{"id":95,"date":"2019-03-12T14:36:53","date_gmt":"2019-03-12T14:36:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/dpd\/?page_id=95"},"modified":"2026-03-23T12:01:06","modified_gmt":"2026-03-23T12:01:06","slug":"procedimientos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/dpd\/fr\/procedimientos\/","title":{"rendered":"Proc\u00e9dures"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-stackable-columns alignfull stk-block-columns stk-block stk-16a94b8\" data-block-id=\"16a94b8\"><style>.stk-16a94b8 {margin-bottom:40px !important;}@media screen and (max-width: 767px){.stk-16a94b8 {padding-top:0px !important;padding-right:0px !important;padding-bottom:0px !important;padding-left:0px !important;}}<\/style><div class=\"stk-row stk-inner-blocks stk-block-content stk-content-align stk-16a94b8-column alignfull\">\n<div class=\"wp-block-stackable-column stk-block-column stk-column stk-block stk-dfe9b01 stk-block-background stk--has-background-overlay\" data-v=\"4\" data-block-id=\"dfe9b01\"><style>.stk-dfe9b01 {background-image:url(https:\/\/www.ull.es\/servicios\/dpd\/wp-content\/uploads\/sites\/14\/2018\/07\/imagen-servicio-52.jpg) !important;}.stk-dfe9b01:before{background-color:#000000 !important;opacity:0.3 !important;}@media screen and (max-width: 767px){.stk-dfe9b01 {padding-top:0px !important;padding-right:0px !important;padding-bottom:0px !important;padding-left:0px !important;}.stk-dfe9b01-container{min-height:320px !important;}}<\/style><div class=\"stk-column-wrapper stk-block-column__content stk-container stk-dfe9b01-container stk--no-background stk--no-padding\"><div class=\"stk-block-content stk-inner-blocks stk-dfe9b01-inner-blocks\">\n<div class=\"wp-block-stackable-columns alignfull stk-block-columns stk-block stk-3bf239f\" data-block-id=\"3bf239f\"><style>@media screen and (max-width: 1023px){.stk-3bf239f {padding-left:0px !important;}}<\/style><div class=\"stk-row stk-inner-blocks stk-block-content stk-content-align stk-3bf239f-column alignfull\">\n<div class=\"wp-block-stackable-column stk-block-column stk-column stk-block stk-f66584c\" data-v=\"4\" data-block-id=\"f66584c\"><div class=\"stk-column-wrapper stk-block-column__content stk-container stk-f66584c-container stk--no-background stk--no-padding\"><div class=\"stk-block-content stk-inner-blocks stk-f66584c-inner-blocks\">\n<div class=\"wp-block-stackable-heading stk-block-heading stk-block-heading--v2 stk-block stk-1bb54e9\" id=\"delegado-de-proteccion-de-datos\" data-block-id=\"1bb54e9\"><style>.stk-1bb54e9 {padding-top:110px !important;padding-right:25px !important;padding-bottom:75px !important;padding-left:440px !important;}.stk-1bb54e9 .stk-block-heading__text{font-size:35px !important;color:#ffffff !important;font-weight:400 !important;}@media screen and (max-width: 1023px){.stk-1bb54e9 {padding-left:55px !important;}.stk-1bb54e9 .stk-block-heading__text{font-size:35px !important;}}@media screen and (max-width: 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.stk-block-heading__text{font-size:35px !important;}}<\/style><h2 class=\"stk-block-heading__text has-text-color has-text-align-left\">Registre des activit\u00e9s de traitement<\/h2><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-text stk-block-text stk-block stk-6ebbba4\" data-block-id=\"6ebbba4\"><style>.stk-6ebbba4 .stk-block-text__text{font-size:16px !important;line-height:1.5em !important;}@media screen and (max-width: 1023px){.stk-6ebbba4 .stk-block-text__text{font-size:16px !important;}}<\/style><p class=\"stk-block-text__text\">La protection des donn\u00e9es doit s&#039;appliquer \u00e0 un nombre important de proc\u00e9dures administratives, dont les probl\u00e9matiques seront r\u00e9solues par le biais des consultations g\u00e9n\u00e9r\u00e9es et se refl\u00e8tent dans les&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/dpd\/fr\/directrices\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">lignes directrices<\/a>, et le&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/dpd\/fr\/guias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">guides<\/a>&nbsp;pr\u00e9par\u00e9es en fonction des besoins identifi\u00e9s ; mais il existe au moins deux proc\u00e9dures sp\u00e9cifiques \u00e0 la protection des donn\u00e9es ;&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/dpd\/fr\/derechos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">exercice des droits pr\u00e9vus par le RGPD,<\/a>&nbsp;et la mise \u00e0 jour du registre des activit\u00e9s de traitement, qui fait l\u2019objet de la pr\u00e9sente section.<br><br>Le registre des activit\u00e9s de traitement (Registre des activit\u00e9s de traitement) recense toutes les activit\u00e9s de traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel effectu\u00e9es par un organisme. Il sert de base \u00e0 l&#039;organisation des mesures organisationnelles et techniques n\u00e9cessaires pour s\u00e9curiser les donn\u00e9es, respecter les droits des personnes concern\u00e9es et, de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, se conformer au RGPD et aux autres r\u00e9glementations applicables. L&#039;inscription au registre atteste que le traitement est correctement encadr\u00e9 par les responsables du traitement de l&#039;organisme.<\/p><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-columns alignfull stk-block-columns stk-block stk-a439720\" data-block-id=\"a439720\"><style>.stk-a439720-column{max-width:1140px !important;min-width:auto !important;margin-right:auto !important;margin-left:auto !important;}@media screen and (max-width: 1023px){.stk-a439720-column{max-width:725px !important;min-width:auto !important;margin-right:auto !important;margin-left:auto !important;}}@media screen and (max-width: 767px){.stk-a439720-column{max-width:375px !important;min-width:auto !important;margin-right:auto !important;margin-left:auto !important;}}<\/style><div class=\"stk-row stk-inner-blocks stk-block-content stk-content-align stk-a439720-column alignfull\">\n<div class=\"wp-block-stackable-column stk-block-column stk-column stk-block stk-66bda17\" data-v=\"4\" data-block-id=\"66bda17\"><div class=\"stk-column-wrapper stk-block-column__content stk-container stk-66bda17-container stk--no-background stk--no-padding\"><div class=\"stk-block-content stk-inner-blocks stk-66bda17-inner-blocks\">\n<details class=\"wp-block-stackable-accordion stk-block-accordion stk-inner-blocks stk-block-content stk-block stk-f1a0272 