Les structures susmentionnées disposent de mécanismes de fonctionnement à travers des réunions périodiques pour analyser l'évolution du diplôme à ses différents niveaux (diplôme, cours et matière).
La coordination horizontale et verticale garantit : le bon séquençage et la bonne planification des matières, de leur contenu et du système d'évaluation ; les lacunes, les doublons et les incohérences sont évités ; et la charge de travail des étudiants est répartie de manière adéquate pour faciliter l'acquisition des acquis d'apprentissage. Le diplôme dispose des structures de coordination nécessaires à ses différents niveaux pour assurer sa bonne organisation et son bon développement. Ainsi, pour articuler la coordination horizontale et verticale au niveau du diplôme, les éléments suivants sont disponibles :