{"id":76014,"date":"2024-06-05T11:17:28","date_gmt":"2024-06-05T11:17:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ull.es\/portal\/noticias\/?p=76014"},"modified":"2024-06-05T13:44:34","modified_gmt":"2024-06-05T13:44:34","slug":"la-universidad-de-la-laguna-pone-en-marcha-una-intranet-tematica-para-el-personal-de-la-institucion-academica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ull.es\/portal\/noticias\/2024\/la-universidad-de-la-laguna-pone-en-marcha-una-intranet-tematica-para-el-personal-de-la-institucion-academica\/","title":{"rendered":"La Universidad de La Laguna pone en marcha una intranet tem\u00e1tica para el personal de la instituci\u00f3n acad\u00e9mica"},"content":{"rendered":"<p>La Gerencia de la Universidad de La Laguna ha puesto en marcha una <a href=\"https:\/\/ulledues.sharepoint.com\/sites\/intranet\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">intranet<\/a>, disponible para todos los profesionales que prestan sus servicios en la instituci\u00f3n y concebida como un punto de informaci\u00f3n \u00fanico.\u00a0Se trata de un lugar seguro y fiable para dar respuesta a las necesidades de informaci\u00f3n del personal de esta casa de estudios, tal y como adelant\u00f3 la gerenta, Teresa Covisa, en su presentaci\u00f3n. Este espacio responde a una estructura tem\u00e1tica, no org\u00e1nica, y se divide en grandes apartados como convenios, estad\u00edsticas, contrataci\u00f3n, herramientas de trabajo o seguridad y protecci\u00f3n de datos, entre otros. Tambi\u00e9n contempla un tabl\u00f3n de novedades y una agenda de eventos, adem\u00e1s de un formulario para remitir incidencias.<\/p>\n<p>As\u00ed, por ejemplo, en el apartado referido a la informaci\u00f3n econ\u00f3mica y financiera se desglosan contenidos como el calendario econ\u00f3mico, instrucciones, registro de facturas, pagos anticipados o presupuestos participativos, entre otros; mientras que en recursos humanos figuran aspectos como acogimiento del personal de nuevo ingreso, teletrabajo, intercambio de vacaciones, horas extraordinarias, solicitud de compatibilidad, n\u00f3minas o ayudas.<\/p>\n<p>En este espacio web, para cuyo acceso se requiere doble autenticaci\u00f3n, tambi\u00e9n se incorpora un repositorio con contenidos audiovisuales de car\u00e1cter formativo, de forma que puedan ser consultados cuando se desee. Se ha publicado una primera versi\u00f3n de la intranet, que ir\u00e1 actualiz\u00e1ndose, con contenidos adem\u00e1s din\u00e1micos promovidos por los grupos de trabajo que se vayan creando entre el personal en torno a determinados proyectos, para aportar as\u00ed nuevas propuestas y actualizaciones.<\/p>\n<p>En ese contexto, el vicegerente de Planificaci\u00f3n Estrat\u00e9gica, Daniel Gonz\u00e1lez, asegur\u00f3 en la sesi\u00f3n de presentaci\u00f3n que a los proyectos podr\u00e1n sumarse las personas que lo deseen. La idea que subyace es consolidar grupos de trabajo de car\u00e1cter interdisciplinar, de tal forma que cuando se tenga cerrado un documento a modo de entregable, se publique en la intranet para su consulta y ayuda al resto del colectivo.<\/p>\n<p>Por otro lado, la instituci\u00f3n acad\u00e9mica ya cuenta con varios portales de servicios para su personal, pero dedicados a la consulta individual de n\u00f3minas, expedientes acad\u00e9micos y otros servicios corporativos, dependiendo del perfil de acceso.<\/p>\n<p><strong>Plan de modernizaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>La creaci\u00f3n de este espacio virtual se enmarca dentro del plan de modernizaci\u00f3n de la administraci\u00f3n de la Universidad de La Laguna, con el que se pretende mejorar la calidad de los servicios que se prestan, reducir los tiempos de espera de los usuarios, aminorar las cargas administrativas, llevar a cabo una actividad m\u00e1s transparente y fomentar la participaci\u00f3n y la cooperaci\u00f3n dentro de la instituci\u00f3n, explic\u00f3 Covisa.<\/p>\n<p>Para ello se han establecido unas l\u00edneas de actuaci\u00f3n que abundan en el incremento de la calidad de los servicios p\u00fablicos, la simplificaci\u00f3n de los procesos, con mayor estrategia en la captaci\u00f3n y gesti\u00f3n de los recursos humanos y, en definitiva, el logro de una universidad m\u00e1s abierta y digital. El plan, que se extender\u00e1 hasta 2029 y tendr\u00e1 un desarrollo anual, est\u00e1 centrado en la actividad administrativa de la instituci\u00f3n, vinculado a indicadores para medir su cumplimiento y su car\u00e1cter participativo.<\/p>\n<p>Este trabajo ha tenido un desarrollo previo mediante un periodo de entrevistas con las personas clave en los procesos de la universidad, pero tambi\u00e9n tiene una parte voluntaria, que se abrir\u00e1 ahora, con la idea de incorporar nuevas opiniones y propuestas acerca de otras l\u00edneas de actuaci\u00f3n. Ser\u00e1 finalmente devuelto a la comunidad universitaria para su consulta definitiva y su posterior presentaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Con todo, ya se han dado pasos previos como la mejora de la gesti\u00f3n econ\u00f3mica a trav\u00e9s de la aceleraci\u00f3n del pago de facturas \u2013simplificando diversos procesos- y a su vez se ha abierto una l\u00ednea de trabajo que abunda en la mejora de la gesti\u00f3n de las subvenciones y de la racionalizaci\u00f3n de la contrataci\u00f3n administrativa.<\/p>\n<p>Uno de los ejes que contemplar\u00e1 este plan es la mejora de la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n. Para ello se ha llevado a cabo un proceso de consulta, que ha arrojado una valoraci\u00f3n aceptable por parte de los usuarios acerca de los canales de comunicaci\u00f3n interna de la universidad. Si bien el profesorado consideraba que los flujos informativos deben ser diarios, el personal t\u00e9cnico y de gesti\u00f3n estima que han de concentrarse en dos o tres d\u00edas a la semana.<\/p>\n<p>En cuanto a los canales de preferencia, el correo electr\u00f3nico sigue siendo el medio favorito, antes que la web y las redes sociales. Tanto un colectivo como otro proponen la implementaci\u00f3n de una intranet, mayor transparencia y el fomento de la comunicaci\u00f3n bidireccional. De hecho, ya est\u00e1 activo el grupo de trabajo para mejorar estos procesos, indic\u00f3 la gerenta.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Gerencia de la Universidad de La Laguna ha puesto en marcha una intranet, disponible para todos los profesionales que&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":23,"featured_media":76016,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[345,348,2765],"tags":[],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v21.3 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>La Universidad de La Laguna pone en marcha una intranet tem\u00e1tica para el personal de la instituci\u00f3n acad\u00e9mica - ULL - Noticias<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.ull.es\/portal\/noticias\/2024\/la-universidad-de-la-laguna-pone-en-marcha-una-intranet-tematica-para-el-personal-de-la-institucion-academica\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"La Universidad de La Laguna pone en marcha una intranet tem\u00e1tica para el personal de la instituci\u00f3n acad\u00e9mica - 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