Procédure utilisée par le comité académique pour désigner le tuteur et le directeur de thèse du doctorant. Procédure du comité académique pour modifier cette affectation. Dates limites pour les deux procédures.

Les procédures à suivre par le Comité Académique seront celles stipulées par les différentes universités participantes :

• USAL
• USC
• Raisin
• LULL
• CDU 
• UV

Critères d'attribution du poste de tuteur et de directeur à l'USAL (Guide des bonnes pratiques)

Les tuteurs et directeurs de thèse seront désignés en tenant compte au moins des critères suivants :

1. Chaque doctorant se verra attribuer le tuteur qu'il propose dans son rapport de projet de recherche, à condition que la proposition ait l'approbation du chercheur.
2. Chaque chercheur se verra attribuer un maximum de deux doctorants par an.
3. Dans la mesure du possible, le tuteur et le directeur de thèse coïncideront, bien qu'ils différeront lorsque le directeur de thèse est un chercheur qui n'appartient pas aux universités signataires de la convention doctorale.
4. En cas de différence entre le tuteur et le directeur, le tuteur, avec l'accord préalable du directeur, peut agir comme codirecteur.

Affectation et modification de l'affectation du tuteur

Le Comité Académique (CA), sur la base de l'examen des CV et des lettres de motivation des doctorants admis au PD, attribuera un tuteur à chaque doctorant une fois la liste définitive des admis complétée et publiée.

Ces informations seront partagées avec chaque tuteur et doctorant, afin qu'ils puissent réaliser un entretien (qui pourra être réalisé en ligne) avant la fin de la première semaine de l'année académique pour exprimer leurs intérêts et décider s'ils souhaitent poursuivre la relation tuteur-doctorant.

Lors de l'attribution des tuteurs, le CA prendra de préférence en compte le profil de formation du doctorant, le projet de recherche qu'il entend développer, son dévouement au DP (à temps plein ou à temps partiel), ses intérêts (parmi lesquels son tuteur proposé) ainsi que les axes de recherche et les possibilités/charges de travail des tuteurs puisque, en règle générale, chaque tuteur encadrera un maximum de 2 doctorants par année universitaire, selon que le tuteur est également directeur de thèse ou non.

Si les deux partenaires décident de poursuivre la relation, le tuteur en informera le comité académique. L'engagement d'encadrement sera ensuite signé dans le mois suivant l'inscription du doctorant au programme de doctorat.

Si l'une des deux parties décide de ne pas poursuivre la relation, le tuteur et le doctorant en informeront le comité académique, en motivant leur décision, qui attribuera un nouveau tuteur au doctorant dans un délai maximum de cinq jours ouvrés. Le comité sollicitera ensuite l'avis du doctorant (de préférence par le biais d'un entretien) et informera les deux parties (tuteur et doctorant) de la décision finale, ainsi que des motifs de cette nouvelle affectation. Le tuteur et le doctorant signeront ensuite l'engagement d'encadrement dans les cinq jours ouvrés suivants.

A tout moment au cours du doctorat, le CA, pour des motifs justifiés et après avoir entendu le doctorant et le tuteur, peut modifier la désignation du tuteur d'un doctorant.

L'Engagement d'Encadrement Doctoral sera signé par le tuteur et le doctorant dans un délai maximum de 5 jours ouvrables après avoir communiqué l'acceptation de la relation au Comité Académique.

En général, les communications du CA avec les tuteurs et les doctorants se feront par écrit et, de préférence, par courrier électronique.

Affectation et modification de l'affectation du directeur de thèse

Dans un délai maximum de six mois après l'inscription du doctorant au programme de doctorat, le comité académique désignera un directeur de thèse, en respectant au maximum les intérêts de tous les participants. À cette fin, et au préalable (avant la fin du deuxième mois suivant l'inscription), le comité académique recueillera l'avis du tuteur, du directeur de thèse proposé (qui, si possible, sera la même personne) et du doctorant.

Une fois la mission reçue, le Directeur et le doctorant communiqueront leur accord au CA dans les 5 jours ouvrables suivant la nomination.

Si le doctorant ou le directeur n'est pas d'accord avec l'affectation, il en informera le comité académique dans les cinq jours ouvrables suivant la nomination, en justifiant sa décision. Le comité procédera alors, dans les dix jours ouvrables, à une nouvelle affectation, qui sera ensuite soumise à nouveau à l'approbation des deux parties.

