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38200, San Cristobal de La Laguna
Santa Cruz de Tenerife. España
Teléfono (+34) 922319000

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La Universidad de La Laguna cumple con las obligaciones del Reglamento (UE) 2016/679  del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y demás normativa vigente en esta materia, en cuanto a la seguridad y privacidad de los datos personales.
La Universidad de La Laguna vela por informar a los titulares de datos personales sobre el uso correcto en las actividades de tratamiento de los datos, además de garantizar los derechos reconocidos, mediante el procedimiento establecido para facilitar su ejercicio.
Los datos que nos facilite a través de la navegación por nuestra web, los formularios de contacto o de trámites, la Sede electrónica o el envío de correos electrónicos, serán tratados por la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA. Dicho tratamiento se encuentra recogido en el Registro de Actividades de tratamiento gestionado por la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA conforme a lo establecido en el RGPD.

Responsable del tratamiento
Identidad: UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA – Q3818001D
Dirección: Calle Padre Herrera S/n (apartado Postal 456) 38200 – La Laguna
Teléfono: 922319000
Web: www.ull.es

Delegado de Protección de Datos (DPD)

SOTHIS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, S.L (NIF B-98086598)

Contacto DPD: dpd@ull.es
Puede dirigirse a nuestro DPD para la resolución de cualquier duda sobre los derechos que les asisten sobre sus propios datos o cualquier otro tema relacionado con el tratamiento de datos personales llevado a cabo por la ULL.

Finalidad de los tratamientos de datos personales
La aceptación de nuestra política de privacidad a través de nuestros formularios y procedimientos online habilitados en esta web nos autoriza a utilizar y tratar los datos personales suministrados con distintas finalidades:

  • Prestar el servicio que solicite mediante los diversos formularios disponibles en nuestra web.
  • Tramitar el pago de servicios cuando resulte procedente, en cuyo caso le pediremos datos económicos a tal efecto. 
  • Gestionar la relación que mantiene con la Universidad de La Laguna.
  • Gestionar su trámite o procedimiento administrativo a través de la sede electrónica.
  • Resolver las cuestiones planteadas por el usuario, por el medio que corresponda. 
  • Enviarle comunicaciones por medio de correo electrónico en relación a los servicios de la ULL (actualizaciones, soporte, mantenimiento, acciones necesarias, dudas planteadas, etc.).
  • Remitirle comunicaciones sobre actividades, eventos y oferta formativa de la Universidad de La Laguna.
  • Realizar estadísticas y conservación con fines históricos y científicos, en todo caso en base a información anonimizada.

Puede consultar la finalidad de cada tratamiento en el Registro de Tratamientos de la ULL.

Base jurídica de los tratamientos
La legitimación para el tratamiento de sus datos por parte de la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA se basa en:

  • La ejecución de un precontrato o un contrato suscrito entre usted y la Universidad de La Laguna para la prestación de un servicio y para la gestión de su relación contractual con la Universidad de La Laguna, y para darle de alta como usuario registrado cuando resulte necesario, no siendo posible su realización en caso contrario.
  • El tratamiento se realiza en base al cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento, en el marco de una relación académica y/o laboral entablada con la ULL. 
  • Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
  • Consentimiento expreso, para el caso de información analítica recabada a través de las cookies de la web. 
  • Interés legítimo de la ULL en enviar información y comunicaciones sobre actividades y eventos, así como sobre cursos formativos complementarios a la formación dentro de su función de extensión universitaria. 

Procedencia de los datos
La Universidad de La Laguna trata los datos de:

  • Datos de usuarios que se ponen en contacto con la ULL a través de cualquier medio de comunicación disponible a tal efecto. 
  • Los usuarios que rellenan cualquiera de los formularios disponibles
  • Datos de los usuarios que se registran en nuestras plataformas.
  • Datos de los usuarios que navegan por nuestra web: Datos proporcionados por las cookies y por Google Analytics.
  • Datos de los usuarios que realizan trámites en nuestra sede electrónica.

El Usuario garantiza la autenticidad y actualidad de todos aquellos datos que comunique a la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA, y será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice.

Los datos de carácter personal tratados por la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA pueden ser obligatorios o voluntarios. La información voluntaria es aquella que el usuario no está obligado a facilitar para contactar con nosotros. Los campos marcados con un asterisco (*) o con la palabra (requerido) en nuestros formularios son de cumplimentación obligatoria, la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de prestarle el servicio o atender su solicitud.

En el caso que nos facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información que le facilitamos en esta cláusula, eximiendo a la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA de cualquier tipo de obligación. No obstante, la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA podrá llevar a cabo verificaciones para constatar que el tercero ha sido informado adoptando las medidas de diligencia establecidas en la normativa de protección de datos.

Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para alcanzar las finalidades expuestas y posteriormente para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, en este sentido, en tanto la relación alumno-universidad permanezca activa y, posteriormente durante los plazos legalmente aplicables.  

Los datos necesarios para los procesos asociados a la revisión e impugnación de las pruebas de evaluación se conservarán de acuerdo con los plazos previstos en la normativa de la Universidad que regule el régimen académico y la evaluación del alumnado, y si resultare necesario hasta la completa finalización de eventuales procedimientos administrativos o judiciales referentes a dicha evaluación.

Asimismo, la Universidad de la Laguna conservará los datos de contacto del alumno una vez finalizados sus estudios en base a su interés legítimo en preservar la comunidad universitaria y hacerle parte de los eventos y actividades que en la misma se organicen, así como hacerle partícipe de proyectos de investigación y estudios de empleabilidad. En cualquier caso, el interesado podrá oponerse a dicho tratamiento y/o solicitar la supresión de sus datos de contacto. 

Comunicación de datos
Los datos podrán ser cedidos a otras administraciones y organismos públicos para el ejercicio de las competencias que les sean propias y compatibles con las finalidades enunciadas; asimismo podrán comunicarse a entidades bancarias para la gestión de pagos y cobros, y a organismos públicos y privados en virtud de la celebración de convenios de colaboración o contratos, conforme a lo dispuesto en la legislación vigente en materia de Protección de Datos.

Ejercicio de derechos 

Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento, a la portabilidad de sus datos personales y, en su caso, a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, ante la Universidad de La Laguna a través del procedimiento electrónico disponible en la Sede electrónica de la ULL en el siguiente enlace: Procedimiento de ejercicio de derechos. 

Asimismo, le informamos de que puede ponerse en contacto con nuestro DPO para resolver cualquier duda a través de la dirección electrónica disponible en esta política, y, en caso de no estar de acuerdo con el tratamiento de sus datos, puede interponer reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. 

 

Actividad de Tratamiento  

Actividades deportivas y competiciones.

 

Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la
aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de
una misión realizada en interés público o en el ejercicio de
poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Finalidad Gestión de las competiciones de la ULL.
Colectivos interesados Miembros de la comunidad universitaria: alumnos, PAS,PDI, docentes, antiguos alumnos, familiares, funcionarios de otras entidades con convenio con la ULL que participan en actividades deportivas y competiciones.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono.
Datos académicos y profesionales
Datos de características personales: Fecha de nacimiento, edad, sexo
Datos relativos a la competición: modalidad, clasificación
Cesiones o comunicaciones Entidades organizadoras de competiciones deportivas
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran definidas en virtud del análisis de riesgos que se ha realizado.
Derechos Los interesados pueden ejercer sobre sus datos personales los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación al tratamiento, y a la portabilidad de sus datos personales, a la oposición a su tratamiento y, en su caso, a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, ante la Universidad de La Laguna a través del procedimiento electrónico habilitado al efecto y disponible en la Sede electrónica de la ULL en el siguiente enlace: https://sede.ull.es/ecivilis-site/catalog/showProcedure/230

 

Actividad de Tratamiento Alojamiento.
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un
contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de
una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de
una misión realizada en interés público o en el ejercicio de
poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
Finalidad Gestión de los colegios mayores y alojamientos de la Universidad.
Colectivos interesados Alumnos, familiares, representantes legales, usuarios, solicitantes, beneficiarios.
Categorías de Datos D.N.I./N.I.F.
Nº SS/MUTUALIDAD
Nombre y apellidos
Dirección
Teléfono
Datos de características personales: edad, sexo,
Datos familiares, académicos y profesionales
Datos económicos, financieros y de seguros
Cesiones o comunicaciones No están previstas comunicaciones de datos.
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales.
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Apoyo a la investigación: subvenciones, convenios y contratos de investigación.
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación.
Finalidad Apoyo a la investigación.
Gestión de proyectos de investigación.
Colectivos interesados Personal Docente e Investigador
Investigadores e investigadoras
Colaboradores/as
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF
Dirección, Correo-e, Teléfono
Nº SS/Mutualidad
Firma
Datos de características personales
Datos académicos y profesionales
Detalles de empleo, económicos, financieros y de seguros.
Cesiones o comunicaciones Administraciones públicas y entidades externas para la colaboración en la investigación.
Bancos y entidades bancarias.
Organismos obligados por ley.
Transferencias internacionales Entidades colaboradoras en el extranjero, siempre y cuando se haya firmado con las misma un convenio de colaboración.
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Control de Acceso
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
Finalidad Gestión de plataformas de acceso a las instalaciones de la Universidad de La Laguna
Colectivos interesados Comunidad universitaria (estudiantes, PAS y PDI)
Otras personas con acceso a los edificios y aparcamientos de la ULL
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, tarjeta de acceso, imagen (fotografía)
Datos relativos al acceso a las instalaciones
Cesiones o comunicaciones Los previstos para cumplimiento de obligaciones legales, en su caso: Fuerzas y cuerpos de seguridad, Órganos judiciales
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Desarrollo de un sistema de neurorrehabilitación basado en estimulación cortical utilizando el control de miembros virtuales por seguimiento ocular
Base Jurídica – artículo 6.1.a) RGPD: Consentimiento de la persona interesada en participar en la
investigación.
– Art. 6.1.e) RGPD: el tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión
realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al
responsable del tratamiento en el marco de funciones y competencias atribuidas
a la Universidad de La Laguna por el artículo 1 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de
diciembre, de Universidades
Finalidad Realización de proyectos de investigación centrados en el ámbito de las necesidades específicas de apoyo educativo derivadas de altas capacidades intelectuales, del trastorno por déficit de atención con o sin hiperactividad, y de dificultades específicas de aprendizaje.
Categorías interesados
  • Sujetos de la investigación
  • Representantes legales
Categorías de Datos – Datos de carácter identificativo: email, teléfono, NIF, nombre y apellidos.