is-style-plain\" id=\"el-correo-electronico-es-como-una-postal\" data-block-id=\"f1a0272\"><style>.stk-f1a0272 {padding-bottom:10px !important;margin-bottom:0px !important;}<\/style>\n<summary class=\"wp-block-stackable-column stk-block-column stk-column stk-block stk-13e8841 stk--container-small stk-block-accordion__heading\" data-v=\"4\" data-block-id=\"13e8841\"><style>.stk-13e8841 {border-style:solid !important;border-top-width:0px !important;border-right-width:0px !important;border-bottom-width:1px !important;border-left-width:0px !important;padding-top:0px !important;padding-right:0px !important;padding-bottom:0px !important;padding-left:0px !important;}.stk-13e8841-container{padding-top:0px !important;padding-right:0px !important;padding-bottom:0px !important;padding-left:0px !important;}<\/style><div class=\"stk-column-wrapper stk-block-column__content stk-container stk-13e8841-container stk--no-background stk--no-padding\"><div class=\"stk-block-content stk-inner-blocks stk-13e8841-inner-blocks\">\n<div class=\"wp-block-stackable-icon-label stk-block-icon-label stk-block stk-51ce952\" data-block-id=\"51ce952\"><style>.stk-51ce952 .stk-inner-blocks{gap:40px !important;}@media screen and (max-width: 1023px){.stk-51ce952 .stk-inner-blocks{gap:40px !important;}}@media screen and (max-width: 767px){.stk-51ce952 .stk-inner-blocks{gap:40px !important;}}<\/style><div class=\"stk-row stk-inner-blocks stk-block-content\">\n<div class=\"wp-block-stackable-icon stk-block-icon stk-block stk-ad3290e\" data-block-id=\"ad3290e\"><style>.stk-ad3290e .stk--svg-wrapper .stk--inner-svg svg:last-child{height:24px !important;width:24px !important;}.stk-ad3290e .stk--svg-wrapper .stk--inner-svg svg:last-child, .stk-ad3290e .stk--svg-wrapper .stk--inner-svg svg:last-child :is(g, path, rect, polygon, ellipse){fill:var(--stk-global-color-60833, #5c068c) !important;}<\/style><span class=\"stk--svg-wrapper stk--has-icon2\"><div class=\"stk--inner-svg\"><svg style=\"height:0;width:0\"><defs><lineargradient id=\"linear-gradient-ad3290e\" x1=\"0\" x2=\"100%\" y1=\"0\" y2=\"0\"><stop offset=\"0%\" style=\"stop-opacity:1;stop-color:var(--linear-gradient-ad-3290-e-color-1)\"><\/stop><stop offset=\"100%\" style=\"stop-opacity:1;stop-color:var(--linear-gradient-ad-3290-e-color-2)\"><\/stop><\/lineargradient><\/defs><\/svg><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewbox=\"0 0 512 512\" aria-hidden=\"true\" width=\"32\" height=\"32\"><path d=\"M256 0c4.6 0 9.2 1 13.4 2.9L457.7 82.8c22 9.3 38.4 31 38.3 57.2c-.5 99.2-41.3 280.7-213.6 363.2c-16.7 8-36.1 8-52.8 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class=\"wp-block-stackable-heading stk-block-heading stk-block-heading--v2 stk-block stk-cb166a0\" id=\"el-rat-como-eje-de-la-proteccion-de-datos-en-la-organizacion\" data-block-id=\"cb166a0\"><style>.stk-cb166a0 .stk-block-heading__text{color:#000000 !important;font-weight:500 !important;font-family:\"ArgentumSans\", Sans-serif !important;}<\/style><h4 class=\"stk-block-heading__text has-text-color\">Le RAT comme pierre angulaire de la protection des donn\u00e9es dans l&#039;organisation<\/h4><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/summary>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-column stk-block-column stk-column stk-block stk-bb0a11b stk-block-accordion__content\" data-v=\"4\" data-block-id=\"bb0a11b\"><style>.stk-bb0a11b-container{padding-top:0px !important;padding-right:0px !important;padding-bottom:0px !important;padding-left:0px !important;}<\/style><div class=\"stk-column-wrapper stk-block-column__content stk-container stk-bb0a11b-container stk--no-background stk--no-padding\"><div class=\"stk-block-content stk-inner-blocks stk-bb0a11b-inner-blocks\">\n<div class=\"wp-block-stackable-text stk-block-text stk-block stk-336212a\" data-block-id=\"336212a\"><style>.stk-336212a {margin-bottom:12px !important;}.stk-336212a .stk-block-text__text{font-size:16px !important;line-height:1.5em !important;}@media screen and (max-width: 1023px){.stk-336212a .stk-block-text__text{font-size:16px !important;}}<\/style><p class=\"stk-block-text__text\">L&#039;existence, la mise en \u0153uvre et la gestion ad\u00e9quates du RAT sont fondamentales pour\u00a0:<\/p><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-icon-list stk-block-icon-list stk-block stk-cf2fa09\" data-block-id=\"cf2fa09\"><style>.stk-cf2fa09 {--stk-icon-list-icon-size:4px !important;margin-bottom:12px !important;margin-left:15px !important;}.stk-cf2fa09 .stk-block-icon-list-item__content{align-items:flex-start !important;}.stk-cf2fa09 ul .stk-block-icon-list-item__content .stk--inner-svg, .stk-cf2fa09 ol .stk-block-icon-list-item__content .stk-block-icon-list-item__marker{transform:translateY(10px) !important;}.stk-cf2fa09 ul li, .stk-cf2fa09 ol li, .stk-cf2fa09 ul li span, .stk-cf2fa09 ol li span{font-size:16px !important;}@media screen and (max-width: 1023px){.stk-cf2fa09 ul li, .stk-cf2fa09 ol li, .stk-cf2fa09 ul li span, .stk-cf2fa09 ol li span{font-size:16px !important;}}<\/style><svg style=\"display:none\"><defs><g id=\"stk-icon-list__icon-svg-def-cf2fa09\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewbox=\"0 0 512 512\"><path d=\"M256 512A256 256 0 1 0 256 0a256 256 0 1 0 0 512z\"\/><\/svg><\/g><\/defs><\/svg><ul class=\"stk-block-icon-list__ul stk-block-icon-list--column\">\n<li class=\"wp-block-stackable-icon-list-item stk-block-icon-list-item stk-block stk-710b3af\" data-block-id=\"710b3af\"><div class=\"stk-block-icon-list-item__content\"><span class=\"stk--svg-wrapper\"><div class=\"stk--inner-svg\"><svg aria-hidden=\"true\" width=\"32\" height=\"32\"><use xlink:href=\"#stk-icon-list__icon-svg-def-cf2fa09\"><\/use><\/svg><\/div><\/span><span class=\"stk-block-icon-list-item__text\">Lorsqu&#039;un citoyen exerce ses droits en vertu du RGPD, par exemple son droit d&#039;acc\u00e8s \u00e0 ses donn\u00e9es personnelles, le service charg\u00e9 du traitement de sa demande doit \u00eatre en mesure d&#039;identifier les traitements de donn\u00e9es le concernant (par exemple, une recherche men\u00e9e dans le cadre d&#039;une th\u00e8se de doctorat en sociologie \u00e0 partir de donn\u00e9es recueillies par questionnaire, une recherche m\u00e9dicale utilisant son dossier m\u00e9dical, des donn\u00e9es relatives \u00e0 sa participation \u00e0 des cours d&#039;\u00e9t\u00e9, \u00e0 des activit\u00e9s culturelles, ou \u00e0 son statut d&#039;\u00e9tudiant ou de prestataire de services). Sans connaissance de l&#039;existence de tels traitements et sans possibilit\u00e9 d&#039;identifier les personnes concern\u00e9es par chaque traitement, le droit d&#039;acc\u00e8s, et tout autre droit pr\u00e9vu par le RGPD, ne peut \u00eatre exerc\u00e9.