À tout moment du programme doctoral ou des études du doctorant, le CA peut, pour des raisons justifiées et après avoir entendu le doctorant et le directeur, modifier la nomination du tuteur en faveur d'un doctorant. Le CA peut également autoriser la co-direction de thèses de doctorat.

Le directeur de thèse et le doctorant formaliseront leur acceptation des droits et devoirs de leur relation en signant l'Engagement de Direction Doctorale dans un délai maximum de 5 jours ouvrés après avoir communiqué leur acceptation de la relation au Comité Académique.

Engagement de supervision

Les obligations d'encadrement, de mentorat et de suivi des doctorants seront consignées dans un engagement d'encadrement, signé par le président du comité doctoral, représentant l'université, ainsi que par le coordonnateur du doctorat et le doctorant, lors de l'admission au programme doctoral. Cet engagement sera intégré au document d'activités du doctorant (DAD).

La convention de supervision précisera la relation académique entre le doctorant et l'Université, leurs droits et devoirs, y compris les éventuels droits de propriété intellectuelle découlant de la recherche, ainsi que l'acceptation de la procédure de règlement des litiges.

La convention d'encadrement comprendra également les devoirs respectifs du tuteur du doctorant et de son directeur de thèse, pour lesquels leurs signatures seront incorporées, une fois qu'ils auront été nommés par le Comité Académique.

Procédure de résolution des conflits

Tous les doutes ou litiges qui pourraient survenir en relation avec les agents impliqués dans le développement du Programme Doctoral seront portés par les parties intéressées, en premier lieu, au Comité Académique du Programme.

Si ces doutes ou controverses devaient aboutir à un conflit, la résolution incomberait à l'organe académique responsable du doctorat, en première instance, et au Comité Doctoral, en deuxième instance, dont les résolutions pourront faire l'objet d'un recours auprès du Recteur.

Les droits et devoirs des doctorants, en tant que chercheurs en formation, seront conformes à la Charte européenne du chercheur et au Code de conduite pour le recrutement des chercheurs de mars 2005.

Procédure de contrôle du Document d'Activité de chaque doctorant et certification de ses données Après l'admission au DP, le Comité Académique, avec l'Engagement de Supervision signé entre le doctorant et l'Université (signatures du tuteur, du Coordinateur du DP, du responsable de l'université et ensuite du directeur de thèse), ouvrira le Document d'Activité du Doctorant (DAD), dont le format sera conforme au modèle établi dans le Guide des Bonnes Pratiques, en tenant compte des spécifications de ce DP, et dont le support sera électronique via un site Web.

Toutes les activités réalisées par le doctorant dans le cadre de son doctorat seront enregistrées dans le DAD (Département d'Administration et de Recherche). Le doctorant, son tuteur, son directeur de thèse, la Certification d'Administration Académique et de Recherche (CA), l'École Doctorale et le Comité Doctoral y auront accès (grâce à un code et un mot de passe avec différents niveaux d'accès) pour la consultation et l'intégration des dossiers.

Dans le DAD, outre les données d'identification, il y aura une première section dans laquelle le tuteur ou le directeur indique le nombre minimum d'activités, parmi celles proposées par le PD, que le doctorant doit réaliser.

Ensuite, dans la deuxième section, les activités que réalise le doctorant seront énumérées. Pour chacune des activités :

a) Le doctorant décrira l'objectif de l'activité, sa relation avec le Plan de Recherche (PR) et ses données d'identification (type, titre, institution organisatrice, intervenants ou responsables, lieu et date de réalisation, durée en heures).

b) Le tuteur ou le directeur autorisera la réalisation de l’activité et apposera sa signature d’autorisation.

c) Et une fois que le doctorant l'aura complété et soumis la preuve correspondante au tuteur et/ou au directeur, ce dernier incorporera sa signature de vérification/certification.

Le tuteur et/ou le directeur de thèse intégreront les rapports annuels qu'ils préparent dans ce Document d'Activités du Doctorant et le Comité Académique intégrera les évaluations annuelles.

Procédure d'évaluation annuelle du Plan de Recherche et du Document d'Activités du doctorant.

Cette procédure sera adaptée à chaque université en fonction de son règlement ou règlement intérieur.

