Les règles relatives à la préparation, à la présentation et à la lecture de la thèse de doctorat seront celles établies par chacune des universités participantes.
Ce règlement figure notamment dans le chapitre II du Règlement doctoral de l'USAL, approuvé par le Conseil de direction du 25 octobre 2011. Le texte de ce chapitre est reproduit ci-dessous.
Chapitre II : Préparation et soutenance de la thèse de doctorat
Article 14 : Thèse de doctorat et diplôme de docteur
14.1. Les études doctorales se terminent par la préparation et la soutenance d'une thèse de doctorat, qui consistera en un projet de recherche original préparé par le doctorant dans n'importe quel domaine de la connaissance, suivant le format déterminé par le Comité Académique du Programme Doctoral, parmi les formats possibles établis par le Comité Doctoral.
14.2. La note de passage à la thèse de doctorat implique la réussite du programme de doctorat, l'obtention du doctorat de l'Université de Salamanque et une formation pour travailler à son compte dans le domaine de la R&D&i.
14.3. La thèse de doctorat doit être rédigée en espagnol ou dans l'une des langues couramment utilisées pour la communication scientifique dans le domaine de la connaissance. Si la thèse est rédigée dans une langue autre que l'espagnol, elle doit être accompagnée d'un document, approuvé par le directeur de thèse, contenant le titre, la table des matières, l'introduction, un résumé et les conclusions de la thèse en espagnol.
14.4. Dans le cas où le doctorant souhaite opter pour l'inscription de la mention « Docteur International » au recto de son diplôme de doctorat, il doit accréditer les circonstances suivantes dans le Document d'activités du doctorant :
a) Avoir réalisé, dans le cadre des activités approuvées par son Directeur, autorisées par le Comité Académique et reflétées dans le Document d'Activité du Doctorant, un séjour minimum de trois mois hors d'Espagne, poursuivant des études ou effectuant des travaux de recherche, dans un établissement d'enseignement supérieur ou un centre de recherche prestigieux.
b) Avoir rédigé une partie de la thèse de doctorat, au moins le résumé et les conclusions, dans une langue couramment utilisée pour la communication scientifique dans son domaine de connaissance, autre que les langues officielles de l'Espagne. Cette règle ne s'applique pas lorsque les séjours, rapports et experts mentionnés au paragraphe précédent proviennent d'un pays hispanophone et que la thèse est rédigée en espagnol.
c) Avoir des rapports qui soutiennent la thèse de doctorat d'au moins deux experts doctoraux appartenant à un prestigieux établissement d'enseignement supérieur ou centre de recherche non espagnol.
Article 15 : Plan de recherche : projet et développement de la thèse de doctorat
15.1. Avant la fin de sa première année au programme de doctorat, le candidat au doctorat préparera un plan de recherche qui décrira son projet de thèse de doctorat, comprenant au moins la méthodologie à utiliser et les objectifs à atteindre, ainsi que les moyens et le calendrier pour les atteindre, et la langue dans laquelle la thèse sera rédigée.
15.2. Le plan de recherche doit être approuvé par le directeur de thèse et, s'il diffère, par le tuteur du doctorant. Il doit également être approuvé par le comité académique du programme doctoral, qui l'intégrera au document d'activité du doctorant.
15.3. Le comité académique du programme doctoral évaluera chaque année le document d'activité du doctorant, son plan de recherche et l'avancement de sa thèse, sur la base des rapports établis à cet effet par le tuteur et le directeur de thèse. Ces rapports seront regroupés en un seul rapport si le tuteur et le directeur sont les mêmes.
15.4. Une évaluation positive du Comité académique sera une condition essentielle à la poursuite du programme. En cas d'évaluation négative, dûment justifiée, le doctorant devra être réévalué dans les six mois, à l'issue desquels un nouveau plan de recherche sera élaboré. En cas de nouvelle évaluation négative, le doctorant sera définitivement retiré du programme.
Article 16 : Prolongation du délai de dépôt de la thèse de doctorat
16.1. Si le doctorant a demandé une prolongation pour la préparation de la thèse de doctorat, conformément aux dispositions de l'article 5.3, le rapport du directeur de thèse sur l'état d'avancement de la thèse de doctorat, correspondant à la troisième année à compter de l'admission du doctorant au programme, ou à la cinquième année en cas de dévouement à temps partiel, doit évaluer la cohérence du travail de thèse de doctorat développé, et informer le Comité académique de la demande de prolongation.
16.2. Le comité académique du programme doctoral, lors de l'évaluation du développement de la thèse de doctorat correspondant à la troisième année ou aux années suivantes suivant l'admission du doctorant, doit décider, sur la base du rapport du directeur de thèse, d'autoriser la prolongation d'une année supplémentaire, laquelle peut exceptionnellement être prolongée d'une année supplémentaire, selon la procédure analogue correspondant à l'année suivante. Dans le cas d'études à temps partiel, le comité académique peut autoriser la prolongation de deux années supplémentaires, qui, à titre exceptionnel, peuvent également être prolongées d'une année supplémentaire.