– Categorías especiales de datos: Salud.

Cesiones o comunicaciones No está prevista la cesión de datos a terceros.
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.
Plazo de conservación Los datos se utilizarán durante toda la investigación hasta, en su caso, la emisión de un informe o la publicación de los resultados de la misma y los periodos adicionales necesarios para garantizar los derechos de los participantes.

La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.

Derecho Los usuarios pueden solicitar el acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del tratamiento, olvido y portabilidad, y en su caso la revocación del consentimiento a través de la dirección electrónica dpd@ull.es, la sede electrónica o la dirección postal de la Universidad:

Universidad de La Laguna.

CIF núm. Q3818001D

Calle Padre Herrera S/n (apartado Postal 456)

38200 – La Laguna

Se acompañará copia de DNI o documento identificativo equivalente (pasaporte, NIE…) que acredite la identidad de la persona interesada, así como en su caso de la representación que se ostente o de la acreditación del objeto de la solicitud

 

Actividad de Tratamiento Entrenamientos y clases deportivas on-line
Base Jurídica Art. 6.1.b) RGPD: el tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.

Art. 6.1.e) RGPD: el tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento en el marco de funciones y competencias atribuidas a la Universidad de La Laguna por los artículos 1, 2 y 90 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades

Finalidad Prestación de servicios deportivos online: impartición de entrenamientos virtuales y clases deportivas online.
Colectivos interesados
  • Usuarios adscritos al Servicio de Deportes de la ULL:
  • Miembros de la comunidad universitaria: alumnos, PAS, PDI y docentes
  • Otros empleados.
  • Antiguos alumnos asociados a Alumni ULL.
  • Personal del Servicio de Deportes de la ULL dedicados a impartir entrenamientos y clases deportivas.
Categorías de Datos Datos de carácter identificativo: email, teléfono, NIF, nombre y apellidos e ID de usuario y contraseña.
Cesiones o comunicaciones Interesados en el expediente.
Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.
Plazo de conservación Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.

 

Actividad de Tratamiento Evaluación y Calidad Institucional
Responsable Universidad de La Laguna

CIF: Q-3818001D

Domicilio: C/Padre Herrera s/n. Apartado Postal 456, 38200. La Laguna. S/C de Tenerife.  

Email: secretaria.general@ull.es 

Delegado de protección de datos: dpd@ull.es

Finalidad Solicitar, recabar y facilitar información de todos los datos y evidencias que son necesarias para dar respuesta a los procesos de evaluación y calidad institucionales de la ULL.
Legitimación y base jurídica del tratamiento RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Categorías de interesados Miembros de la comunidad universitaria: alumnos, PAS, PDI, docentes, Egresados, empleadores (incluidos tutores externos de prácticas externas), evaluadores externos, Agencias de Calidad), usuarios externos y proveedores de la ULL.
Categorías de datos personales tratados Datos identificativos: nacionalidad, sexo, edad, lugar de residencia.

Datos académicos y profesionales: titulaciones, historial académico, prácticas, experiencia profesional, académica e investigadora, formación, 

Datos ocupacionales: categoría laboral, cuerpo, escala, lugar de trabajo, historial laboral.

Datos económicos y financieros: ingresos y rentas, becas, ayudas.

Otras Categorías de datos: datos y documentación requeridos en los procesos de evaluación, opiniones y valoraciones sobre aspectos relevantes objeto de estudio.

Destinatarios de los datos. Administraciones Públicas con competencia en la materia. 

Otras Universidades. 

Agencias de Calidad y Evaluadores Externos.

Entidades de evaluación y acreditación.