<\/span><\/div><\/li>\n\n\n\n<li class=\"wp-block-stackable-icon-list-item stk-block-icon-list-item stk-block stk-7b0d052\" data-block-id=\"7b0d052\"><div class=\"stk-block-icon-list-item__content\"><span class=\"stk--svg-wrapper\"><div class=\"stk--inner-svg\"><svg aria-hidden=\"true\" width=\"32\" height=\"32\"><use xlink:href=\"#stk-icon-list__icon-svg-def-cf2fa09\"><\/use><\/svg><\/div><\/span><span class=\"stk-block-icon-list-item__text\">L\u2019Universit\u00e9, avec les conseils sp\u00e9cialis\u00e9s appropri\u00e9s du DPD et en coordination avec les responsables de la s\u00e9curit\u00e9, peut adapter les moyens n\u00e9cessaires \u00e0 chaque activit\u00e9 de traitement, en \u00e9valuant ses risques pour la libert\u00e9 et les droits des personnes et en prenant les mesures organisationnelles et techniques n\u00e9cessaires.<\/span><\/div><\/li>\n\n\n\n<li class=\"wp-block-stackable-icon-list-item stk-block-icon-list-item stk-block stk-7e3c735\" data-block-id=\"7e3c735\"><div class=\"stk-block-icon-list-item__content\"><span class=\"stk--svg-wrapper\"><div class=\"stk--inner-svg\"><svg aria-hidden=\"true\" width=\"32\" height=\"32\"><use xlink:href=\"#stk-icon-list__icon-svg-def-cf2fa09\"><\/use><\/svg><\/div><\/span><span class=\"stk-block-icon-list-item__text\">Il est possible d&#039;associer les incidents de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 des traitements sp\u00e9cifiques, d&#039;am\u00e9liorer leur \u00e9valuation et de permettre une am\u00e9lioration continue de la s\u00e9curit\u00e9.<\/span><\/div><\/li>\n<\/ul><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-text stk-block-text stk-block stk-9c54936\" data-block-id=\"9c54936\"><style>.stk-9c54936 .stk-block-text__text{font-size:16px !important;}@media screen and (max-width: 1023px){.stk-9c54936 .stk-block-text__text{font-size:16px !important;}}<\/style><p class=\"stk-block-text__text\">Par cons\u00e9quent, le registre des traitements (RAT) doit \u00eatre correctement organis\u00e9. Aucun membre de la communaut\u00e9 universitaire ne doit rendre un formulaire accessible \u00e0 des fins non pr\u00e9vues par le RAT, ni sans adopter ou respecter les mesures organisationnelles et techniques \u00e9tablies pour chaque type de traitement. Voici les recommandations du d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es (DPO) concernant le RAT. Pour enregistrer les proc\u00e9dures dans le RAT, il est conseill\u00e9 de soumettre un rapport du DPO au Groupe du personnel acad\u00e9mique (GAP), en remplissant le formulaire suivant\u00a0:&nbsp;<a href=\"https:\/\/dpd.webs.ull.es\/docs\/Formulario_RAT-DPD_PAdES.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ce formulaire<\/a>&nbsp;(instructions incluses) :<\/p><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-stackable-accordion stk-block-accordion stk-inner-blocks stk-block-content stk-block stk-8117202 is-style-plain\" id=\"el-correo-electronico-es-como-una-postal\" data-block-id=\"8117202\"><style>.stk-8117202 {padding-bottom:10px !important;margin-bottom:0px !important;}<\/style>\n<summary class=\"wp-block-stackable-column stk-block-column stk-column stk-block stk-0c4074e stk--container-small stk-block-accordion__heading\" data-v=\"4\" data-block-id=\"0c4074e\"><style>.stk-0c4074e {border-style:solid !important;border-top-width:0px 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stk-block-content\">\n<div class=\"wp-block-stackable-icon stk-block-icon stk-block stk-5246b35\" data-block-id=\"5246b35\"><style>.stk-5246b35 .stk--svg-wrapper .stk--inner-svg svg:last-child{height:24px !important;width:24px !important;}.stk-5246b35 .stk--svg-wrapper .stk--inner-svg svg:last-child, .stk-5246b35 .stk--svg-wrapper .stk--inner-svg svg:last-child :is(g, path, rect, polygon, ellipse){fill:var(--stk-global-color-60833, #5c068c) !important;}<\/style><span class=\"stk--svg-wrapper stk--has-icon2\"><div class=\"stk--inner-svg\"><svg style=\"height:0;width:0\"><defs><lineargradient id=\"linear-gradient-5246b35\" x1=\"0\" x2=\"100%\" y1=\"0\" y2=\"0\"><stop offset=\"0%\" style=\"stop-opacity:1;stop-color:var(--linear-gradient-5246-b-35-color-1)\"><\/stop><stop offset=\"100%\" style=\"stop-opacity:1;stop-color:var(--linear-gradient-5246-b-35-color-2)\"><\/stop><\/lineargradient><\/defs><\/svg><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewbox=\"0 0 512 512\" aria-hidden=\"true\" width=\"32\" height=\"32\"><path d=\"M367.2 412.5L99.5 144.8C77.1 176.1 64 214.5 64 256c0 106 86 192 192 192c41.5 0 79.9-13.1 111.2-35.5zm45.3-45.3C434.9 335.9 448 297.5 448 256c0-106-86-192-192-192c-41.5 0-79.9 13.1-111.2 35.5L412.5 367.2zM0 256a256 256 0 1 1 512 0A256 256 0 1 1 0 256z\"\/><\/svg><\/div><div class=\"stk--inner-svg stk--icon-2\" style=\"display:none\"><svg style=\"height:0;width:0\"><defs><lineargradient id=\"linear-gradient-5246b35\" x1=\"0\" x2=\"100%\" y1=\"0\" y2=\"0\"><stop offset=\"0%\" style=\"stop-opacity:1;stop-color:var(--linear-gradient-5246-b-35-color-1)\"><\/stop><stop offset=\"100%\" style=\"stop-opacity:1;stop-color:var(--linear-gradient-5246-b-35-color-2)\"><\/stop><\/lineargradient><\/defs><\/svg><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewbox=\"0 0 512 512\" aria-hidden=\"true\" width=\"32\" height=\"32\"><path d=\"M367.2 412.5L99.5 144.8C77.1 176.1 64 214.5 64 256c0 106 86 192 192 192c41.5 0 79.9-13.1 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!important;}<\/style><div class=\"stk-column-wrapper stk-block-column__content stk-container stk-61cc86a-container stk--no-background stk--no-padding\"><div class=\"stk-block-content stk-inner-blocks stk-61cc86a-inner-blocks\">\n<div class=\"wp-block-stackable-text stk-block-text stk-block stk-16b09ac\" data-block-id=\"16b09ac\"><style>.stk-16b09ac .stk-block-text__text{font-size:16px !important;line-height:1.5em !important;}@media screen and (max-width: 1023px){.stk-16b09ac .stk-block-text__text{font-size:16px !important;}}<\/style><p class=\"stk-block-text__text\"><strong>L&#039;ex\u00e9cution de traitements non enregistr\u00e9s dans le RAT est interdite<\/strong><br><br>Tout traitement de donn\u00e9es effectu\u00e9 au sein de l&#039;Universit\u00e9 de La Laguna, quel que soit l&#039;organisme responsable, doit \u00eatre pr\u00e9alablement enregistr\u00e9 au Registre des activit\u00e9s de traitement, ce qui requiert l&#039;autorisation du responsable du traitement. Ce dernier doit demander l&#039;inscription de ses activit\u00e9s de traitement au Registre par voie \u00e9lectronique.