Avant la fin du mois de mai de la première année du programme de doctorat, et en tout cas avant la fin de cette année, le doctorant préparera un Plan de Recherche (PR), son projet de thèse de doctorat, qui comprendra les informations suivantes : introduction et justification du sujet d'étude ; hypothèse de travail et objectifs principaux ; méthodologie à utiliser ; ressources matérielles disponibles ; calendrier de trois ans ; et principales références bibliographiques.

Ce PI, approuvé par le directeur de thèse et, s'il est différent, par le tuteur du doctorant, sera approuvé par le comité académique du programme doctoral (par l'apposition de leurs signatures ; dans le cas du CA, la signature sera celle du coordinateur) et sera intégré au document d'activité du doctorant. Cette intégration sera effectuée dans un délai maximum de 10 jours ouvrables après sa soumission par le doctorant.

Au cours des deuxième et troisième années, le contenu du plan de recherche du doctorant variera, car il reflétera les aspects suivants :

• Bilan des objectifs visés et des compétences acquises sur la planification initialement présentée (en 1ère année) pour la période de recherche correspondant à l'année de recherche échue. Les objectifs et les tâches fixés pour l'année de recherche seront analysés en accord avec le projet de thèse.

Les tâches prévues pour cette phase de recherche comprennent la formation transversale et spécifique, c'est-à-dire les activités réalisées et reflétées dans le Document d'activités.

• Résumé des résultats les plus pertinents et du respect des objectifs fixés et, le cas échéant, des difficultés rencontrées qui ont empêché leur exécution.
• Ajustements ou modifications des objectifs et des tâches fixés pour les années de recherche ultérieures.
• Satisfaction du travail du directeur de thèse. Fréquence des rencontres avec lui/elle pour faire le point sur ses progrès. Si ce n’est pas le cas, expliquez les raisons.
• Prévision raisonnée de la nécessité de demander une prolongation à la fin de la troisième année de recherche.
• Le Comité Académique du PD sera chargé d'évaluer annuellement au mois d'octobre le Document d'Activités du Doctorant (DAD), le Plan de Recherche (PI) et l'état d'avancement de sa thèse de doctorat. Cette fonction d'évaluation sera facilitée par les rapports annuels d'évaluation/suivi qui seront réalisés par le tuteur et le directeur de thèse (rapports qui seront regroupés en un seul, dans le cas où le tuteur et le directeur de thèse coïncident). ) car ils traitera des aspects liés à la qualité de la formation du doctorant, à l'adéquation des activités menées à ses travaux de recherche et à l'avancement dans la réalisation de la Thèse. Plus précisément, le tuteur et le directeur rendront compte des éléments suivants et concluront par une évaluation de la performance du doctorant en termes favorables ou défavorables :
• Degré de conformité des activités programmées et, le cas échéant, des modifications introduites dans la planification.
• Degré d'utilisation/performance des activités réalisées dans le cadre du travail de recherche du doctorant.
• Type et fréquence du suivi de l'avancement du doctorant.
• Progrès réalisés vers la réalisation de la thèse de doctorat et l'acquisition de compétences. Il sera indiqué si des difficultés ont été rencontrées.
• Évaluation globale de la performance, par rapport à la réalisation des tâches, aux résultats obtenus (publications, conférences, etc.) et aux compétences acquises.
• A partir de la 2e année de recherche, une analyse est réalisée sur le temps estimé nécessaire à la réalisation de la thèse et, le cas échéant, sur la nécessité éventuelle d'une prolongation à la fin de la 3e année de recherche. Dans le cas où le Directeur estime que la réussite de l’enquête n’est pas envisageable, il en indique les raisons.
• Ces rapports seront également intégrés, avec le rapport d'évaluation annuel du comité académique, dans le document d'activités du doctorant.

Une évaluation positive par le Comité Académique sera une condition essentielle pour poursuivre le PD. En cas d'évaluation négative, dûment justifiée, le doctorant devra être à nouveau évalué dans un délai de six mois, à cet effet un nouveau Plan de Recherche sera élaboré. En cas de nouvelle évaluation négative, le doctorant sera définitivement radié du DP.

Prévision des séjours des doctorants dans d'autres centres de formation nationaux et internationaux, des cotutelles et des mentions européennes

Le Programme de Logique et Philosophie des Sciences promeut et continuera de promouvoir la signature d'accords avec d'autres universités pour faciliter les séjours de recherche, qui conduisent à la préparation de thèses sous régime de co-direction, et à la mention ultérieure de Docteur international.