a) Description de la procédure utilisée pour la nomination du tuteur et du directeur de thèse du doctorant.
Le comité académique du programme sera responsable de l'affectation et de la coordination des tuteurs et directeurs de thèse associés au programme et supervisera la validation des parcours de formation et de recherche proposés par ces derniers. Il développera également des actions de formation pour l'équipe de tuteurs sur le modèle de tutorat doctoral lui-même, ainsi que sur l'élaboration des plans de tutorat qui concrétisent leur travail.
Le comité académique du programme, après avoir entendu le doctorant, peut lui attribuer un nouveau tuteur pour des raisons justifiées.
Le tuteur
Le tuteur sera un membre du personnel enseignant ou de recherche de l'une des universités incluses dans le programme de doctorat, désigné, avec son consentement préalable, par le comité académique du programme. Doit être un médecin avec une expérience avérée en recherche.
Le tuteur de thèse aura les responsabilités suivantes : accueillir le doctorant, concevoir et proposer un parcours individualisé de formation et de recherche, en assurer le suivi, l'aider à trouver un directeur de thèse et le guider et lui fournir accompagnement durant la première année académique du programme de doctorat, notamment durant le premier semestre de celui-ci. Pour le doctorant, le tuteur de doctorat sera une référence académique, notamment au début du programme, et coordonnera l'interaction entre l'étudiant et le comité académique du programme.
Une fois que le tuteur aura vérifié que le doctorant complète adéquatement le parcours de formation établi pour lui, il veillera à identifier le professeur ou le chercheur pouvant exercer les fonctions de directeur de thèse du doctorant. De plus, avec le soutien du Comité Académique du programme, le Tuteur facilitera l'affectation du doctorant à son futur Directeur. Le tuteur lui-même, initialement affecté au doctorant, peut assumer les fonctions de directeur de thèse lorsque le sujet de la thèse et les intérêts du doctorant l'exigent.
Le directeur de thèse
Le comité académique du programme attribuera à chaque doctorant un directeur de thèse dans un délai maximum de 6 mois à compter de la première inscription. Le comité académique du programme évaluera l'expérience antérieure dans la direction de plans de recherche et de thèses de doctorat ainsi que la disponibilité du directeur à assumer la direction. Le consentement du futur directeur de thèse et du doctorant sera également assuré. La direction d'une thèse de doctorat sera conditionnée à la réussite par le candidat des compléments de formation, le cas échéant, à la préparation du Plan de Recherche et à son approbation au cours de la première année académique du programme doctoral.
Le directeur de thèse est responsable en dernier ressort de la cohérence et de l'adéquation de la formation du doctorant en matière de recherche et de compétences transversales. Comme exigence de base, le directeur potentiel devra satisfaire aux exigences correspondantes exigées par la réglementation en vigueur dans les différentes universités, dans le cas où elles ne seraient pas incluses dans les exigences d'accréditation de l'expérience de recherche comme indiqué au point précédent.
Le directeur de thèse collaborera avec le doctorant pour réaliser, en premier lieu, la présentation et l'approbation du plan de recherche doctorale et, par la suite, la préparation et la soutenance de la thèse de doctorat, conformément aux procédures et aux délais qui ont été établis dans le règlement. . qui est applicable. Le directeur de thèse suivra régulièrement le plan de recherche du doctorant, le guidant et le dirigeant dans son élaboration. Au fur et à mesure que vous progresserez dans l’élaboration du Plan, vous veillerez à ce que le doctorant prenne l’initiative et gagne en autonomie. Le directeur de thèse veillera à ce que le plan de recherche ait un caractère original, formatif et novateur, qu'il soit réalisable dans les termes qui ont été proposés, ainsi qu'à ce qu'il soit cohérent avec la ligne de recherche à laquelle il a été rattaché.
Le directeur de thèse sera en définitive la principale référence académique du doctorant au sein de l'Université, une fois que celui-ci aura réalisé les activités qui auront pu être intégrées à son itinéraire personnel de formation au cours du premier semestre du programme doctoral. Dans le cas des doctorants bénéficiaires de bourses prédoctorales compétitives, le Directeur sera également responsable de l'activité que le boursier exerce au sein de l'institution. Le directeur de thèse sera chargé de vous accompagner et de vous guider concernant vos séjours temporaires dans d'autres établissements d'enseignement supérieur ou centres de recherche, concernant votre participation à des projets de recherche, concernant la publication et la diffusion des résultats obtenus dans le cadre de vos recherches et concernant le développement de vos recherches. de toute autre initiative de recherche jugée pertinente à réaliser.