<\/p><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-stackable-accordion stk-block-accordion stk-inner-blocks stk-block-content stk-block stk-3e04041 is-style-plain\" id=\"el-correo-electronico-es-como-una-postal\" data-block-id=\"3e04041\"><style>.stk-3e04041 {padding-bottom:10px !important;margin-bottom:0px !important;}<\/style>\n<summary class=\"wp-block-stackable-column stk-block-column stk-column stk-block stk-61c4b78 stk--container-small stk-block-accordion__heading\" data-v=\"4\" data-block-id=\"61c4b78\"><style>.stk-61c4b78 {border-style:solid !important;border-top-width:0px !important;border-right-width:0px !important;border-bottom-width:1px !important;border-left-width:0px !important;padding-top:0px !important;padding-right:0px !important;padding-bottom:0px !important;padding-left:0px 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data-block-id=\"1356cf8\"><style>.stk-1356cf8-container{padding-top:0px !important;padding-right:0px !important;padding-bottom:0px !important;padding-left:0px !important;}<\/style><div class=\"stk-column-wrapper stk-block-column__content stk-container stk-1356cf8-container stk--no-background stk--no-padding\"><div class=\"stk-block-content stk-inner-blocks stk-1356cf8-inner-blocks\">\n<div class=\"wp-block-stackable-text stk-block-text stk-block stk-d056086\" data-block-id=\"d056086\"><style>.stk-d056086 .stk-block-text__text{font-size:16px !important;line-height:1.5em !important;}@media screen and (max-width: 1023px){.stk-d056086 .stk-block-text__text{font-size:16px !important;}}<\/style><p class=\"stk-block-text__text\">Pour s&#039;inscrire aupr\u00e8s du RAT, il convient de suivre la proc\u00e9dure d\u00e9crite \u00e0 la fin de cette page. Les demandes doivent \u00eatre faites conform\u00e9ment aux r\u00e8gles suivantes\u00a0:<br><br><strong>L&#039;inscription au RAT doit \u00eatre demand\u00e9e par la partie responsable.<\/strong><br><br>Les instances dirigeantes doivent d\u00e9terminer les responsabilit\u00e9s relatives \u00e0 chaque type de traitement de donn\u00e9es. Actuellement, cette responsabilit\u00e9 incombe \u00e0 la Direction g\u00e9n\u00e9rale, mais l&#039;h\u00e9t\u00e9rog\u00e9n\u00e9it\u00e9 des donn\u00e9es utilis\u00e9es par l&#039;Universit\u00e9 de La Laguna et la diversit\u00e9 des finalit\u00e9s de leur utilisation incitent \u00e0 r\u00e9partir, dans la mesure du possible et selon le principe du consensus, la responsabilit\u00e9 de leur gestion. Il s&#039;agit de donn\u00e9es de recherche, telles que d\u00e9finies par le r\u00e8glement de l&#039;universit\u00e9, relevant du Vice-recteur \u00e0 la recherche\u00a0; de donn\u00e9es acad\u00e9miques, tant sur le plan administratif que sur les aspects li\u00e9s \u00e0 l&#039;enseignement et \u00e0 la recherche, au sens large de l&#039;article 20 de la Constitution, relevant du Vice-recteur \u00e0 l&#039;enseignement\u00a0; de donn\u00e9es relatives \u00e0 l&#039;activit\u00e9 \u00e9tudiante, relevant du Vice-recteur aux affaires \u00e9tudiantes\u00a0; de donn\u00e9es relatives au personnel, qui restent sous la responsabilit\u00e9 de la Direction g\u00e9n\u00e9rale\u00a0; et de donn\u00e9es organisationnelles et autres proc\u00e9dures administratives, relevant du Secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral, en fonction des dispositions du Cadre national de s\u00e9curit\u00e9 en vigueur.<br><br><strong>Les demandes des responsables du traitement des donn\u00e9es doivent \u00eatre adress\u00e9es au responsable du traitement des donn\u00e9es.<\/strong><br><br>Cela signifie que toute personne souhaitant effectuer un traitement de donn\u00e9es \u00e0 des fins de recherche doit en faire la demande, selon la proc\u00e9dure d\u00e9crite ci-dessus, aupr\u00e8s du vice-recteur \u00e0 la recherche\u00a0; s\u2019il s\u2019agit d\u2019un traitement de donn\u00e9es de personnel, aupr\u00e8s de la direction, etc. La personne effectuant la demande doit \u00eatre, dans le cadre de l\u2019ENS, responsable de l\u2019information. Logiquement, ces r\u00f4les (responsabilit\u00e9 du traitement et responsabilit\u00e9 de l\u2019information) peuvent se chevaucher.<\/p><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-stackable-accordion stk-block-accordion stk-inner-blocks stk-block-content stk-block stk-3861d20 is-style-plain\" id=\"el-correo-electronico-es-como-una-postal\" data-block-id=\"3861d20\"><style>.stk-3861d20 {padding-bottom:10px !important;margin-bottom:0px !important;}<\/style>\n<summary class=\"wp-block-stackable-column stk-block-column stk-column stk-block stk-90b3a1c stk--container-small stk-block-accordion__heading\" data-v=\"4\" data-block-id=\"90b3a1c\"><style>.stk-90b3a1c {border-style:solid !important;border-top-width:0px !important;border-right-width:0px !important;border-bottom-width:1px !important;border-left-width:0px !important;padding-top:0px !important;padding-right:0px !important;padding-bottom:0px !important;padding-left:0px 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!important;padding-right:0px !important;padding-bottom:0px !important;padding-left:0px !important;}<\/style><div class=\"stk-column-wrapper stk-block-column__content stk-container stk-5c3a847-container stk--no-background stk--no-padding\"><div class=\"stk-block-content stk-inner-blocks stk-5c3a847-inner-blocks\">\n<div class=\"wp-block-stackable-text stk-block-text stk-block stk-cbc76c3\" data-block-id=\"cbc76c3\"><style>.stk-cbc76c3 .stk-block-text__text{font-size:16px !important;line-height:1.5em !important;}@media screen and (max-width: 1023px){.stk-cbc76c3 .stk-block-text__text{font-size:16px !important;}}<\/style><p class=\"stk-block-text__text\"><strong>Traitements \u00e0 des fins de recherche scientifique<\/strong><br><br>Dans le cadre du traitement de donn\u00e9es effectu\u00e9 dans le cadre d&#039;activit\u00e9s de recherche, le chercheur principal, ou, s&#039;il n&#039;est pas affili\u00e9 \u00e0 l&#039;Universit\u00e9 de La Laguna (ULL), le chercheur affili\u00e9 \u00e0 l&#039;ULL qui en fait la demande, est consid\u00e9r\u00e9 comme le responsable du traitement. Cette m\u00eame personne est \u00e9galement consid\u00e9r\u00e9e comme l&#039;op\u00e9rateur de s\u00e9curit\u00e9 lors de l&#039;utilisation de syst\u00e8mes informatiques ne relevant pas du contr\u00f4le direct du Service des technologies de l&#039;information et de la communication (STIC). Dans ce cas, elle doit expliquer clairement et en d\u00e9tail les solutions techniques envisag\u00e9es et suivre scrupuleusement les instructions du responsable de la s\u00e9curit\u00e9, ainsi que la politique de s\u00e9curit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale de l&#039;ULL relative aux traitements effectu\u00e9s. Elle est directement responsable de tout dommage pouvant r\u00e9sulter du non-respect de ces instructions. Toute modification de la proposition initiale ou tout incident survenant doit \u00eatre signal\u00e9 imm\u00e9diatement, sans d\u00e9lai indu, au responsable de la s\u00e9curit\u00e9 et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, au d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es.