Conformément aux directives énoncées à l’article 11 du décret royal 99/2011 du 28 janvier, qui réglemente les études doctorales officielles, et telles que définies dans le règlement des études doctorales officielles de l’Université de La Laguna, l’encadrement des thèses et le suivi de chaque doctorant seront mis en œuvre en tenant compte des considérations suivantes :

• Chaque doctorant admis au programme sera inscrit chaque année à un programme de tutorat académique.
• Chaque doctorant se verra attribuer un tuteur et au moins un directeur de thèse par le comité académique du programme. Le tuteur supervisera le parcours du doctorant au sein du programme. Ces attributions pourront être modifiées à tout moment par le comité, après consultation du doctorant, si des motifs justifiés existent. Cette demande devra être formulée par le comité. procédure électronique activé à cette fin.
• Avant la fin de la première année, un plan de recherche doit être élaboré. Ce plan doit préciser au minimum la méthodologie employée, les objectifs à atteindre, ainsi que les ressources et le calendrier nécessaires à leur réalisation. Il pourra être amélioré et détaillé tout au long du programme.
• De plus, et avant la fin de la première année, vous devez élaborer un plan de formation personnalisé décrivant les différentes activités de formation que vous prévoyez de suivre durant vos études doctorales. Ce document pourra être amélioré et enrichi tout au long de votre parcours doctoral. Il sera régulièrement examiné par votre directeur de thèse et vos conseillers de recherche.
• Chaque année, le comité académique du programme évaluera l'élaboration du plan de recherche, du plan de formation personnel et du document récapitulatif des différentes activités réalisées pendant le cours, ainsi que les rapports que les tuteurs et les directeurs doivent établir à cette fin.
• Une évaluation positive est une condition préalable à la poursuite du programme. En cas d'évaluation négative, le comité académique établira un rapport motivant la décision et proposant des mesures correctives appropriées pour la prochaine évaluation. Si l'évaluation est à nouveau négative, le doctorant devra se soumettre à une nouvelle évaluation dans un délai de six mois. En cas de nouvelle évaluation négative, le doctorant sera définitivement exclu du programme, conformément au Règlement relatif à l'engagement et à la permanence dans les études doctorales de l'Université de La Laguna (ULL).

Il ressort de ce qui précède qu'il existe une traçabilité complète de l'activité menée par le doctorant, supervisée par le directeur de thèse et le comité académique, ainsi que par l'EDEP, puisque tout cela est enregistré dans l'application informatique créée à cet effet, sous le nom d'Enregistrement des activités et du plan de recherche (RAPI).

Commission académique

Le programme doctoral dispose d'un comité académique dont les membres possèdent une vaste expérience en recherche et répondent aux exigences du Règlement officiel des études doctorales de l'Université de La Laguna.

Document d’engagement et bonnes pratiques en matière de recherche

Les fonctions d’encadrement seront définies par une convention écrite, établie selon le modèle standardisé fourni par l’EDEP, signée par le doctorant et les personnes chargées de l’encadrement et du mentorat. Cette convention devra être signée dès que possible après l’admission et l’inscription, et en tout état de cause, au plus tard six mois après la désignation du directeur de thèse.

Une fois signé par les parties concernées, le document d'engagement sera versé au dossier de l'étudiant.