Tuteurs de thèses de doctorat
Une fois admis et inscrits au programme de doctorat, tous les doctorants se verront attribuer un tuteur par le comité académique correspondant, un docteur ayant une expérience de recherche avérée, lié à l'unité ou à l'École organisant le programme.
Encadrement de thèses de doctorat
Le CAD assignera à chaque doctorant, dans un délai maximum de six mois à compter de son inscription, un directeur de thèse, qui pourra être ou non le même que le tuteur. Cette affectation pourra être confiée à tout docteur justifiant d'une expérience de recherche dûment reconnue, quel que soit l'université, le centre ou l'institut où le doctorant est inscrit.pour fournir ses services.
Document d'engagement doctoral
Après avoir formalisé la première inscription, le doctorant, l'Université, le tuteur et, le cas échéant, le directeur doivent signer conjointement l'engagement doctoral, qui porte, entre autres, sur la procédure de résolution des conflits qui peuvent survenir, sur les aspects liés à la propriété intellectuelle ou industrielle et, en général, sur les fonctions de supervision de l'activité de recherche du doctorant.
Document d'activités doctorales et plan de recherche
1. Une fois la première inscription effectuée, un document d'activités personnalisé sera délivré à chaque doctorant, où seront enregistrées toutes les activités d'intérêt pour le développement du doctorant, ainsi que le développement de la thèse, aux fins de révision par le tuteur et le directeur de thèse et son évaluation par le CAD.correspondant
2. Avant la fin de la première phase, le doctorant préparera un plan de recherche, approuvé par le tuteur et le directeur de thèse. Ce plan doit inclure la méthodologie et les objectifs, les ressources et le calendrier, ainsi qu'un rapport favorable du Comité d'éthique de la recherche de l'Université, dans les cas indiqués. Ce plan pourra être amélioré tout au long du doctorat et devra être approuvé par le doctorant et son directeur de thèse.
3. Les projets de recherche qui comprennent des expérimentations sur des êtres humains ou sur des échantillons biologiques humains, des expérimentations animales et l’utilisation d’agents biologiques pathogènes ou d’organismes génétiquement modifiés seront soumis à l’évaluation de la Commission d’éthique.
4. Le CAD évaluera annuellement le plan de recherche et le document d'activités ainsi que les rapports que le tuteur et le directeur doivent émettre. Une évaluation positive sera une exigence pour continuer le programme. En cas d'évaluation négative, qui doit être justifiée, le doctorant doit être réévalué dans un délai de six mois, pour lequel un nouveau plan de recherche doit être établi. Si une nouvelle évaluation négative intervient, le doctorant sera définitivement renvoyé. Dans le cas où ces résolutions n'épuisent pas la procédure administrative, l'intéressé peut présenter un recours, qui sera résolu, suite à un rapport de la Commission des Études de Troisième Cycle, par le Recteur ou la personne à laquelle il délègue.
5. Pour l'inscription les années suivantes, un rapport favorable du CAD de ce document d'activité personnelle et du plan de recherche seront nécessaires.
6. Ces documents doivent être enregistrés et enregistrés à l'Unité de Gestion du Troisième Cycle du Centre de Post-Universitaire. Il est à noter que la procédure utilisée par le CAD de chaque université pour contrôler le document d'activité de chaque doctorant, la certification de ses données et l'évaluation annuelle du Plan de Recherche est unique à ce programme doctoral interuniversitaire.