la possibilité de générer des brevets liés au contenu de la thèse, le Bureau Doctoral mettra en œuvre la procédure appropriée pour garantir que ces aspects ne soient pas rendus publics.
Le comité académique du programme doit aviser le personnel enseignant et de recherche de l'unité ou des unités parrainantes du programme que le dépôt a été effectué.
Le Bureau Doctoral facilitera la procédure à suivre afin que les docteurs accrédités puissent prendre connaissance du texte intégral de la thèse déposée et puissent adresser par écrit au Bureau Doctoral les commentaires qu'ils jugent appropriés.
L'un des deux exemplaires de la thèse déposés lors du dépôt de l'inscription doit être remis au Bureau Doctoral, et l'autre au siège de l'unité parrainante.
Le comité de doctorat examinera la thèse et la proposition du comité et pourra formuler des observations à leur sujet.
Si des commentaires sont formulés, le Bureau des doctorats en informera le doctorant, le(s) directeur(s) de thèse, le présentateur (le cas échéant) et le comité académique du programme. Dans les cinq jours ouvrables, le comité académique du programme devra informer le Bureau des doctorats par écrit de sa position quant à la poursuite ou à la suspension du processus.
Admission au processus de lecture et nomination du tribunal
Une fois le délai de dix jours pour soumettre la thèse écoulé sans qu'aucun commentaire n'ait été soumis, ou une fois que tous les commentaires ont été résolus, le comité de doctorat admettra la thèse pour examen et nommera le comité d'examen en fonction de la proposition prioritaire.
Le comité académique du programme doit faire parvenir aux membres du jury, au moins dix jours scolaires avant la lecture :
· la notification de sa nomination,
· la date, l'heure et le lieu de la lecture,
· une copie de la thèse afin qu’ils puissent l’examiner,
· le document d'activité du doctorant.