{"id":6405,"date":"2020-02-18T08:20:44","date_gmt":"2020-02-18T08:20:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/stic\/?p=6405"},"modified":"2022-02-15T13:50:34","modified_gmt":"2022-02-15T13:50:34","slug":"googlegroups-sustituye-a-sympa-como-sistema-de-listas-de-distribucion-en-la-universidad-de-la-laguna","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/stic\/2020\/02\/18\/googlegroups-sustituye-a-sympa-como-sistema-de-listas-de-distribucion-en-la-universidad-de-la-laguna\/","title":{"rendered":"GoogleGroups sustituye a Sympa como sistema de Listas de Distribuci\u00f3n en la Universidad de La Laguna"},"content":{"rendered":"\n

El objetivo de una lista de distribuci\u00f3n es hacer llegar un mismo mensaje a m\u00faltiples usuarios de una vez, en lugar de enviar un mensaje individual a cada uno de ellos, lo que hace de las listas de distribuci\u00f3n una herramienta muy \u00fatil para compartir informaci\u00f3n a un determinado grupo de usuarios, servicio o departamento o para organizar grupos de trabajo cuyos integrantes deben de estar permanentemente informados del desarrollo de una tarea.<\/p>\n\n\n\n

En la Universidad de La Laguna, se ha estado usando el software Sympa como gestor de listas de distribuci\u00f3n. No obstante, dado que la mayor\u00eda de las cuentas de correo est\u00e1n en Google (@ull.edu.es), es m\u00e1s pr\u00e1ctico, sencillo y eficiente usar los grupos de Google (GoogleGroups).  
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\u00bfQu\u00e9 son y c\u00f3mo funcionan los grupos de Google?<\/h3>\n\n\n\n

Los grupos de Google son un servicio gratuito que ofrece Google y que es muy efectivo para todos aquellos que trabajen de forma colaborativa o que cuenten con intereses comunes. <\/p>\n\n\n\n

El funcionamiento de un grupo de Google es bastante sencillo, con una cuenta de Google podemos entrar a GoogleGroups<\/em> y crear un nuevo grupo, a\u00f1adir o quitar participantes, acceder a aquellos en los que somos part\u00edcipes o explorar diferentes grupos. <\/p>\n\n\n\n

Para crear nuevos grupos debemos de asignarle un nombre, una direcci\u00f3n de correo para poder comunicarse, alguna descripci\u00f3n, configurar que tipo de foro deseamos elegir y las opciones de visibilidad.<\/p>\n\n\n\n

Posteriormente, en base al grupo, podremos difundir noticias, mensajes, compartir ficheros y calendarios a todos los integrantes del grupo. <\/p>\n\n\n\n

Para m\u00e1s informaci\u00f3n de c\u00f3mo funcionan los grupos de Google y de c\u00f3mo trabajar con ellos, te recomendamos el siguiente enlace de la documentaci\u00f3n oficial del soporte de google: https:\/\/support.google.com\/groups\/answer\/2464926?hl=es<\/a><\/p>\n\n\n\n

\u00bfVentajas que nos ofrecen los grupos de google con respecto a Sympa?<\/h3>\n\n\n\n

Las razones por las que desde el Servicio TIC de la Universidad de La Laguna hemos decidido sustituir Sympa por los grupos de google, se detallan a continuaci\u00f3n: <\/p>\n\n\n\n

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  • Son m\u00e1s pr\u00e1cticos y sencillos de usar, ya que Google Groups forma parte de G Suite.<\/li>
  • El usuario administrador del grupo lo gestiona desde una aplicaci\u00f3n integrada en G Suite, usando la interfaz web de Google y accesible desde cualquier dispositivo con un navegador sin necesidad del uso de una VPN. <\/li>
  • Un grupo de Google ofrece m\u00e1s funcionalidades que una lista de distribuci\u00f3n. Y es que el ecosistema de Google puede ser usado para mejorar la experiencia de trabajo colaborativo; us\u00e1ndolos como un foro web, para compartir documentos en Drive o un calendario. <\/li>
  • La entrega de mensajes es m\u00e1s r\u00e1pida. Es m\u00e1s eficiente porque los correos a los miembros de las listas o grupos son enviados\/entregados directamente por Google en los buzones de los usuarios que est\u00e1n tambi\u00e9n en Google, siguiendo sus propios flujos de entrega, lo que hace que la entrega sea m\u00e1s r\u00e1pida.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

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    El objetivo de una lista de distribuci\u00f3n es hacer llegar un mismo mensaje a m\u00faltiples usuarios de una vez, en lugar de enviar un mensaje individual a cada uno de ellos, lo que hace de las listas de distribuci\u00f3n una herramienta muy \u00fatil para compartir informaci\u00f3n a un determinado grupo de usuarios, servicio o departamento…<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":6414,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[105,78,7,91],"tags":[21],"class_list":["post-6405","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-correo-electronico","category-divulgacion","category-noticias","category-servicios","tag-buzon"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/stic\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6405","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/stic\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/stic\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/stic\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/stic\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6405"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/stic\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6405\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6426,"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/stic\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6405\/revisions\/6426"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/stic\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6414"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/stic\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6405"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/stic\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6405"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ull.es\/servicios\/stic\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6405"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}