Foire aux questions
Il est vrai que, dans la société actuelle, obtenir une mauvaise note est perçu comme un problème, alors qu'en réalité, il est normal pour chacun d'obtenir une note médiocre dans une matière à un moment ou un autre de son parcours scolaire. Traditionnellement, les meilleurs résultats étaient affichés afin de récompenser l'excellence. Que ce soit pour cette raison ou une autre, notre règlement autorise la publication des notes des étudiants. Ceci est stipulé à l'article 3 du règlement. Vingt-et-unième disposition supplémentaire (intitulé « Protection des données personnelles ») de la loi organique 4/2007 du 12 avril, modifiant la loi organique 6/2001 du 21 décembre relative aux universités ; qui prévoit expressément que « le consentement des étudiants ne sera pas requis pour la publication des résultats des tests relatifs à l’évaluation de leurs connaissances et compétences ni pour les actes nécessaires au bon déroulement et au suivi de ladite évaluation ».
Il est toutefois vrai que, par souci de bonne pratique, la connaissance de ces évaluations devrait être limitée aux personnes intéressées par la justesse de la procédure d'évaluation, c'est-à-dire celles qui sont capables de déterminer si une action appropriée est entreprise. ma recommandation au personnel enseignant qu'ils le publient sur le campus virtuel.
La carte nationale d'identité bénéficie d'un traitement particulier dans le Disposition additionnelle 7 de la LOPDGDD. L'Agence espagnole de protection des données a mené certaines actions. recommandations Concernant son application. Compte tenu de tout ce qui précède, il s'ensuit que :
Toutes les publications faisant partie d'un dossier administratif (et les notes des étudiants font partie d'un dossier administratif qui aboutit à l'obtention d'un diplôme, qu'il s'agisse d'une licence, d'un master, d'un doctorat, etc.) doivent être effectuées par voie électronique. De plus, toutes les notifications aux étudiants doivent être effectuées par voie électronique, et les notes, en particulier, sont publiées afin de garantir, entre autres, la transparence et la qualité de l'enseignement. La plateforme (lienElle permet la publication des notes finales, tandis que pour les notes partielles, une méthode de publication accessible à tous les étudiants est nécessaire. En attendant la mise en place d'un tableau d'affichage à cet effet ou l'adaptation du portail à la publication des notes intermédiaires (et non seulement des bulletins finaux), Il est recommandé de publier la liste sur le campus virtuel, en générant un PDF qui, pour être conforme aux exigences d'un document administratif, doit être signé avant publication. titulaire de signature institutionnelle (accessible uniquement depuis le réseau ULL, ou en s'y connectant via VPNLorsque, comme dans ce cas, un document unique parmi les différents types proposés par la plateforme de signature institutionnelle est téléchargé, vous devez générer et télécharger celui appelé « copie PAdES ».
Pour plus d'informations sur la publication des notes, veuillez consulter ce rapport.
– Situation générale :
Les informations qui vous sont fournies contiennent des données personnelles. Vous ne devez utiliser ces informations qu'aux fins décrites dans la politique de confidentialité. Registre des activités de traitement, et uniquement dans la mesure où ce traitement est pertinent pour votre relation avec l'ULL. Vous devez utiliser les données en veillant à ce qu'elles ne soient pas accessibles à des personnes non autorisées (par exemple, soyez prudent avec les données stockées sur des clés USB, des téléphones portables ou des ordinateurs personnels non institutionnels) et il vous est interdit de transférer des données à des tiers, sauf si de tels transferts sont prévus dans le traitement lui-même (cela inclut l'hébergement de données tel que Dropbox, les transmissions telles que WhatsApp et, bien sûr, les réseaux sociaux).
– Je suis professeur et j'ai besoin des numéros de téléphone de mes étudiants. L'université peut-elle me les fournir ?
Oui, en tant que professeur, vous pouvez utiliser ce numéro de téléphone pour appeler l'étudiant pour toute question académique, en utilisant les lignes téléphoniques de l'université. En aucun cas, vous ne pouvez utiliser ce numéro pour contacter les étudiants sur les réseaux sociaux qui utilisent ce code comme identifiant, sauf si vous connaissez la politique de protection des données de la plateforme et que vous avez la certitude raisonnable qu'aucun profil utilisateur ne sera créé à partir des informations collectées. Dans le cas contraire, vous transféreriez des données à cette plateforme, ce qui constituerait un transfert non autorisé, et à des fins autres que celles pour lesquelles l'Université de La Laguna (ULL) les utilise, notamment la création de profils utilisateurs à des fins de marketing et d'analyse des tendances.
– Mais dans le cadre de mon projet, j'ai besoin d'utiliser la messagerie instantanée, et de donner aux étudiants la possibilité de l'utiliser entre eux.
Si vous devez utiliser un système de messagerie instantanée avec vos étudiants, recherchez un fournisseur de services Jabber fiable ou utilisez le service offert par l'OSL de l'ULL.
Il est également recommandé de consulter la section sur Foire aux questions du site web de l'Agence espagnole de protection des données.