a) Description de la procédure utilisée pour désigner un tuteur et un directeur de thèse pour le doctorant.
Le Comité Académique du programme sera responsable de l'affectation et de la coordination des tuteurs et directeurs de doctorat liés au programme et sera responsable de la validation des itinéraires de formation et de recherche proposés par eux. Elle développera également des initiatives de formation pour l’équipe de tuteurs sur le modèle de tutorat doctoral lui-même, ainsi que sur l’élaboration des plans de tutorat qui matérialisent leur activité.
Le comité académique du programme, après avoir entendu le doctorant, peut lui attribuer un nouveau tuteur pour des raisons justifiées.
Le tuteur
Le tuteur sera un membre du personnel enseignant ou de recherche de l'une des universités incluses dans le programme de doctorat, désigné, avec son consentement préalable, par le comité académique du programme. Doit être un médecin avec une expérience avérée en recherche.
Le tuteur de thèse aura les responsabilités suivantes : accueillir le doctorant, concevoir et proposer un parcours individualisé de formation et de recherche, en assurer le suivi, l'aider à trouver un directeur de thèse et le guider et lui fournir accompagnement durant la première année académique du programme de doctorat, notamment durant le premier semestre de celui-ci. Pour le doctorant, le tuteur de doctorat sera une référence académique, notamment au début du programme, et coordonnera l'interaction entre l'étudiant et le comité académique du programme.
Une fois que le tuteur aura vérifié que le doctorant complète adéquatement le parcours de formation établi pour lui, il veillera à identifier le professeur ou le chercheur pouvant exercer les fonctions de directeur de thèse du doctorant. De plus, avec le soutien du Comité Académique du programme, le Tuteur facilitera l'affectation du doctorant à son futur Directeur. Le tuteur lui-même, initialement affecté au doctorant, peut assumer les fonctions de directeur de thèse lorsque le sujet de la thèse et les intérêts du doctorant l'exigent.
Le directeur de thèse
Le comité académique du programme attribuera à chaque doctorant un directeur de thèse dans un délai maximum de 6 mois à compter de la première inscription. Le comité académique du programme évaluera l'expérience antérieure dans la direction de plans de recherche et de thèses de doctorat ainsi que la disponibilité du directeur à assumer la direction. Le consentement du futur directeur de thèse et du doctorant sera également assuré. La direction d'une thèse de doctorat sera conditionnée à la réussite par le candidat des compléments de formation, le cas échéant, à la préparation du Plan de Recherche et à son approbation au cours de la première année académique du programme doctoral.
Le directeur de thèse est responsable en dernier ressort de la cohérence et de l'adéquation de la formation du doctorant en matière de recherche et de compétences transversales. Comme exigence de base, le directeur potentiel devra satisfaire aux exigences correspondantes exigées par la réglementation en vigueur dans les différentes universités, dans le cas où elles ne seraient pas incluses dans les exigences d'accréditation de l'expérience de recherche comme indiqué au point précédent.
Le directeur de thèse collaborera avec le doctorant pour réaliser, en premier lieu, la présentation et l'approbation du plan de recherche doctorale et, par la suite, la préparation et la soutenance de la thèse de doctorat, conformément aux procédures et aux délais qui ont été établis dans le règlement. . qui est applicable. Le directeur de thèse suivra régulièrement le plan de recherche du doctorant, le guidant et le dirigeant dans son élaboration. Au fur et à mesure que vous progresserez dans l’élaboration du Plan, vous veillerez à ce que le doctorant prenne l’initiative et gagne en autonomie. Le directeur de thèse veillera à ce que le plan de recherche ait un caractère original, formatif et novateur, qu'il soit réalisable dans les termes qui ont été proposés, ainsi qu'à ce qu'il soit cohérent avec la ligne de recherche à laquelle il a été rattaché.
Le directeur de thèse sera en définitive la principale référence académique du doctorant au sein de l'Université, une fois que celui-ci aura réalisé les activités qui auront pu être intégrées à son itinéraire personnel de formation au cours du premier semestre du programme doctoral. Dans le cas des doctorants bénéficiaires de bourses prédoctorales compétitives, le Directeur sera également responsable de l'activité que le boursier exerce au sein de l'institution. Le directeur de thèse sera chargé de vous accompagner et de vous guider concernant vos séjours temporaires dans d'autres établissements d'enseignement supérieur ou centres de recherche, concernant votre participation à des projets de recherche, concernant la publication et la diffusion des résultats obtenus dans le cadre de vos recherches et concernant le développement de vos recherches. de toute autre initiative de recherche jugée pertinente à réaliser.
