Les règles de présentation et de lecture des thèses de doctorat sont établies au Chapitre III, articles 24 à 29, du Règlement Officiel des Études Doctorales de l'Université de La Laguna, qui est conforme aux dispositions du Décret Royal 99/2011 et peut être consulté sur les sites Web de l'ULL, de la Faculté des Sciences et de l'École Doctorale de l'ULL.
La thèse peut être élaborée et, le cas échéant, défendue dans les langues couramment utilisées pour la communication scientifique, en s'assurant que le jury est compétent pour le faire dans la langue de présentation.
Proposition et nomination du comité d'évaluation des thèses
Lors de la soumission de la thèse de doctorat, le comité académique du programme soumettra à l'École Doctorale une proposition de cinq experts dans le domaine de la thèse, accompagnée de leurs CV, qui indiqueront les mérites qui les qualifient pour siéger au jury chargé de la juger.
Les éléments suivants doivent être pris en compte lors de la désignation du tribunal :
à. Il doit être composé de trois membres titulaires : un président, un secrétaire et un membre, ainsi que de deux suppléants. Parmi les membres titulaires, l'un doit appartenir à l'Université de La Laguna et les deux autres doivent être externes et, dans tous les cas, avoir une relation de service civil ou contractuelle avec d'autres universités ou organismes de recherche. Les remplaçants seront un de l'Université de La Laguna et un autre d'institutions extérieures à l'Université. La première remplacera l'éventuelle absence d'un membre titulaire du tribunal appartenant à l'ULL, et la seconde, l'absence de l'un des autres membres titulaires.
b. Tous les membres doivent être titulaires d'un doctorat et posséder une expérience avérée en recherche, même si au minimum, les membres de l'ULL (titulaires et suppléants) doivent posséder les mêmes qualifications que celles requises pour être directeur de thèse dans cette université.
c. Parmi les membres externes, il ne peut y en avoir plus d'un appartenant à la même université, ou à un même centre public ou privé.
d. En aucun cas, les directeurs de thèse ou les tuteurs du stagiaire de recherche ne peuvent être membres du comité.
et. Le président du tribunal sera le membre ayant le rang académique et l’ancienneté les plus élevés dans cette catégorie.
F. À titre exceptionnel, le comité de présidence peut être composé de plus de deux membres externes, à condition que des fonds soient disponibles pour couvrir les frais de déplacement et d’hébergement du membre externe supplémentaire.
L'École Doctorale vérifiera que le comité proposé est conforme aux dispositions du Règlement susmentionné et informera le directeur de thèse et le coordinateur académique du programme doctoral, ainsi que les membres titulaires et suppléants du comité, de sa composition.
Une fois le jury constitué, le président convoque la soutenance publique de la thèse et informe l'École doctorale de la date, de l'heure et du lieu de celle-ci. En tout état de cause, celle-ci ne peut avoir lieu avant sept jours calendaires après la fin de la période de soumission de la thèse.
En cas de démission justifiée d'un membre du jury, l'Ecole Doctorale pourvoit à son remplacement par le suppléant correspondant. En cas de démission du président, cette fonction sera assumée par le membre du tribunal ayant le rang académique et l'ancienneté les plus élevés dans cette catégorie.
Traitement de la soutenance de la thèse de doctorat
Après avoir terminé la thèse et reçu l'approbation du ou des directeurs de thèse, le doctorant la soumettra au comité académique du programme pour traitement par l'École Doctorale de l'Université de La Laguna, accompagnée du résumé correspondant sous la forme et le format établis par le Ministère pour inclusion dans les bases de données pertinentes.
Le comité académique du programme doctoral enverra deux exemplaires de la thèse de doctorat à l'École Doctorale de l'ULL, qui devront comprendre :
à. L'autorisation correspondante du ou des directeurs de thèse.
b. Le rapport du tuteur désigné par le programme doctoral, s'il est différent du directeur.
c. Le rapport constatant l'accord du comité académique du programme à la soutenance publique de la thèse et qui doit nécessairement préciser que les exigences pour sa soutenance ont été remplies.
d. Le formulaire de demande de désignation de Doctorat International, accompagné de la documentation correspondante (énumérée dans le Règlement Officiel des Études Doctorales de l'Université de La Laguna) si vous y êtes éligible.
L'École Doctorale certifiera, au moyen d'un registre et d'un sceau, que la thèse de doctorat répond aux exigences établies dans le règlement pour son dépôt dans les 15 jours scolaires, selon les modalités établies dans le calendrier académique de chaque année académique, au Secrétariat Général de l'ULL.