<br><br>Pour le d\u00e9but et la poursuite du traitement, la personne responsable de l\u2019information doit se soumettre \u00e0 l\u2019autorisation du responsable du traitement des donn\u00e9es, qui, selon le mod\u00e8le propos\u00e9, sera le vice-recteur ou le vice-recteur \u00e0 la recherche.<br><br>Toute personne ayant un lien avec cette universit\u00e9 qui participe au traitement de donn\u00e9es personnelles et qui estime que celles-ci ne sont pas correctement enregistr\u00e9es dans le registre des activit\u00e9s de traitement, doit demander au d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es d&#039;engager les proc\u00e9dures d&#039;enregistrement, de modification ou d&#039;annulation des inscriptions.<br><br>Lorsque le Comit\u00e9 d&#039;\u00e9thique de l&#039;Universit\u00e9 de La Laguna constate que des recherches peuvent soulever des questions relatives \u00e0 la protection des donn\u00e9es personnelles, il doit consulter le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es. Il doit \u00e9galement le saisir syst\u00e9matiquement lorsqu&#039;une attestation de conformit\u00e9 \u00e0 la r\u00e9glementation sur la protection des donn\u00e9es est demand\u00e9e.<\/p><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-stackable-accordion stk-block-accordion stk-inner-blocks stk-block-content stk-block stk-de4e0e5 is-style-plain\" id=\"el-correo-electronico-es-como-una-postal\" data-block-id=\"de4e0e5\"><style>.stk-de4e0e5 {padding-bottom:10px !important;margin-bottom:0px !important;}<\/style>\n<summary class=\"wp-block-stackable-column stk-block-column stk-column stk-block stk-dcf53f0 stk--container-small stk-block-accordion__heading\" data-v=\"4\" data-block-id=\"dcf53f0\"><style>.stk-dcf53f0 {border-style:solid !important;border-top-width:0px !important;border-right-width:0px !important;border-bottom-width:1px !important;border-left-width:0px !important;padding-top:0px !important;padding-right:0px !important;padding-bottom:0px 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stk-block-column__content stk-container stk-49648dc-container stk--no-background stk--no-padding\"><div class=\"stk-block-content stk-inner-blocks stk-49648dc-inner-blocks\">\n<div class=\"wp-block-stackable-text stk-block-text stk-block stk-85309c2\" data-block-id=\"85309c2\"><style>.stk-85309c2 .stk-block-text__text{font-size:16px !important;line-height:1.5em !important;}@media screen and (max-width: 1023px){.stk-85309c2 .stk-block-text__text{font-size:16px !important;}}<\/style><p class=\"stk-block-text__text\"><strong>Examen des traitements enregistr\u00e9s<\/strong><br>Toutes les activit\u00e9s de traitement de donn\u00e9es enregistr\u00e9es au RAT (Registre des personnes concern\u00e9es) selon des proc\u00e9dures ant\u00e9rieures \u00e0 l&#039;entr\u00e9e en vigueur des pr\u00e9sentes r\u00e8gles doivent v\u00e9rifier leur conformit\u00e9 aux pr\u00e9sentes recommandations et demander les modifications n\u00e9cessaires. Lorsque l&#039;activit\u00e9 de traitement a \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9e \u00e0 la demande d&#039;une personne ou d&#039;une entit\u00e9 autre que celles vis\u00e9es par les pr\u00e9sentes, la v\u00e9rification doit \u00eatre initi\u00e9e par l&#039;entit\u00e9 ou la personne qui l&#039;a promue ou r\u00e9alis\u00e9e, sans pr\u00e9judice de la possibilit\u00e9 d&#039;en informer les responsables afin qu&#039;ils puissent demander sa modification ou son annulation s&#039;ils le jugent opportun. Dans tous les cas, ils doivent adapter l&#039;activit\u00e9 de traitement aux conditions de son enregistrement.<br><br>Tous les deux ans, le responsable du traitement doit \u00e9tablir un rapport, transmis au d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es et archiv\u00e9 avec la documentation relative au traitement, portant sur son ad\u00e9quation aux finalit\u00e9s du traitement, \u00e9valuant les mesures de s\u00e9curit\u00e9 mises en \u0153uvre et signalant l&#039;apparition \u00e9ventuelle de nouveaux risques pour les droits et libert\u00e9s des personnes concern\u00e9es. Ce rapport est sans pr\u00e9judice de tout r\u00e9examen qui pourrait s&#039;av\u00e9rer n\u00e9cessaire en cas d&#039;incident de s\u00e9curit\u00e9 ou d&#039;\u00e9volution technologique ou l\u00e9gislative.<\/p><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-stackable-accordion stk-block-accordion stk-inner-blocks stk-block-content stk-block stk-8b8cee4 is-style-plain\" id=\"el-correo-electronico-es-como-una-postal\" data-block-id=\"8b8cee4\"><style>.stk-8b8cee4 {padding-bottom:10px !important;margin-bottom:0px !important;}<\/style>\n<summary class=\"wp-block-stackable-column stk-block-column stk-column stk-block stk-9fca42a stk--container-small stk-block-accordion__heading\" data-v=\"4\" data-block-id=\"9fca42a\"><style>.stk-9fca42a {border-style:solid !important;border-top-width:0px !important;border-right-width:0px !important;border-bottom-width:1px !important;border-left-width:0px !important;padding-top:0px !important;padding-right:0px 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80c0-26.5 21.5-48 48-48h64c26.5 0 48 21.5 48 48v64c0 26.5-21.5 48-48 48h-8v40H464c30.9 0 56 25.1 56 56v32h8c26.5 0 48 21.5 48 48v64c0 26.5-21.5 48-48 48H464c-26.5 0-48-21.5-48-48V368c0-26.5 21.5-48 48-48h8V288c0-4.4-3.6-8-8-8H312v40h8c26.5 0 48 21.5 48 48v64c0 26.5-21.5 48-48 48H256c-26.5 0-48-21.5-48-48V368c0-26.5 21.5-48 48-48h8V280H112c-4.4 0-8 3.6-8 8v32h8c26.5 0 48 21.5 48 48v64c0 26.5-21.5 48-48 48H48c-26.5 0-48-21.5-48-48V368c0-26.5 21.5-48 48-48h8V288c0-30.9 25.1-56 56-56H264V192h-8c-26.5 