Avant le début de la mobilité :

1. Résolution d'octroi d'aide. Il sera publié sur le site Web du vice-recteur et des notifications seront envoyées aux bénéficiaires via leur adresse électronique institutionnelle, accompagnées d'une notification par SMS.
2. Acceptation de l'aide. Les bénéficiaires bénéficieront d'une période de 10 jours ouvrables après la publication de la résolution d'octroi de l'aide. L'acceptation sera faite en ajoutant le accord financier au dossier de candidature électronique du siège pour la participation à cet appel, en utilisant l'option « Ajouter une nouvelle documentation ». Le défaut de présentation de ce formulaire dans le délai établi et par les moyens prévus entraînera la perte de l'aide accordée.
3. Contribuer police d'assurance au dossier de candidature électronique pour la participation à cet appel, en utilisant l'option « Ajouter une nouvelle documentation », qui doit couvrir au moins les aspects suivants pendant la période de mobilité :
   • Assurance voyage (y compris dommages ou perte de bagages)
   • Assurance responsabilité civile (y compris, le cas échéant, la responsabilité professionnelle)
   • Assurance accident et maladie grave (y compris invalidité temporaire ou permanente)
   • Assurance décès (y compris rapatriement)

Après la mobilité

Dedans dans un délai d'un mois Dès la fin du séjour, la justification de la subvention doit être déposée au dossier électronique du bureau avec les documents suivants :

à) Cartes d'embarquement de déplacement.

b) Facture ou une preuve d'achat du billet indiquant les dates du voyage et le montant.

c) Certificat de séjour :

• Mobilité de formation (STT) : Attestation de séjour signée par l'établissement ou l'entreprise d'accueil précisant le nombre exact de jours de séjour, hors jours de déplacement, selon le modèle type figurant dans la rubrique Imprimé: attestation de séjour (CE_STT+).
• Mobilité d'enseignement (STA) : Attestation de séjour de l'établissement d'accueil précisant les dates du séjour et le nombre d'heures d'enseignement dispensées conformément au modèle standardisé CE_STA+ présent dans la rubrique Imprimé: attestation de séjour (CE_STA+)

d) Rapport final des activités réalisées et tout autre type d’information ou de matériel permettant de vérifier que les objectifs de mobilité ont été atteints.

Le bénéficiaire PDI doit compléter le questionnaire en ligne (enquête UE) que vous recevrez par courriel après avoir terminé la mobilité. Vous aurez 30 jours calendaires à remplir et à soumettre. La soumission de ce questionnaire est exigence essentielle pour le paiement du solde 30% de la subvention et son omission peut entraîner la demande du remboursement intégral des sommes perçues.