Une fois le directeur désigné, sera signée la lettre doctorale, document d'engagement qui établit les droits et obligations du doctorat. La lettre doctorale, qui sera signée par le doctorant, le directeur de thèse, le tuteur et le coordinateur du comité académique du programme doctoral, contiendra le contenu suivant :
b) Procédure de contrôle de l’enregistrement des activités de chaque doctorant et de la certification de ses données.
Le parcours de formation, le plan de recherche et la thèse de doctorat du doctorant sont consignés dans le dossier académique de l'Ecole Doctorale responsable du programme.
Après la première inscription du doctorant, un document individualisé d'activités, le Document d'Activités du Doctorant (DAD), sera généré et maintenu, qui répertoriera toutes les activités liées à sa vie académique. Sera notamment inclus le plan de recherche que le doctorant devra préparer avant la fin de la première année. Ce plan, qui pourra être amélioré tout au long du doctorat, doit être approuvé par le tuteur et le directeur, et doit inclure la méthodologie à utiliser, ainsi que les objectifs à atteindre avec la recherche. À cela s'ajoutent les activités de formation réalisées, les publications, les séjours dans d'autres centres, les bourses ou subventions, la participation à des conférences et séminaires, etc. De même, les changements de tuteur ou de directeur seront inclus.
Le DAD sera assuré comme un registre électronique, tenu par l'École Doctorale compétente correspondant à l'Université coordinatrice. Chaque Université participante conservera une copie du DAD des doctorants qui lui appartiennent. Le doctorant, le tuteur et le directeur assignés ainsi que les membres du Comité Académique auront accès au DAD. Le DAD sera un outil d’évaluation continue pour les chercheurs stagiaires et comprendra des preuves de leur formation en recherche et de leurs compétences transversales. C'est pour cette raison qu'il sera remis à tous les membres du comité de thèse.
c) Procédure d'évaluation annuelle du Plan de Recherche et du registre des activités du doctorant.
Le comité académique local préparera un rapport qui sera envoyé à la commission académique, évaluant le plan de recherche présenté par le doctorant et proposera, de manière motivée, son approbation ou non, bien que la décision sur cette évaluation et d'autres incombe exclusivement au Comité Académique du programme.
Le tuteur et le directeur examineront régulièrement le document d'activité du doctorant et le Comité Académique du programme l'évaluera annuellement, conformément au calendrier qui sera établi par l'École Doctorale. Ces rapports seront intégrés au document d’activités.
Pour préparer ces rapports, le comité académique local du programme nommera un comité composé de trois professeurs du programme, devant lequel chaque doctorant présentera brièvement les activités réalisées, l'avancement de la recherche et les éventuels écarts par rapport au plan de recherche. Cette commission peut comprendre un expert international dans les cas où l’objet de l’enquête ou son évolution le rend opportun.
Le comité académique local publiera des rapports sur l'avancement de la recherche doctorale afin de fournir des informations pertinentes au comité académique du programme dans l'exercice de ses fonctions de suivi et d'évaluation de l'activité menée par le doctorant.
Sur la base de ces rapports et des preuves fournies par les doctorants dans leur document d'activité, le Comité Académique déterminera si le doctorant doit être inscrit pour l'année académique suivante.
Lorsque le doctorant aura terminé la préparation de la thèse, toujours dans le respect des délais établis dans le règlement de permanence du doctorat, le comité académique local préparera un rapport final sur ce travail et, le cas échéant, lui accordera son doctorat. demande motivée d'en demander le dépôt au Comité Académique du programme. Au vu de ces rapports et du document d'activités, le Comité Académique peut accepter ou non le dépôt de la thèse. Dans le cas où il n'existe pas de publications antérieures sur les résultats de la thèse dans les revues JCR dans l'un des domaines des mathématiques, le Comité académique peut nommer deux informateurs indépendants, experts dans le domaine de la thèse de doctorat, pour fournir une évaluation des informations de la thèse. thèse qui sera prise en compte par le Comité Académique avant d'autoriser sa lecture.
d) Fourniture de séjours de doctorants dans d'autres centres de formation nationaux et internationaux, de cotutelles et de mentions européennes.
Le directeur facilitera les séjours de recherche du doctorant dans des centres nationaux et internationaux, en suggérant les plus adaptés et en facilitant l' l'intégration du doctorant dans celui-ci.
Le programme favorisera l’internationalisation, tant par le biais d’accords de cotutelle que par la collaboration avec des chercheurs d’autres pays et entre professeurs des différentes universités participantes. Un effort sera également fait pour garantir qu’un pourcentage élevé de thèses soient soutenues dans la modalité doctorale internationale.