0-48-21.5-48-48V80z\"\/><\/svg><\/div><\/span><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-heading stk-block-heading stk-block-heading--v2 stk-block stk-1b2cb4d\" id=\"organizacion-y-funcionamiento-del-rat\" data-block-id=\"1b2cb4d\"><style>.stk-1b2cb4d .stk-block-heading__text{color:#000000 !important;font-weight:500 !important;font-family:\"ArgentumSans\", Sans-serif !important;}<\/style><h4 class=\"stk-block-heading__text has-text-color\">Organisation et fonctionnement du RAT<\/h4><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/summary>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-column stk-block-column stk-column stk-block stk-51d8c63 stk-block-accordion__content\" data-v=\"4\" data-block-id=\"51d8c63\"><style>.stk-51d8c63-container{padding-top:0px !important;padding-right:0px !important;padding-bottom:0px !important;padding-left:0px !important;}<\/style><div class=\"stk-column-wrapper stk-block-column__content stk-container stk-51d8c63-container stk--no-background stk--no-padding\"><div class=\"stk-block-content stk-inner-blocks stk-51d8c63-inner-blocks\">\n<p><strong>Organisation et fonctionnement du registre<\/strong><\/p>\n<ol>\n    <li>Sections : Le registre doit \u00eatre organis\u00e9 en deux sections, l&#039;une (section A) contenant les activit\u00e9s dans lesquelles l&#039;Universit\u00e9 effectue le traitement en tant que responsable du traitement, et l&#039;autre (section B) contenant celles dans lesquelles elle le fait en tant que sous-traitant, pour le compte d&#039;un autre responsable du traitement.<\/li>\n    <li>Les entr\u00e9es de la section A (ULL en tant que responsable) doivent contenir\u00a0:\n        <ol>\n            <li>Nom et coordonn\u00e9es du responsable du traitement des donn\u00e9es et du d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es<\/li>\n            <li>Identification du ou des traitements qui sont destin\u00e9s \u00e0 \u00eatre administr\u00e9s \u00e0 ces donn\u00e9es.<\/li>\n            <li>Base juridique du traitement.<\/li>\n            <li>Identification des cat\u00e9gories de personnes int\u00e9ress\u00e9es et des cat\u00e9gories de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \u00e0 traiter.<\/li>\n            <li>Objectifs du ou des traitements.<\/li>\n            <li>Cat\u00e9gories de destinataires auxquels les donn\u00e9es sont communiqu\u00e9es, y compris les transferts internationaux de donn\u00e9es et la documentation des garanties appropri\u00e9es, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>\n            <li>D\u00e9lais de suppression pour chaque cat\u00e9gorie de donn\u00e9es.<\/li>\n            <li>Mesures de s\u00e9curit\u00e9 techniques et organisationnelles.<\/li>\n            <li>R\u00e9f\u00e9rence et lien vers la publication BOULL dans laquelle le traitement est autoris\u00e9.<\/li>\n        <\/ol>\n    <\/li>\n    <li>Les informations relatives \u00e0 la section B (ULL en tant que partie responsable) doivent contenir\u00a0:\n        <ol>\n            <li>Nom et coordonn\u00e9es du sous-traitant et de chaque responsable du traitement pour le compte duquel le sous-traitant agit, ainsi que leurs d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s \u00e0 la protection des donn\u00e9es respectifs, le cas \u00e9ch\u00e9ant, ou une indication qu&#039;ils n&#039;en ont pas.<\/li>\n            <li>R\u00e9f\u00e9rence pr\u00e9cise au contrat, \u00e0 l\u2019accord, \u00e0 la convention ou \u00e0 tout autre document similaire qui pr\u00e9cise les conditions dans lesquelles l\u2019ULL doit effectuer le traitement, afin qu\u2019il soit parfaitement identifiable.<\/li>\n            <li>Cat\u00e9gories de traitements effectu\u00e9s pour le compte du responsable du traitement.<\/li>\n            <li>Transferts de donn\u00e9es vers un pays tiers et documentation des garanties appropri\u00e9es, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>\n            <li>D\u00e9lais de suppression pour chaque cat\u00e9gorie de donn\u00e9es.<\/li>\n            <li>Mesures de s\u00e9curit\u00e9 techniques et organisationnelles.<\/li>\n            <li>R\u00e9f\u00e9rence et lien vers la publication BOULL dans laquelle le traitement est autoris\u00e9.<\/li>\n        <\/ol>\n    <\/li>\n    <li>Gestion interne du registre : Notes marginales : Il est recommand\u00e9 d&#039;effectuer des annotations instrumentales, sans publicit\u00e9, qui permettent \u00e0 l&#039;Universit\u00e9 de mieux g\u00e9rer la supervision des traitements ou de faciliter l&#039;exercice des droits des parties int\u00e9ress\u00e9es.\n        <ol>\n            <li>\u00c0 cette fin, la personne responsable de l&#039;information, et \u00e0 d\u00e9faut, la personne charg\u00e9e du traitement, doit la communiquer et l&#039;enregistrer de cette mani\u00e8re.\n                <ol>\n                    <li>Le nom et les coordonn\u00e9es de la personne habilit\u00e9e \u00e0 d\u00e9cider de l&#039;acc\u00e8s aux donn\u00e9es et \u00e0 en autoriser l&#039;acc\u00e8s, qui sera consid\u00e9r\u00e9e comme responsable de l&#039;information, par exemple, le chercheur principal lorsque, suite \u00e0 une analyse du flux des donn\u00e9es de recherche, la d\u00e9cision lui revient, ou le responsable du service ou de la section o\u00f9 sont principalement g\u00e9r\u00e9es les proc\u00e9dures administratives li\u00e9es au traitement des donn\u00e9es. Cette personne doit \u00eatre identifi\u00e9e de mani\u00e8re compl\u00e8te\u00a0; la simple mention de sa fonction ou de son titre est insuffisante.<\/li>\n                    <li>Le nom des personnes auxquelles le responsable du traitement a donn\u00e9 acc\u00e8s aux donn\u00e9es trait\u00e9es, en indiquant le type de clauses de confidentialit\u00e9 sous lesquelles elles y ont acc\u00e8s (niveau de confidentialit\u00e9 ULL ou clause sp\u00e9cifique selon la lettre f de ce m\u00eame num\u00e9ro).<\/li>\n                    <li>Les incidents et les failles de s\u00e9curit\u00e9 survenant en lien avec les donn\u00e9es trait\u00e9es, ainsi que les mesures techniques, organisationnelles ou autres que vous proposez pour \u00e9viter qu&#039;ils ne se reproduisent.<\/li>\n                    <li>Le contenu des textes d&#039;information qu&#039;elle propose aux parties int\u00e9ress\u00e9es doit diff\u00e9rer, de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rique, de ceux contenus par l&#039;Universit\u00e9 de La Laguna pour le type de traitements qu&#039;elle effectuera, ainsi que les raisons de cette diff\u00e9rence.