Management and supervision
Once the candidate has been admitted to the doctoral programme and registration has been verified, within a period of three months the academic committee responsible for the programme must assign a tutor to each candidate and modify the appointment of the tutor at any time during the period of completion of the doctorate, provided that there are justified reasons.
The tutor must be a doctor, a professor of the doctoral program, with proven research experience. The tutor is responsible for ensuring the interaction of the doctoral student with the corresponding academic committee.
The tutor's functions are:
A. Revisar regularmente, junto con el director de la tesis, el documento de actividades personalizado del doctorando.
B. Avalar, junto con el director de la tesis y antes de la finalización del primer año, el plan de investigación elaborado por el doctorando.
C. Firmar los compromisos documentales, junto con la universidad, el doctorando y el director.
D. Emitir y elevar anualmente a la comisión académica el informe previsto en el artículo 11.7 del Real Decreto 99/2011, de 28 de enero.
La labor de tutela del doctorando será reconocida como parte de la dedicación docente e investigadora del profesorado en los términos establecidos en la normativa para la valoración de la actividad del profesorado de cada Universidad.
Within three months of enrolment, the academic committee responsible for the programme must assign each doctoral student a doctoral thesis supervisor. The thesis supervisor, except for justified exceptions deemed appropriate by the Committee, will be the same as the tutor. The Academic Committee, after hearing the doctoral student and the director, may modify the appointment of a doctoral thesis supervisor for a doctoral student at any time during the period of completion of the doctorate, provided that there are justified reasons.
Any doctor, Spanish or foreign, who has proven research experience and a minimum of three years' seniority in the doctoral degree may act as a director, regardless of the university, centre or institution in which he or she provides services. Emeritus professors may co-direct doctoral theses.
The Doctoral School may establish additional requirements, which must be public, to be a thesis director or co-director.
With the prior authorization of the academic committee, the thesis may be co-supervised by other doctors when there are academic reasons, such as the case of thematic interdisciplinarity or programs developed in national or international collaboration. The authorization to intervene as co-director and the corresponding assignment may be revoked by the academic committee at any time during the development of the program, after hearing the doctoral student, the tutor and the co-directors, if there are justified reasons for doing so, such as that the co-supervision does not benefit the development of the thesis.
In the case of co-supervised theses, the maximum number of supervisors will be three, of whom only two may be from the same university or institution. The decisions and reports of the co-supervisors must be adopted and issued unanimously.
The thesis supervisor is ultimately responsible for the coherence and suitability of the training activities, the impact and novelty of the doctoral thesis topic in its field, and for guiding the planning and its adaptation, where appropriate, to other projects and activities in which the doctoral student is enrolled.
Without prejudice to others, the thesis director has the following functions:
a. Regularly review, together with the tutor, the doctoral student's personalized activity document.
b. Endorse, together with the tutor and before the end of the first year, the research plan prepared by the doctoral student.
c. Sign the documentary commitment together with the university, the doctoral student and the tutor.
d. Issue and submit annually to the academic committee the report provided for in article 11.7 of Royal Decree 99/2011, of January 28.
e. If applicable, guarantee the stay and activities required for the inclusion, where applicable, of the mention "International Doctor", in accordance with the provisions of article 15.1.a of Royal Decree 99/2011, of January 28.
Thesis supervision will be recognised as part of the teaching and research dedication of the teaching staff in accordance with the terms established in the regulations for the assessment of the activity of the teaching staff of each university participating in the Programme.
Recording and evaluating activities
Una vez matriculado en el programa, se ha de materializar para cada doctorando el documento de actividades personalizado a efectos del registro individualizado de control a que se refiere el artículo 2.5 del Real Decreto 99/2011, de 28 de enero. En él han de ser inscritas todas las actividades de interés para el desarrollo del doctorando según regule la universidad, la escuela o la propia comisión académica y ha de ser regularmente revisado por el tutor y el director de tesis y evaluado por la comisión académica responsable del programa de doctorado.
El documento de actividades personalizado se deberá confeccionar según el modelo que sea diseñado al efecto por las universidades.
En todo caso, antes de la finalización del primer año, el doctorando ha de elaborar un plan de investigación, con arreglo al modelo diseñado al efecto, avalado por el tutor y por el director, que podrá mejorar y detallar a lo largo de su estancia en el Programa y que debe incluir, al menos, los siguientes apartados:
1. Datos identificativos del doctorando y del director o codirectores de la tesis que se propone.
2. Title of the thesis proposal.
3. Summary of the proposal.
4. Expected objectives.
5. Plan de trabajo con estimación temporal y de medios para lograr los objetivos propuestos y con mención expresa, en su caso, de los complementos de formación específicos que deberá realizar.
6. Methodology to be used.
7. Bibliography.
Anualmente, la comisión académica del programa evaluará el plan de investigación y el documento de actividades junto con los informes que a tal efecto deben emitir el tutor y el director.
El resultado de la evaluación, positiva o negativa, firmado por el presidente de la comisión, se incorporará al expediente del estudiante. La evaluación positiva es requisito indispensable para continuar en el programa.
In the event of a negative evaluation, which must be duly justified, the doctoral candidate must be evaluated again within six months, for which purpose he or she must draw up a new research plan. In the event of a new negative evaluation, the doctoral candidate will be permanently withdrawn from the programme. To this end, the rector will issue the appropriate resolution, at the proposal of the academic committee responsible for the Doctoral programme or the body of the Doctoral School in which the Programme is registered.
Commitment documents
Las funciones de supervisión de los doctorandos se establecerán mediante un compromiso documental firmado por el vicerrector competente en materia de doctorado, el doctorando, su tutor y su director o codirectores. El compromiso debe ser firmado a la mayor brevedad posible después de la admisión y matrícula y, en todo caso, en el plazo máximo de tres meses desde la asignación de tutor y de director.
El documento de compromiso ha de incluir la aceptación no condicionada del doctorando y del director acerca del régimen de derechos y deberes respectivos previstos en este Programa, los compromisos de formación necesarios, así como un procedimiento de resolución de conflictos, acorde con las previsiones del apartado siguiente.
El documento de compromiso, que se ajustará al propuesto por la Universidad, será archivado en el expediente del estudiante.
Conflict resolution procedure
1. En caso de eventual incumplimiento de alguno de los extremos incluidos en el documento de compromiso o de la concurrencia de otro desacuerdo relacionado con el desarrollo del programa de doctorado respecto de cada doctorando, cualquiera de las partes podrá ponerlo en conocimiento del coordinador del programa de doctorado, quien actuará como mediador con vistas a la consecución de un acuerdo unánime que ponga término a la controversia.
2. Si la mediación no ha permitido resolver el conflicto una vez transcurridos dos meses desde la puesta en conocimiento del coordinador del programa de doctorado, se dará traslado a la Escuela de Doctorado o Comisión General de Doctorado, que habrá de dictar resolución en el plazo de tres meses, previa audiencia de las partes y del coordinador del programa de doctorado.
3. An appeal may be lodged against the decision of the General Doctoral Committee before the rector, under the terms provided for in Law 30/1992, of November 26, on the Legal Regime of Public Administrations and the Common Administrative Procedure.