Article 17 : Dépôt de la thèse de doctorat
17.1. Une fois la thèse de doctorat terminée, et afin d'entamer les procédures de soutenance et d'évaluation, le doctorant doit soumettre à l'organisme universitaire responsable du programme doctoral une demande de dépôt de thèse. Cette demande doit être approuvée par son directeur de thèse et son directeur de thèse, et accompagnée d'une copie de la thèse approuvée par son directeur, indiquant, le cas échéant, son admissibilité au titre de « Docteur international ». Aucune partie de la thèse ne peut être modifiée après le dépôt de cette demande de dépôt.
17.2. En prévision de l'archivage de la thèse de doctorat en format électronique ouvert dans un dépôt institutionnel, d'une manière compatible avec d'autres intérêts et en garantissant, le cas échéant, la non-publicité de certains aspects, le doctorant soumettra également un document, autorisé par son directeur de thèse, contenant des informations fiables sur la thèse afin que, si elle est approuvée, elle puisse être archivée et transmise aux bases de données maintenues à cet effet par le ministère de l'Éducation.
17.3. Dans un délai maximum de cinq jours ouvrables à compter de la réception de la demande de dépôt, l'organisme universitaire responsable vérifiera si toutes les conditions prévues par le présent règlement pour la poursuite du traitement de la thèse de doctorat sont remplies. Si tel est le cas, il acceptera le dépôt. Dans le cas contraire, il le retournera au doctorant afin qu'il puisse corriger les éventuelles irrégularités constatées.
17.4. Dans un délai maximum de quinze jours ouvrables à compter de l'acceptation du dépôt, l'organisme académique responsable du programme doctoral évaluera l'adéquation du travail à la thèse de doctorat, concluant par l'approbation ou le refus de la poursuite des procédures, en laissant une trace de celle-ci et de la thèse de doctorat dans le document d'activité du doctorant.
17.5. Afin de procéder à l'évaluation visée au point précédent, l'organisme universitaire responsable du programme doctoral convoquera le comité académique pour lui soumettre un rapport sur la thèse et son archivage futur. Si le rapport est négatif, il sera contraignant. De même, l'organisme universitaire responsable du programme doctoral pourra convoquer le doctorant à une séance publique et inviter d'autres experts externes pour le conseiller et participer à la préparation du rapport.
17.6. En cas de refus de traitement ultérieur, dûment justifié, l'organisme académique responsable du programme doctoral informera le doctorant des voies pouvant conduire à une correction adéquate de sa thèse de doctorat, avant de procéder à une nouvelle demande de dépôt.
Article 18 : Proposition d'un jury d'évaluation des thèses de doctorat
18.1. Parallèlement à l'approbation de la poursuite des procédures de soutenance de la thèse de doctorat, l'organisme académique responsable du programme doctoral formulera une proposition à l'intention du comité d'évaluation, en l'enregistrant dans le document d'activité du doctorant.
18.2. Le comité d’évaluation des thèses de doctorat proposé sera composé de :
a) Sept docteurs, espagnols ou étrangers, avec une expérience de recherche accréditée, conformément aux critères et directives institutionnels, dont la majorité seront externes à l'Université de Salamanque et sans lien avec le corps enseignant participant au programme de doctorat.
b) Dans la mesure raisonnable d'un point de vue académique, il comprendra une présence équilibrée d'hommes et de femmes.
c) Le directeur et les codirecteurs de thèse ainsi que le tuteur du doctorant ne peuvent pas faire partie du comité.
18.3. Les conditions de proposition de tribunal décrites au point précédent pourront être modifiées en fonction des accords établis dans le cadre de programmes doctoraux conjoints ou de doubles diplômes avec d'autres universités.
18.4. Si la thèse de doctorat est éligible à la mention « Docteur international », le comité d'évaluation comprendra au moins un expert titulaire d'un doctorat, appartenant à un établissement d'enseignement supérieur ou à un centre de recherche prestigieux non espagnol, et différent du responsable du séjour indiqué à l'article 14.4.a).
18.5. La proposition d’un comité d’évaluation de thèse de doctorat sera accompagnée de l’acceptation des membres proposés.
Article 19 : Exposition publique de la thèse de doctorat
19.1. Une fois la soumission de la thèse de doctorat, la poursuite des procédures de sa soutenance et la proposition du comité d'évaluation approuvées, l'organisme académique responsable du programme doctoral notifiera le président du comité doctoral.
