Informations Complémentaires

Mobilité nationale

• Coordonnateur du programme Sicue/Seneca : Dr Juan Cristo Luis Jorge (jcluis@ull.es)

Mobilité internationale

• Coordonnatrice de la mobilité internationale à la Faculté des sciences : Dr Elena Pastor Tejera (epastor@ull.es)
• Coordinateur du programme Erasmus (Section Biologie) : Dr José Manuel González Hernández. jmglezh@ull.es

Actions du coordinateur Erasmus auprès des étudiants de l'Université de La Laguna (ULL)

Le coordinateur joue un rôle crucial dans l'organisation complexe du processus de sélection des étudiants Erasmus, ainsi que dans la gestion efficace des candidatures. La collaboration entre les coordinateurs et le Bureau des relations internationales (ORI) est donc essentielle. Les responsabilités du coordinateur au sein du programme sont essentiellement les suivantes :

• Établissez des contacts personnels ou prenez en charge les contacts établis par l'ORI, s'ils vous intéressent, ce qui aboutira à la signature institutionnelle de l'accord permettant d'accueillir et d'envoyer un certain nombre d'étudiants, ou à la réalisation de l'une des actions prévues dans le programme Erasmus.
• Pour participer au processus de sélection des étudiants, qui doit, en tout état de cause, se fonder sur des critères rendus publics dans l'appel à candidatures. Cette sélection des candidats repose principalement sur les aspects suivants :
  1. Parcours scolaire.
  2. Connaissance de la langue dans laquelle les cours sont dispensés à l'université d'accueil
  3. Faire correspondre le profil du candidat aux caractéristiques du poste.
  4. Motivation à réaliser des échanges.
• Fournissez aux étudiants les informations relatives aux dates de début et de fin de l'année universitaire, ainsi qu'aux programmes, matières et syllabus de chaque année. Les sites web de chaque université constituent des sources essentielles pour ces informations. Cela permettra au coordinateur de préparer la convention de reconnaissance des acquis avant le départ de l'étudiant et de valider ultérieurement les résultats obtenus.
• Le coordinateur et l'étudiant conviendront du choix des cours et/ou des crédits que l'étudiant suivra, ainsi que de la reconnaissance et des notes qu'il recevra à son retour. À cette fin, l'équivalence des études entre celles suivies à l'Université de La Laguna et celles prévues à l'étranger sera vérifiée, selon le modèle ECTS. Il appartiendra à chaque faculté de décider d'autoriser ou non les étudiants sélectionnés à suivre des cours qu'ils n'ont pas encore validés les années précédentes. Cet accord devra être formalisé par écrit dans la Convention de reconnaissance des acquis et d'apprentissage.
• Dans le cas des doctorants, les crédits obtenus hors du programme peuvent être reconnus dans le cadre du programme Socrates ; il appartient à l’étudiant d’en faire la demande auprès du comité doctoral. Les doctorants n’ont pas besoin de remplir le formulaire de reconnaissance académique, réservé aux étudiants de licence et de master.
• Il est recommandé à l'étudiant de connaître l'adresse électronique du coordinateur afin de pouvoir le contacter rapidement en cas de besoin.
• Il convient d'informer l'étudiant qu'à son arrivée à l'université d'accueil, il doit contacter son tuteur/coordinateur afin d'obtenir l'approbation de la convention d'études proposée. Toute modification nécessaire devra être consignée dans un avenant à la convention d'études, que l'étudiant devra ensuite soumettre au coordinateur de l'Université de La Laguna pour approbation, accompagné d'un document d'engagement définitif de reconnaissance académique.
• Une fois la période d'études à l'université d'accueil terminée, l'étudiant contactera son coordinateur et, conformément aux modalités de la convention de reconnaissance académique, lui fournira les justificatifs des notes obtenues. Le coordinateur convertira ces notes dans leur équivalent local pour les cours suivis, lequel sera inscrit sur le relevé de notes Erasmus transmis par les secrétariats de la faculté et du centre aux coordinateurs. Dans le cas des doctorants, ces notes seront transmises au comité doctoral pour être intégrées à leur dossier universitaire.
• Veuillez informer le Bureau des relations internationales de tout changement important survenant concernant le séjour de l'étudiant à l'université d'accueil.

Actions du tuteur Erasmus auprès des étudiants étrangers

À leur arrivée à l'Université de La Laguna, les étudiants européens rencontrent leur coordinateur/tuteur. Ce dernier vérifie la validité de leur contrat d'études. Tout problème académique doit être signalé au coordinateur européen afin d'être résolu. Pour faciliter leur inscription à l'Université de La Laguna, le coordinateur valide le bloc de cours qu'ils suivront dans cet établissement, soit directement dans le contrat d'études européen, soit, le cas échéant, dans le contrat avec l'Université de La Laguna.

Le coordinateur fournira à son homologue européen des informations sur les dates de début et de fin de l'année universitaire à l'Université de La Laguna, ainsi que sur les programmes d'études et les matières par cours.