Coordination pédagogique

Le Titre dispose des structures de coordination nécessaires à ses différents niveaux pour assurer son organisation et son développement de manière appropriée.

  • Coordonnateur du diplôme (Vice-doyen du diplôme)
  • Coordonnateur de cours (vice-doyen du diplôme, dans tous les cours)
  • Coordinateur de matière (un professeur qui enseigne la matière)
  • Coordonnateur de stage
  • Coordonnateur du projet de fin d'études

Les structures susmentionnées sont intégrées dans les comités correspondants du Centre/Section/Diplôme, qui établissent les mécanismes de fonctionnement à travers des réunions périodiques pour analyser le développement du Diplôme à ses différents niveaux (Diplôme, cours et matière).

Grâce à la coordination horizontale et verticale, sont garantis, entre autres, le séquençage adéquat et la planification temporelle des matières, de leur contenu et de leur système d'évaluation ; évite les lacunes, les doublons et les incohérences ; et la charge de travail des étudiants est répartie de manière appropriée pour faciliter l’acquisition des résultats d’apprentissage.

 

COORDINATEUR DE DIPLÔME

Cette coordination est assurée par le vice-doyen correspondant, dont les fonctions sont :

  • Développer une proposition de groupes de théorie, de séminaire, de pratique et de tutorat de taille uniforme.
    Affecter les étudiants à différents groupes de théorie, de séminaire, de pratique et de tutorat en coordination avec les coordonnateurs de matière et les coordonnateurs de cours.
  • Préparer les horaires proposés pour les différentes activités d'enseignement (cours théoriques, séminaires, séances pratiques et travaux dirigés, et calendrier des examens) par semaine.
  • Procéder à une revue continue du processus d’enseignement-apprentissage afin de mettre à jour et d’améliorer le programme de formation du diplôme.
  • Procéder à une analyse approfondie des chevauchements ou des lacunes détectés dans les différents programmes de matières qui peuvent être liés entre eux, afin de corriger ces situations afin que le Curriculum forme un tout compact et homogène.
  • Veiller à la correspondance entre les différentes matières et les compétences du diplôme.
  • Soumettre des suggestions conformément à la procédure « Gestion des écarts, incidents, plaintes et suggestions ».

COORDINATEUR DE COURS

C'est la référence pour tous les coordinateurs de matières d'un même cours et son objectif principal est de coordonner la planification pédagogique du cours.

Ses fonctions comprennent :

  • Convoquer et modérer les réunions avec les coordinateurs de matières, en centralisant leurs contributions.
  • Analyser, en collaboration avec les coordinateurs de matières, le contenu horizontal et vertical des matières, en détectant les doublons et en accordant une attention particulière à la séquentialité dudit contenu.
  • Harmoniser la répartition de la charge de travail du cours : théorie, problèmes, laboratoires, séminaires, travaux de terrain, visites, travaux personnels, etc.
  • Connaître et diffuser parmi les coordinateurs de matières la planification de toutes les épreuves d'évaluation (contrôles, partielles et finales) en proposant des modifications, si nécessaire, pour une bonne répartition.
    Étudiez les horaires des cours afin de vous assurer qu’ils sont les plus cohérents possible et, si nécessaire, corrigez les dysfonctionnements qui pourraient être détectés.
  • Collaborer avec le coordonnateur du diplôme à l’élaboration des horaires, à la répartition des activités et à la formation des groupes par activité.
  • Veiller à ce que l'affectation des étudiants à différents groupes pour les séminaires, les séances pratiques, les travaux dirigés, etc., permette aux étudiants de ce cours d'assister aux diverses activités dans les différentes matières.
  • Soumettre des suggestions conformément à la procédure PR-15 « Gestion des écarts, incidents, plaintes et suggestions ».

COORDINATEUR DE SUJET

Il est responsable des aspects organisationnels des groupes théoriques et pratiques de la matière. Il est le point de référence pour gérer tout dysfonctionnement pouvant survenir tout au long du cursus, en le portant à l'attention du directeur du département et/ou du vice-doyen du diplôme. Il ou elle est également responsable de communiquer au coordonnateur du cours tout aspect lié à l'organisation du cours : changements d'horaire, dates d'examen, etc.

La nomination de ces Coordonnateurs relève de la responsabilité du Directeur du Département et doit être préalablement approuvée par les Conseils des Départements concernés par la matière.

Le coordonnateur peut déléguer une partie de sa tâche à d'autres professeurs de la matière (par exemple, si le Département le juge approprié, il peut créer le poste de coordonnateur de pratique), mais il sera responsable de la matière devant le coordonnateur du cours et le Conseil de la Faculté.

Ses fonctions sont :

  • Convoquer et modérer des réunions avec l'équipe pédagogique de la matière, en centralisant leurs contributions.
  • Établir la procédure de travail à suivre : répartition des tâches et mode opératoire.
  • Convenir avec le reste de l'équipe pédagogique du contenu, de la préparation et/ou de la révision du matériel pédagogique, des tests à administrer, des critères d'évaluation des matières et de l'organisation des groupes de pratique, le cas échéant.
  • S’assurer que le programme enseigné est commun à tous les groupes théoriques.
  • Coordonner la théorie, les séminaires et les stages (s'il n'y a pas de coordinateur de stage), en adaptant le contenu et le calendrier des différentes activités à la théorie.
  • Assurez-vous que le contenu, les outils utilisés, le niveau de rigueur et les critères de notation des pratiques sont communs à tous les groupes de pratique.
  • Préparez le guide pédagogique pour la matière.
  • Répartissez les élèves dans différents groupes de pratique.
  • Suivre la publication des notes et la signature des procès-verbaux.
  • Convoquez le reste de l'équipe pédagogique de la matière à une réunion pour faire le point sur l'année académique.
  • Assister aux réunions convoquées par le coordonnateur du module, du cours ou du diplôme.

COORDINATEUR DE STAGES EXTERNES

Responsable de toute la gestion liée au traitement des accords, à la présentation des offres des entreprises/institutions/organisations, à l'affectation des étudiants aux entités correspondantes et à l'évaluation de ce sujet.

COORDINATEUR DE PROJET DE DIPLÔME FINAL

Responsable de toute la gestion liée à l'offre TFG, aux devoirs des étudiants, à la formation des comités d'évaluation et au calendrier de soumission du TFG.

COMITÉ DE SUIVI SCOLAIRE ASSOCIÉ