19.2. Le Président du Comité Doctoral ouvrira immédiatement une période d'exposition publique de dix jours ouvrables afin que tout docteur puisse examiner la thèse de doctorat et, le cas échéant, adresser les commentaires qu'il juge appropriés sur son contenu, en assurant la plus large diffusion institutionnelle de cette exposition publique.
Article 20 : Autorisation de soutenance de thèse de doctorat
20.1. Une fois la période de présentation publique de la thèse terminée sans commentaires, le président du comité doctoral autorisera sa soutenance. Si de tels commentaires sont reçus, le comité doctoral décidera, dans un délai maximum de cinq jours ouvrables à compter de la fin de la période de présentation publique, sur la base des informations relatives à la thèse contenues dans le document d'activité du doctorant et, le cas échéant, des commentaires reçus, d'autoriser ou non la soutenance. L'autorisation de soutenance indiquera si la thèse est éligible à la mention « Docteur international ».
20.2. La décision d'autorisation de soutenance sera intégrée au dossier d'activité du doctorant. En cas de refus d'autorisation, les motifs justifiant cette décision seront indiqués et, si possible, les moyens appropriés pour corriger les défauts constatés seront indiqués avant de procéder à une nouvelle demande de dépôt.
20.3. Une fois la soutenance de thèse autorisée, le doctorant devra s'acquitter formellement des frais correspondants auprès du service administratif du doctorat. Le non-paiement intégral de ces frais dans le délai imparti entraînera le retrait de la demande de soutenance, conformément à l'article 71 de la loi n° 30/1992 du 26 novembre relative au régime juridique des administrations publiques et à la procédure administrative commune, et la clôture du dossier.
Article 21 : Désignation du tribunal d'évaluation
21.1. Parallèlement à l'autorisation de la soutenance de thèse, le président du comité doctoral nommera le comité d'évaluation de la thèse, composé de cinq docteurs parmi les candidats proposés, dont la plupart seront externes à l'Université de Salamanque et ne feront pas partie du corps enseignant participant au programme doctoral. La nomination mentionnera spécifiquement les docteurs qui exerceront les fonctions de président et de secrétaire, et sera consignée dans le document d'activité du doctorant.
21.2. Dans le cas où la thèse bénéficierait de la mention « Docteur International », elle garantira que la composition du tribunal est conforme à ce qui est établi à l'article 18.4.
21.3. La désignation du jury d'évaluation sera communiquée à l'organisme responsable du programme doctoral, afin que celui-ci puisse procéder à la constitution du jury.Article 22 : Appel à la soutenance de la thèse de doctorat.
22.1. Dans un délai maximum de cinq jours ouvrables à compter de la réception de la nomination du jury d'évaluation des thèses de doctorat, l'organisme académique responsable du programme doctoral fournira à chaque membre du jury :
a) Une copie de la thèse.
b) Le Document d'Activités du doctorant, avec les activités de formation réalisées par le doctorant.
c) Un formulaire pour la préparation d'un rapport individuel et secret, relatif aux reconnaissances auxquelles la thèse peut être éligible, reflétant une note de 0 à 10 points aux fins de concourir pour des prix doctoraux extraordinaires, et un vote pour ou contre la qualification de la thèse pour l'obtention de la mention « cum laude ».
22.2. Dans un délai maximum de deux mois à compter de la date de mise à disposition du jury des documents décrits au point précédent, le secrétaire du jury convoquera, à la demande du président, une soutenance au cours de laquelle la thèse sera évaluée. Le secrétaire informera l'organisme responsable du programme doctoral au moins dix jours avant la date de la soutenance. L'organisme responsable du programme doctoral informera ensuite le comité académique, le doctorant, le directeur de thèse et le service administratif du doctorat pour publication.
Article 23 : Acte de soutenance et évaluation de la thèse de doctorat
23.1. La soutenance de thèse se déroule en séance publique et consiste en la présentation et la défense des travaux de recherche du doctorant devant les membres du jury. Les doctorants présents à la séance publique peuvent poser des questions au moment et selon les modalités indiqués par le président du jury.
23.2. Une fois l'acte de soutenance terminé, le tribunal rendra son évaluation de la thèse, à travers un rapport collectif, dans lequel il tiendra compte du travail de thèse réalisé, en tant que travail scientifique dans sa structure, son contenu, sa méthodologie et ses résultats, ainsi que comme le Document d'Activités du doctorant et l'acte de soutenance. Il préparera également un rapport de qualification qui comprendra l'octroi d'une qualification globale en termes de « passable » ou « non adapté », résolvant les éventuelles divergences à la majorité.
23.3. De plus, chaque membre du tribunal remettra au secrétaire sous pli cacheté son rapport individuel et secret concernant les reconnaissances auxquelles la thèse est éligible.