<\/li>\n                    <li>Le support sur lequel le consentement des parties int\u00e9ress\u00e9es est enregistr\u00e9, le moment o\u00f9 il doit \u00eatre obtenu et sa forme de conservation.<\/li>\n                    <li>Les termes et clauses de confidentialit\u00e9 que les personnes ayant acc\u00e8s aux donn\u00e9es sont tenues de signer, lorsqu&#039;il s&#039;agit de personnes ext\u00e9rieures \u00e0 l&#039;ULL ou qui n&#039;ont pas pr\u00e9alablement sign\u00e9 de clause de confidentialit\u00e9 suffisante avec l&#039;ULL, si lesdits textes doivent diff\u00e9rer de ceux propos\u00e9s par l&#039;ULL.<\/li>\n                <\/ol>\n            <\/li>\n            <li>Les notes suivantes seront obligatoires pour le responsable du service charg\u00e9 de la gestion de l&#039;exercice des droits RGPD au sein de l&#039;ULL\u00a0:\n                <ol>\n                    <li>L\u2019exercice des droits pr\u00e9vus par le RGPD, en d\u00e9taillant le droit exerc\u00e9 et l\u2019\u00e9tendue de son exercice, la motivation si elle est connue, et toute autre circonstance pouvant \u00eatre utile pour \u00e9valuer la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019un r\u00e9examen du traitement, ou des mesures techniques ou organisationnelles qui garantissent sa s\u00e9curit\u00e9.<\/li>\n                    <li>Incidents et violations de s\u00e9curit\u00e9 li\u00e9s aux donn\u00e9es trait\u00e9es.<\/li>\n                <\/ol>\n            <\/li>\n            <li>Les incidents et violations de s\u00e9curit\u00e9 survenant en lien avec les donn\u00e9es trait\u00e9es seront consid\u00e9r\u00e9s comme des d\u00e9clarations obligatoires pour le responsable de la s\u00e9curit\u00e9 concernant tout traitement effectu\u00e9 sur les syst\u00e8mes ou infrastructures sur lesquels il exerce ses fonctions.<\/li>\n            <li>Les personnes tenues de prendre des notes marginales doivent consigner toutes les informations qu&#039;elles jugent utiles pour \u00e9valuer la n\u00e9cessit\u00e9 d&#039;un examen du traitement ou des mesures techniques ou organisationnelles qui garantissent sa s\u00e9curit\u00e9.<\/li>\n            <li>Le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es, le responsable de la s\u00e9curit\u00e9 et le service charg\u00e9 de la gestion des droits RGPD au sein de l&#039;ULL peuvent ajouter toute note marginale qu&#039;ils jugent appropri\u00e9e aux fins susmentionn\u00e9es.<\/li>\n            <li>La proposition de nouvelles mesures techniques, organisationnelles ou de toute autre nature sera communiqu\u00e9e au responsable du traitement des donn\u00e9es afin qu&#039;il puisse engager la proc\u00e9dure de r\u00e9vision de l&#039;autorisation et de l&#039;enregistrement du traitement, ainsi qu&#039;au d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, au responsable de la s\u00e9curit\u00e9.<\/li>\n            <li>Un registre des supports de stockage des donn\u00e9es enregistr\u00e9es doit \u00eatre tenu afin de garantir l&#039;exercice effectif des droits et le contr\u00f4le de la bonne application de la r\u00e9glementation en vigueur. Le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es (DPO) et le service charg\u00e9 de la gestion des droits des personnes concern\u00e9es en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es, pour les traitements effectu\u00e9s dans le cadre de l&#039;Universit\u00e9 de La Laguna (ULL), doivent avoir un acc\u00e8s en temps r\u00e9el aux bases de donn\u00e9es de recherche et \u00e0 toute autre base de donn\u00e9es contenant des donn\u00e9es enregistr\u00e9es, au moins pour confirmer l&#039;existence de donn\u00e9es appartenant \u00e0 la personne concern\u00e9e exer\u00e7ant ses droits. \u00c0 cette fin, un syst\u00e8me de recherche centralis\u00e9 sera mis en place, s&#039;appuyant sur la carte nationale d&#039;identit\u00e9 (CNI), le passeport, la carte de r\u00e9sident \u00e9tranger (NIE) et tout autre document similaire des personnes concern\u00e9es, permettant au minimum d&#039;identifier les syst\u00e8mes et les traitements contenant des informations relatives \u00e0 chaque personne concern\u00e9e. Ceci est sans pr\u00e9judice des pouvoirs d&#039;audit des autorit\u00e9s et services comp\u00e9tents.<\/li>\n            <li>Les nouvelles inscriptions doivent \u00eatre signal\u00e9es par le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es (DPD). Le d\u00e9lai de d\u00e9claration doit \u00eatre r\u00e9glement\u00e9\u00a0; un mois est consid\u00e9r\u00e9 comme raisonnable une fois toutes les informations requises re\u00e7ues. Chaque nouvelle inscription n\u00e9cessitera une demande de mention en marge aupr\u00e8s de la personne responsable des informations, conform\u00e9ment au point a.1 du pr\u00e9sent paragraphe 4.<\/li>\n            <li>Les r\u00e9solutions concernant l\u2019enregistrement, la modification ou l\u2019annulation des activit\u00e9s de traitement des donn\u00e9es personnelles devraient b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une publicit\u00e9 accrue gr\u00e2ce \u00e0 leur publication pr\u00e9alable dans le BOULL.<\/li>\n        <\/ol>\n    <\/li>\n    <li>La publicit\u00e9 en ligne pour les traitements devrait \u00eatre organis\u00e9e par Responsable du traitement et, au sein de celui-ci, par type de services propos\u00e9s, en essayant de s&#039;adapter \u00e0 la structure organisationnelle de l&#039;Universit\u00e9.\n    <\/li>\n    <li>En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, les annotations marginales, destin\u00e9es \u00e0 faciliter le travail interne, seront effectu\u00e9es automatiquement sur notification des parties autoris\u00e9es, \u00e0 l&#039;exception des points 4, 5 et 6 du paragraphe 4, alin\u00e9a a), qui n\u00e9cessiteront l&#039;autorisation du responsable du traitement, apr\u00e8s signalement par le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es. Le responsable du traitement, ou tout tiers ayant acc\u00e8s aux informations trait\u00e9es, sera tenu de demander des rectifications en cas de divergence entre les informations enregistr\u00e9es et la situation r\u00e9elle. Ceci s&#039;applique \u00e9galement aux annotations marginales effectu\u00e9es \u00e0 la demande du responsable du traitement ou du sous-traitant.<\/li>\n    <li>Toute personne peut informer le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es (DPO) de l&#039;existence d&#039;activit\u00e9s de traitement non enregistr\u00e9es dans le RAT ou effectu\u00e9es d&#039;une mani\u00e8re diff\u00e9rente de celle pr\u00e9vue par celui-ci. Le DPO pourra proposer, en les justifiant et directement au responsable du traitement, tout enregistrement, modification ou ajout d&#039;activit\u00e9s de traitement.