Chaque année universitaire, les centres ULL mettent en œuvre des plans d'action d'orientation et de tutorat (POAT) pour leurs programmes d'études afin de fournir aux étudiants des systèmes de soutien et d'orientation une fois inscrits.
Les activités de formation incluses dans le POAT abordent divers thèmes qui visent à faciliter la prise de décision académique et professionnelle des étudiants à différentes étapes (accueil et intégration dans le centre et l'université, accompagnement tout au long du cursus et pour leur insertion sur le marché du travail), ce qui leur permettra de réussir le cursus et de s'adapter aux nouvelles exigences : stratégies d'apprentissage autonome, travail en équipe, amélioration des résultats académiques, résolution des difficultés, informations et conseils sur les stages externes et les projets de fin d'études, orientation sur les programmes de mobilité existants, demandes et caractéristiques du marché du travail, etc.
En s'inscrivant à l'ULL, les étudiants du diplôme peuvent participer au POAT de leur centre, bénéficiant ainsi :
Pour la mise en œuvre du POAT dans les centres et leurs programmes d'études, les structures nécessaires ont été établies : un coordinateur du POAT, un groupe de professeurs-tuteurs et, le cas échéant, un comité d'orientation et de tutorat (ou tout autre comité qui assume ses fonctions) pour garantir que les étudiants disposent de systèmes de soutien et d'orientation une fois inscrits dans les programmes d'études de l'ULL.
Une fois qu'un nouvel étudiant s'inscrit au programme, un tuteur lui est attribué qui le soutiendra tout au long de son parcours académique et de formation. Généralement, le créneau horaire dans lequel ces activités seront réalisées sera déterminé par les horaires approuvés par le centre. Les activités peuvent être réalisées pour un seul cursus, pour plusieurs cursus d'un même diplôme ou pour plusieurs diplômes ensemble.
Les coordonnées sont fournies ci-dessous :
En complément des structures existantes au niveau du centre, l'ULL dispose d'un Service d'Information et d'Orientation (SIO) destiné à informer, conseiller et guider les futurs étudiants et la communauté universitaire en général. Le SIO dispose de trois espaces distincts : un espace information (bourses et subventions, propositions de formation universitaire, démarches, droits et obligations, délais et procédures, etc.), un service de conseil psychopédagogique et un service de conseil juridique.
Plus d'informationsL'accès est l'ensemble des exigences établies pour suivre des cours universitaires officiels de premier cycle. La satisfaction de ces exigences est requise avant de postuler à une place dans les diplômes officiels de l'ULL via le processus d'admission à l'université.
L'organisation POAT de la Faculté se concentre sur le mentorat et la formation professionnelle et les activités complémentaires, sous la supervision du coordonnateur POAT, des coordonnateurs de chaque programme d'études et du doyen.
Le tutorat de carrière ou de parcours académique pourrait être défini comme la tâche effectuée par un professeur qui se préoccupe du développement global d'un petit groupe d'étudiants tout au long de leurs études. Le tutorat est planifié et adapté chaque année selon un plan spécifique élaboré pour chaque programme d'études au centre et s'adresse aux étudiants dès le début de leurs études jusqu'à leur fin.
Les étudiants inscrits aux programmes d'études enseignés à la Faculté doivent se voir attribuer un tuteur au début de chaque année universitaire. Le coordinateur POAT de chaque programme d'études préparera, en coordination avec le doyen, la planification annuelle et trimestrielle du tutorat académique. Un tuteur sera attribué à chaque étudiant et sera informé au début de chaque année académique, publiant la liste des étudiants tutorés, des professeurs tutorants et de leurs horaires de tutorat respectifs.
Concernant les formations et activités complémentaires, elles répondent aux besoins des étudiants en lien avec leur projet de formation et se développent dans les domaines spécifiques suivants :
En règle générale, les horaires de ces activités seront déterminés par les calendriers approuvés par le centre. Ces activités peuvent concerner un seul cours, plusieurs cours d'un même programme d'études ou plusieurs programmes d'études simultanément. Pour la mise en œuvre du POAT (Programme de soutien et de tutorat académiques) dans les centres et leurs programmes d'études, les structures nécessaires ont été mises en place : un coordinateur POAT, une équipe de tuteurs parmi les enseignants et, le cas échéant, un comité d'orientation et de tutorat (ou son équivalent) afin de garantir aux étudiants l'accès à des dispositifs de soutien et d'orientation une fois inscrits dans un programme d'études de l'ULL.