Le programme de doctorat en biodiversité et conservation suit les directives de l'article 11, Supervision et suivi du doctorant du décret royal 99/2011 et du règlement des études doctorales officielles de l'ULL, qui dans ses articles 14, 15 et 16 décrit la composition du Comité académique du programme doctoral et de ses fonctions, qui comprennent l'encadrement et le suivi du doctorant durant sa formation doctorale. La Commission Académique du programme doctoral officiel sera composée d'un maximum de sept professeurs et/ou chercheurs du programme, y compris le coordinateur académique, qui agira en tant que président de celui-ci et qui répond aux exigences requises tant dans le Décret Royal que dans le Règlement de l'ULL.
De même, l’article 23 du Règlement décrit les modalités prévues par le programme doctoral pour l’encadrement et le suivi du doctorant durant sa formation doctorale. Outre l'affectation du tuteur, les délais établis pour ladite affectation, ainsi que la procédure établie pour la modification de cette affectation, conformément à l'article 10 du Règlement de l'ULL, points 5, 6 et 7, la Commission Académique de l' Le programme doctoral cherchera une répartition adéquate et proportionnée des doctorants entre les axes de recherche qui composent le programme doctoral et les directeurs, en établissant une série de limitations afin d'éviter l'accumulation de travaux sous la même ligne et direction, l'allongement excessif dans l'achèvement de la thèse de doctorat pour des raisons indépendantes de la volonté de l'étudiant, ou en raison de l'absence de publications basées sur les résultats de la thèse.
Concernant la procédure utilisée pour contrôler le registre des activités de chaque doctorant et la certification de ses données, le tuteur ou le directeur ou, le cas échéant, les deux, collectent ces informations et les envoient au comité académique du programme via l'application RAPI être informé et certifié, car selon l'article 15 du Règlement de l'ULL, c'est cette commission qui a pour fonction d'évaluer annuellement le Plan de Recherche et le Plan de Formation (Activités de Formation) qui contient le document des activités de formation. de chaque étudiant du programme dans les délais impartis. De même, le comité devra approuver l'octroi de séjours aux doctorants dans d'autres centres nationaux et internationaux, de co-directions et de mentions internationales, selon la Procédure de demande de Mention Internationale dans une thèse de doctorat à l'ULL.