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/details>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-columns alignfull stk-block-columns stk-block stk-b6ef3c8\" data-block-id=\"b6ef3c8\"><style>.stk-b6ef3c8 {margin-bottom:30px !important;}.stk-b6ef3c8-column{max-width:1140px !important;min-width:auto !important;margin-right:auto !important;margin-left:auto !important;}@media screen and (max-width: 1023px){.stk-b6ef3c8-column{max-width:725px !important;min-width:auto !important;margin-right:auto !important;margin-left:auto !important;}}@media screen and (max-width: 767px){.stk-b6ef3c8-column{max-width:375px !important;min-width:auto !important;margin-right:auto !important;margin-left:auto !important;}}<\/style><div class=\"stk-row stk-inner-blocks stk-block-content stk-content-align stk-b6ef3c8-column alignfull\">\n<div class=\"wp-block-stackable-column stk-block-column stk-column stk-block stk-d200873\" data-v=\"4\" data-block-id=\"d200873\"><div class=\"stk-column-wrapper stk-block-column__content stk-container stk-d200873-container stk--no-background stk--no-padding\"><div class=\"stk-block-content stk-inner-blocks stk-d200873-inner-blocks\">\n<div class=\"wp-block-stackable-heading stk-block-heading stk-block-heading--v2 stk-block stk-e28b1ff\" id=\"procedimiento-para-el-alta-en-el-registro-de-actividades-de-tratamiento\" data-block-id=\"e28b1ff\"><style>.stk-e28b1ff {margin-bottom:12px !important;}.stk-e28b1ff .stk-block-heading__text{font-size:35px !important;color:#5c068c !important;font-weight:400 !important;}@media screen and (max-width: 1023px){.stk-e28b1ff .stk-block-heading__text{font-size:35px !important;}}<\/style><h2 class=\"stk-block-heading__text has-text-color has-text-align-left\">Proc\u00e9dure d&#039;inscription au registre des activit\u00e9s de transformation<\/h2><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-16-font-size\">Le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es, afin de garantir l\u2019exactitude de la constitution du registre des activit\u00e9s de traitement, et sans pr\u00e9judice des instructions qui pourraient \u00eatre \u00e9mises par les instances comp\u00e9tentes de cette universit\u00e9, recommande, aux fins d\u2019enregistrement d\u2019une proc\u00e9dure dans le RAT, de suivre la proc\u00e9dure suivante (qui r\u00e9sume les recommandations des menus d\u00e9roulants ci-dessus)\u00a0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La personne sous la direction de laquelle les donn\u00e9es seront trait\u00e9es devra remplir une demande conform\u00e9ment \u00e0\u00a0<a href=\"https:\/\/dpd.webs.ull.es\/docs\/Formulario_RAT-DPD_PAdES.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ce formulaire<\/a>\u00a0(\u00c0 l&#039;avenir, ce sera au si\u00e8ge social), et envoyez-le par tout moyen appropri\u00e9 au DPD, en indiquant clairement votre identifiant, votre nom complet et votre lien avec l&#039;ULL.<\/strong>\u00a0(Si le document n&#039;est pas soumis sign\u00e9 par le si\u00e8ge, le DPD exigera la signature avant l&#039;\u00e9tape suivante, ce qui peut \u00eatre plus pratique pour les utilisateurs qui ne sont pas \u00e0 l&#039;aise avec la plateforme de signature institutionnelle).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es (DPD) examinera la demande (actuellement, celle-ci doit lui \u00eatre soumise par courriel ou tout autre moyen\u00a0; sa signature sera requise ult\u00e9rieurement) et, si elle est compl\u00e8te, proposera l\u2019autorisation au responsable du traitement des donn\u00e9es (le vice-recteur ou la direction concern\u00e9e). Si des informations ou des documents sont manquants, le DPD les demandera au demandeur. Le DPD exigera \u00e9galement la signature \u00e9lectronique du demandeur si elle ne figure pas d\u00e9j\u00e0 dans la demande.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La d\u00e9cision du responsable du traitement des donn\u00e9es sera communiqu\u00e9e \u00e0 la direction et au secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral, qui approuveront l&#039;inscription au registre des activit\u00e9s de traitement de l&#039;ULL, chargeront le service d&#039;analyse et de planification de proc\u00e9der \u00e0 l&#039;inscription et informeront le demandeur de la finalisation de la proc\u00e9dure. La d\u00e9cision du secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral, en sa qualit\u00e9 d&#039;autorit\u00e9 responsable de l&#039;information, sera communiqu\u00e9e \u00e0 la personne concern\u00e9e, l&#039;informant qu&#039;elle doit attendre la confirmation de l&#039;inscription effective au registre des activit\u00e9s de traitement avant de traiter les donn\u00e9es, ainsi que de toute autre consid\u00e9ration pertinente.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es \u2013 Registre des activit\u00e9s de traitement \u2013 La protection des donn\u00e9es doit s\u2019appliquer \u00e0 un nombre important de proc\u00e9dures administratives, dont les probl\u00e9matiques seront r\u00e9solues par le biais des consultations men\u00e9es et refl\u00e9t\u00e9es dans les lignes directrices et les guides \u00e9labor\u00e9s en fonction des besoins identifi\u00e9s\u00a0; mais il existe \u00e9galement\u2026<\/p>","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"templates\/template-frontpage.php","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-95","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/dpd\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/95","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/dpd\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/dpd\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/dpd\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/dpd\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=95"}],"version-history":[{"count":43,"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/dpd\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/95\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":583,"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/dpd\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/95\/revisions\/583"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/dpd\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=95"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}