Une fois le directeur désigné, sera signée la lettre doctorale, document d'engagement qui établit les droits et obligations du doctorat. La lettre doctorale, qui sera signée par le doctorant, le directeur de thèse, le tuteur et le coordinateur du comité académique du programme doctoral, contiendra le contenu suivant :
b) Procédure de contrôle de l’enregistrement des activités de chaque doctorant et de la certification de ses données.
Le parcours de formation, le plan de recherche et la thèse de doctorat du doctorant sont consignés dans le dossier académique de l'École Doctorale responsable du programme.
Après la première inscription d'un doctorant, un document d'activité individualisé, le Document d'Activité du Doctorant (DAD), est généré et tenu à jour. Ce document comprend toutes les activités liées à son parcours universitaire. Il inclut notamment le plan de recherche que le doctorant doit élaborer avant la fin de la première année. Ce plan, susceptible d'être amélioré tout au long du doctorat, doit être approuvé par le tuteur et le directeur de thèse et doit préciser la méthodologie utilisée, ainsi que les objectifs de recherche souhaités. Le DAD inclut également les formations suivies, les publications, les stages dans d'autres centres, les bourses ou subventions, la participation à des congrès et séminaires, etc. Il inclut également les changements de tuteur ou de directeur de thèse.
Le DAD sera assuré comme un registre électronique, tenu par l'École Doctorale compétente correspondant à l'Université coordinatrice. Chaque Université participante conservera une copie du DAD des doctorants qui lui appartiennent. Le doctorant, le tuteur et le directeur assignés ainsi que les membres du Comité Académique auront accès au DAD. Le DAD sera un outil d’évaluation continue pour les chercheurs stagiaires et comprendra des preuves de leur formation en recherche et de leurs compétences transversales. C'est pour cette raison qu'il sera remis à tous les membres du comité de thèse.
c) Procédure d'évaluation annuelle du Plan de Recherche et du registre des activités du doctorant.
Le comité académique local préparera un rapport qui sera envoyé au comité académique, évaluant le plan de recherche présenté par le doctorant etproposera, de manière motivée, son approbation ou son rejet, bien que la décision sur cette évaluation et d'autres relève exclusivement du Comité académique du programme.
Le tuteur et le directeur de thèse examineront régulièrement le rapport d'activité du doctorant, et le comité académique du programme l'évaluera annuellement, selon le calendrier établi par l'École doctorale. Ces rapports seront intégrés au rapport d'activité.
Pour préparer ces rapports, le comité académique local du programme nommera un comité composé de trois professeurs du programme. Chaque doctorant présentera brièvement les activités réalisées, l'avancement de ses recherches et les éventuels écarts par rapport au plan de recherche. Ce comité pourra inclure un expert international lorsque le sujet de recherche ou son développement le justifie.
Le comité académique local publiera des rapports sur l'avancement des recherches doctorales afin de fournir des informations pertinentes au comité académique du programme dans l'exercice de ses fonctions de suivi et d'évaluation des travaux du doctorant.
Sur la base de ces rapports et des éléments fournis par les doctorants dans leur rapport d'activité, le Comité Académique déterminera si le doctorant doit être inscrit pour l'année académique suivante.
Une fois la thèse terminée, conformément aux délais fixés par le règlement de poursuite des études doctorales, le comité académique local établira un rapport final sur ce travail et, le cas échéant, accédera à la demande motivée de dépôt de la thèse auprès du comité académique du programme. Sur la base de ces rapports et du document d'activités, le comité académique pourra accepter ou refuser le dépôt de la thèse. En l'absence de publications antérieures sur les résultats de la thèse dans les revues du JCR dans l'un des domaines mathématiques, le comité académique pourra désigner deux évaluateurs indépendants, experts dans le domaine de la thèse, pour soumettre une évaluation de la thèse. Cette évaluation sera prise en compte par le comité académique avant d'autoriser sa lecture.
d) Mise à disposition de séjours de doctorants dans d'autres centres de formation nationaux et internationaux, cotutelles et mentions européennes.
Le directeur facilitera les séjours de recherche du doctorant dans des centres nationaux et internationaux, en suggérant les plus appropriés et en facilitant l'l'intégration du doctorant dans celui-ci.
Le programme favorisera l'internationalisation, tant par des accords de cotutelle que par la collaboration avec des chercheurs étrangers et entre professeurs des différentes universités participantes. Il garantira également qu'un pourcentage élevé de thèses seront soutenues dans le cadre de programmes doctoraux internationaux.