Coordination pédagogique

Il est nommé par le responsable du Décanat sur proposition des différents départements impliqués dans le module. La nomination doit être approuvée par le Conseil de Faculté.

Leurs fonctions se concentreront sur la vérification que les différents aspects listés ci-dessous correspondent à ceux soulevés dans le Chemistry Graduate Report :

• Méthodologie d'enseignement-apprentissage du module
• Critères d'évaluation des modules
• Relation entre les compétences génériques et spécifiques que l'étudiant doit acquérir avec le module ainsi que le résultat d'apprentissage
• Notifier les coordinateurs thématiques de toute anomalie détectée
• Convoquer une réunion des coordinateurs des matières des modules pour faire le point sur l’année universitaire.
• Soumettre des suggestions selon la procédure PR-15 « Gestion des écarts, incidents, réclamations et suggestions.

Il constitue la référence pour tous les coordinateurs de matières d'un même cours et son objectif principal est de coordonner la planification pédagogique du cours. Afin d'optimiser la coordination, la coordination de chaque cours sera effectuée par le vice-doyen de chimie. Parmi ses fonctions figurent :

• Convoquer et modérer des réunions avec les coordinateurs de sujets, en centralisant leurs contributions.
• Analyser, en collaboration avec les coordinateurs de matières, les contenus horizontaux et verticaux de ceux-ci, en détectant les duplications et en accordant une attention particulière à la séquentialité desdits contenus.
• Harmoniser la répartition de la charge de travail des cours : théorie, problèmes, laboratoires, séminaires, pratiques de terrain, visites, travaux personnels, etc.
• Connaître et diffuser auprès des coordinateurs de matière la planification de tous les tests d'évaluation (contrôles, partiels et finaux), en proposant des modifications, si nécessaire, pour une diffusion adéquate.
• Etudier les plannings de cours dans le but de les rendre les plus cohérents possibles, en informant le Coordinateur du Diplôme de tout dysfonctionnement qui pourrait être détecté.
• Veiller à ce que l'affectation des étudiants aux différents groupes de séminaires, pratiques, travaux dirigés, etc. permette aux étudiants dudit cours d'assister aux différentes activités des différentes matières.
• Convoquer une réunion pour passer en revue l’année universitaire.
• Soumettre des suggestions selon la procédure PR-15 « Gestion des écarts, incidents, réclamations et suggestions.

Il est responsable des aspects organisationnels des groupes théoriques et pratiques de la matière. C'est le point de référence pour la gestion de tout dysfonctionnement pouvant survenir tout au long du cours, en le signalant à la Direction du Département et/ou au Vice-Doyen du Diplôme de Chimie. De même, il est chargé de communiquer au Coordonnateur des Cours tout aspect lié à l'organisation de la matière : modification des horaires, des dates d'examens, etc.
La nomination de ces coordinateurs doit être préalablement approuvée par les Conseils Départementaux des Départements concernés par le sujet.
Le coordinateur peut déléguer une partie de sa tâche au reste du corps enseignant de la matière (par exemple, si le Département le juge opportun, il peut créer la figure d'un coordinateur de stage), mais il sera responsable de la matière devant du coordonnateur des cours et au conseil de la faculté.
Ses fonctions sont :

• Convoquer et modérer les réunions avec l'équipe pédagogique de la matière, en centralisant leurs contributions.
• Établir la procédure de travail à suivre : répartition des tâches et mode de fonctionnement.
• Convenir avec le reste de l'équipe pédagogique sur le contenu, la préparation et/ou la révision du matériel pédagogique, les tests à réaliser, les critères d'évaluation de la matière et l'organisation des groupes de pratique s'il y en a.
• Assurez-vous que le programme enseigné est commun à tous les groupes théoriques.
• Veiller à ce qu'il n'y ait pas de redondance ou de lacunes dans le programme en raison d'un manque de coordination avec d'autres matières. Si ce manque de coordination est détecté, alerter le coordinateur du diplôme.
• Coordonner théorie, séminaires, pratiques... Adapter le contenu et le calendrier des différentes activités avec la théorie.
• Veiller à ce que les contenus, les outils utilisés, le niveau d'exigence et les critères de justesse des pratiques soient communs dans
  tous les groupes de pratique.
• Préparer le guide pédagogique de la matière
• Préparer des groupes de séminaires, de pratiques, de travaux dirigés, etc. de taille homogène et affecter les étudiants à ces groupes. Ce travail doit être effectué de manière coordonnée avec le reste des coordinateurs de matières sous la supervision du coordinateur du cours.
• Suivre la publication des notes et la signature des procès-verbaux.
• Convoquer le reste de l’équipe pédagogique de la matière à une réunion pour faire le point sur l’année scolaire.