23.4. Le secrétaire du tribunal adressera le rapport de qualification globale de la thèse, accompagné du rapport collectif délivré, ainsi que les enveloppes cachetées contenant les rapports individuels et secrets au Président de la Commission Doctorale, qui dans un délai de cinq jours ouvrables ouvrira les enveloppes et, en cas de votes favorables unanimes à la reconnaissance de la mention « cum laude », cela sera communiqué au doctorant, au directeur de thèse de doctorat, au comité académique du programme doctoral et au doctorant. service administratif, à condition que le diplôme du doctorant est modifié dans le dossier correspondant pour comporter cette mention.
23.5. Le Président de la Commission Doctorale intégrera le rapport d'évaluation, la qualification et, le cas échéant, la mention « cum laude » de la thèse de doctorat dans le Document d'activités du doctorant, qui clôturera ce dossier.
Article 24 : Archive de la thèse de doctorat
24.1. Une fois l'évaluation de la thèse terminée avec la qualification de « approprié », le service responsable du dépôt institutionnel prendra en charge son dossier en format électronique ouvert, dans les termes qui figurent dans le document qu'à cet effet le doctorant , avec l'autorisation de son directeur, présentée lors du dépôt.
24.2. Le doctorant peut choisir d'archiver une copie intégrale de sa thèse. Toutefois, dans des circonstances particulières déterminées dans le rapport correspondant du Comité Académique du Programme Doctoral, liées à l'existence d'intérêts éditoriaux, commerciaux et industriels légitimes qui pourraient être lésés par la publicité des résultats de la thèse de doctorat, le doctorant peut choisir pour archiver une version réduite de la thèse.
Dans ce dernier cas, les informations fiables à archiver sur la thèse, qui seront avalisées par son directeur, doivent coïncider pour l'essentiel avec celles du texte complet et assurer la non-publicité des aspects de l'intérêt en conflit, de telle manière de sorte que les restrictions à l'archivage de la thèse soient limitées à celles strictement nécessaires à la sauvegarde des intérêts susmentionnés.
Article 25 : Bourse doctorale extraordinaire
25.1. Le prix doctoral extraordinaire est une reconnaissance de la qualité des apports apportés par la thèse de doctorat dans le domaine de la recherche. Les thèses de doctorat bénéficiant de la mention « cum laude » peuvent être éligibles à l'obtention de la bourse doctorale extraordinaire, à la demande de leurs auteurs.
25.2. Les médecins qui souhaitent que leur thèse de doctorat soit évaluée aux fins de l'octroi de la bourse de doctorat extraordinaire peuvent en faire la demande auprès de la commission doctorale dans les délais fixés dans l'année universitaire suivant la lecture de leur thèse, en accompagnant une copie ou une référence fiable dans le cas. des livres et formats spéciaux, des publications auxquelles la thèse a donné lieu, fournissant également les indicateurs objectifs de qualité que l'auteur considère comme les plus significatifs.
25.3. La Commission Doctorale regroupera les candidatures aux bourses doctorales extraordinaires reçues par domaines de connaissance, qui seront déterminés en fonction de l'affinité scientifique des programmes doctoraux de chacun d'eux, en prenant comme référence les Facultés et Instituts Universitaires de Recherche. Pour chaque domaine de connaissance, il doit exister une référence homogène pour évaluer la qualité des thèses de doctorat et des résultats de recherche, en termes de classements de publications ou d'échelles analogues.
25.4. Le comité doctoral établira, pour chaque domaine de connaissance, les critères scientifiques d'évaluation des candidatures aux bourses doctorales extraordinaires. Ces critères comprendront le rapport individuel et confidentiel préparé par chaque membre du comité d'évaluation des thèses de doctorat, assorti d'une note pour l'attribution de la bourse doctorale extraordinaire, ainsi que l'impact des publications auxquelles la thèse a donné lieu et la pertinence des indicateurs objectifs de qualité présentés. De même, un seuil minimal sera établi pour chaque domaine de connaissance à atteindre lors de l'évaluation pour être éligible à la bourse doctorale.
25.5. Le comité doctoral évaluera les candidatures pour chaque domaine de connaissances selon les critères établis. Pour cette évaluation vous pourrez compter sur les conseils d'experts extérieurs au Comité doctoral.qui ne peuvent être les auteurs, leurs tuteurs ou directeurs des thèses soumises à évaluation.
25.6. Le nombre de prix de doctorat pouvant être décernés chaque année pour chaque domaine de connaissance sera limité. Un domaine de connaissance doit cumuler un minimum de cinq thèses de doctorat pour être éligible à un prix. À défaut, le prix sera cumulé pour l'année suivante, jusqu'à un maximum de trois ans. Passé ce délai, un prix pourra être décerné aux thèses de doctorat dans le domaine même si elles n'atteignent pas ce nombre minimum. Pour chaque domaine de connaissance, un prix extraordinaire sera décerné chaque année pour dix candidatures (ou fraction de dix) dans le domaine.