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Pour aller plus loin

Google Agenda

Catégorie: Gestion et analyse de l'information, Communication et suivi

Description:
Google Agenda
 Google Agenda est un outil Google permettant d'organiser et de gérer son temps, servant de calendrier, d'agenda ou de planificateur. Vous pouvez créer différents événements, ajouter des tâches, planifier des rendez-vous ou signaler un créneau horaire spécifique pour la concentration, les sorties hors de votre espace de travail ou votre lieu de travail. Google Agenda vous permet de créer des événements en les partageant avec d'autres comptes de messagerie, d'ajouter des appels vidéo à Google Meet et de modifier l'affichage : jour, semaine, mois, année, agenda ou sur quatre jours. Dans le cadre universitaire, la fonctionnalité « Planning de rendez-vous » est particulièrement utile pour créer une page web de réservation où les étudiants peuvent s'inscrire à des cours particuliers. De plus, une configuration « Planning quotidien » permet de recevoir un e-mail chaque matin à l'heure définie avec la liste des sujets programmés pour la journée. Google Agenda est disponible en versions étendues via des mots de passe institutionnels, avec la possibilité de créer un nombre illimité de pages de réservation, de consulter les adresses e-mail des personnes effectuant les réservations, d'envoyer des rappels par e-mail ou de vérifier les disponibilités de plusieurs agendas.

Exemple:
Une professeure utilise Google Agenda pour planifier des réunions et des événements afin de coordonner ses activités avec celles des autres professeurs de son département. Elle ajoute un événement, le partage avec les courriels des autres professeurs et ajoute une session d'appel vidéo pour se réunir en ligne le jour même. Elle souhaite créer un calendrier de rendez-vous pour organiser ses séances de tutorat en ligne. À l'aide de l'application Calendrier de son navigateur, elle crée une session « calendrier de rendez-vous » dans la plage horaire de tutorat attribuée afin que les étudiants puissent s'inscrire et préciser l'objectif de leur tutorat en ligne personnalisé.

Autres fonctionnalités de l'outil

connexion Internet

Nécessite

Disponible pour

Multiplateforme

Coût

Version gratuite (accès à des fonctionnalités limitées) et version payante (accès à toutes les fonctionnalités).

Difficulté d'utilisation

Faible.

Langue

Multilingue.

Licence d'utilisation

L'Université de La Laguna dispose d'une licence pour utiliser cet outil Google.

Intégration avec Moodle

Le lien peut être inséré dans le campus virtuel via une balise ou directement avec le lien URL dans la classe virtuelle.

Rapport sur la protection des données : Un rapport favorable relatif à la protection des données est disponible.