Un exemplaire restera en dépôt à ce Secrétariat, tandis que le deuxième exemplaire restera en dépôt à l'École Doctorale. Durant la période de dépôt, qui sera habilitée comme période d'information publique, tout docteur pourra formuler devant l'Ecole Doctorale autant d'allégations et d'observations qu'il jugera opportunes, en exprimant son accord ou son désaccord avec la défense publique de celles-ci, ainsi que Des suggestions d’amélioration pour corriger les déficiences, le tout dans le but d’assurer la qualité. L'Ecole Doctorale assurera la publicité de cette période d'information publique. Une fois la période d'information publique terminée, l'Ecole Doctorale sera chargée d'autoriser, le cas échéant, la soutenance de la thèse de doctorat.
Si, pendant la période d'information publique, il y a désaccord avec la soutenance ou des propositions d'amélioration, l'École Doctorale en informera le doctorant et le directeur de thèse, ainsi que le comité académique du programme doctoral correspondant, qui disposeront de 10 jours scolaires pour soumettre les allégations appropriées à l'École Doctorale. Le Comité des études supérieures décidera, sur la base de la documentation soumise, si la soutenance de thèse doit être autorisée ou non dans un délai n'excédant pas un mois et obtiendra également des rapports d'experts s'il le juge approprié. La Commission des études de troisième cycle de l'Université de La Laguna doit fournir les raisons du refus.
La soutenance doit avoir lieu dans un délai maximum de trois mois à compter de l'autorisation. Si la défense n'a pas été déposée après ce délai, la procédure doit être recommencée.
L'Ecole Doctorale devra donner à la soutenance une publicité adéquate, en autorisant l'utilisation de tout moyen de communication électronique à cet effet.
Une fois la thèse de doctorat approuvée, l'ULL l'archivera sous un format électronique ouvert dans un dépôt institutionnel et enverra, sous format électronique, une copie de la thèse, ainsi que toutes les informations complémentaires nécessaires, au ministère compétent à des fins appropriées.
Dans des circonstances exceptionnelles, telles que l'existence d'accords de confidentialité avec des entreprises ou la possibilité de délivrance de brevets affectant le contenu de la thèse, l'ULL mettra en œuvre une procédure pour garantir que ces aspects ne soient pas divulgués.
Soutenance de la thèse de doctorat
La soutenance de thèse de doctorat aura lieu en séance publique durant le calendrier universitaire. La soutenance consistera en la présentation par le doctorant de la méthodologie utilisée, du contenu et des conclusions de la thèse, avec mention spéciale de ses contributions originales.
La soutenance de thèse, outre l'espagnol, peut être présentée dans n'importe quelle langue officielle de l'Union européenne. Dans ce cas, il est garanti que le comité pourra l'évaluer correctement sur demande motivée adressée à l'École doctorale, qui évaluera la pertinence de la demande. Les membres du comité doivent exprimer leur avis sur la thèse présentée et peuvent soulever toutes questions et objections qu'ils jugent appropriées, auxquelles le doctorant doit répondre. De même, les médecins présents à l'événement public pourront poser des questions et des objections au doctorant au moment et selon les modalités indiqués par le président du comité, qui indiquera le temps établi à cet effet.
Le comité d'évaluation de la thèse aura accès au rapport d'activité du doctorant, incluant les activités de formation réalisées. Ce document de suivi ne donnera pas lieu à une note quantitative, mais constituera un outil d'évaluation qualitatif qui viendra compléter l'évaluation de la thèse de doctorat. Le tribunal rendra un rapport et la note globale attribuée à la thèse. Conformément aux dispositions de l'article 2 du décret royal 534/2013, du 12 juillet, qui modifie le décret royal 99/2011, la note globale attribuée à la thèse sera selon l'échelle suivante : Échec, Réussite, Remarquable et Exceptionnel. Le tribunal peut attribuer la distinction cum laude si la note globale est exceptionnelle et qu'un vote secret unanime est exprimé en sa faveur. L'ULL mettra en œuvre les mécanismes nécessaires à l'attribution définitive de cette mention, en veillant à ce que le dépouillement des votes pour ladite attribution ait lieu dans une séance distincte de celle correspondant à la soutenance de la thèse de doctorat. La modification réglementaire de l'ULL est désormais disponible, d'abord par une résolution du recteur. Cette modification a été approuvée par le Conseil d'administration le 30 janvier 2014 et est en attente de publication au Journal officiel (JO). Une fois les deux relevés de notes reçus par l'École Doctorale, le directeur de l'École décidera, sur la base de la proposition émise par le jury qui a jugé la thèse de doctorat, d'attribuer ou non à la thèse de doctorat la distinction Cum Laude. En cas de résolution favorable accordant la distinction Cum Laude, celle-ci sera intégrée au dossier du doctorant. Une fois la résolution correspondante émise, elle sera communiquée à la partie intéressée.
Tous les aspects liés à la Mention Internationale au doctorat, à la présentation de la thèse de doctorat sous forme de recueil de publications et au régime de co-tutelle de la thèse de doctorat sont définis dans le Règlement de l'ULL susmentionné.