Transferencias Internacionales No se prevén.
Plazo de conservación de los datos Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Expedientes y Actividad de Inspección
Base Jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Finalidad Gestión e inspección de la calidad y denuncias
Colectivos interesados Denunciantes, profesores, intervinientes en el expediente de inspección, terceros afectados.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección, Correo-e,Datos académicos y profesionales
Datos relativos a la denuncia y al expediente de inspección
Cesiones o comunicaciones Interesados en el expediente.
Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Gestión Académica de Estudiantes.
Legitimación y Base Jurídica de tratamiento El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato (artículo 6.1.a) RGPD), así como el cumplimiento de una obligación legal y supone el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e) RGPD) necesarios para la realización del fin de servicio público de educación superior conforme a las funciones de la Universidad reguladas en la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades modificada por Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Finalidad Gestión de alumnos y vida académica de los estudiantes de la ULL: acceso, matrícula, actas y expedientes.
Colectivos interesados Alumnos, representantes legales, usuarios, solicitantes.
Categorías de Datos – Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, correo electrónico, dirección teléfono, DNI, firma, imagen, número de la Seguridad Social
– Datos de características personales: edad, sexo, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad.
– Datos académicos y profesionales: expediente académico previo, titulaciones.
Destinatarios de los datos – Servicios sanitarios o seguros en caso de urgencia médica o necesidad de atención sanitaria sobrevenida.
Preinscripción:
– Publicación en espacios web y tablones oficiales.
A requerimiento de autoridades:
– Agencia Española de Protección de Datos para en procesos de inspección conforme a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
– Jueces y tribunales en los términos definidos por la legislación procesal.
En estos casos, la Universidad antes de poner los datos a disposición de terceros se asegura de que estas autoridades solicitan y acceden a los datos de acuerdo con las Leyes.
Transferencias internacionales No se prevén.
Medidas de seguridad Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.
Plazo de conservación – Los datos de las preinscripciones se conservarán durante el plazo legalmente
previsto para la interposición de recursos conforme a la legislación administrativa o
procesal aplicable.
– La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales
necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.
– La información incorporada al expediente académico se conservará
indefinidamente para la acreditación de la formación superada.

 

Actividad de Tratamiento Gestión de Ayudas Asistenciales a Estudiantes
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Finalidad Gestión de las ayudas asistenciales solicitadas por los estudiantes dentro de la política asistencial de la ULL
Colectivos interesados Estudiantes, familiares, representantes legales, beneficiarios.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección, Correo-e, Teléfono, Nº SS/Mutualidad
Datos de características personales : Edad, fecha denacimiento, nacionalidad, sexo
Datos académicos y profesionales
Datos familiares y económicos
Cesiones o comunicaciones Administración Pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Gestión de consentimientos para la participación en proyectos de investigación
Responsable Universidad de La Laguna

CIF: Q-3818001D

Domicilio: Pabellón de Gobierno, C/Padre Herrera s/n. Apartado Postal 456, 38200. San Cristóbal de La Laguna. S/C de Tenerife

Email: secretaria.general@ull.es

Delegado de protección de datos: dpd@ull.es

Base Jurídica Los datos serán tratados en virtud de:

– Su consentimiento (artículo 6.1.a) RGPD), para participar en el Proyecto, para el tratamiento de su imagen y la publicación de los resultados, en su caso, con relación a las referencias biográficas que pudieran preverse en el ámbito de un Proyecto concreto.

– Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e) RGPD) conforme a las competencias atribuidas a la Universidad en virtud de los artículos 1 y 39 y siguientes de Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.

Finalidad Gestión, archivo y registro del documento de manifestación del consentimiento otorgado por participantes en proyectos de investigación.
Colectivos interesados Personas participantes en proyectos de investigación en calidad de sujetos fuente.

Representantes legales.

Categorías de Datos – Nombre y apellidos

– DNI

– Firma

– Imagen

Destinatarios de los Datos No se preven.
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridad Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.
Plazo de conservación Los datos se conservarán durante el tiempo de desarrollo del Proyecto concreto para el que se hayan recabado.

Asimismo, la información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.

Derechos Los interesados pueden ejercer sobre sus datos personales los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación al tratamiento, y a la portabilidad de sus datos personales, a la oposición a su tratamiento y, en su caso, a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, ante la Universidad de La Laguna a través del procedimiento electrónico habilitado al efecto y disponible en la Sede electrónica de la ULL en el siguiente enlace: https://sede.ull.es/ecivilis-site/catalog/showProcedure/230

Actividad de Tratamiento Gestión de la Contratación Pública de la ULL
Base Jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Ley 40/2005, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Finalidad Gestión de los contratos con proveedores y adjudicatarios.
Alta de terceros
Colectivos interesados Proveedores, prestadores de servicio, licitadores, personas de contacto, representantes legales.
Categorías de Datos Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, firma.
Datos económico financieros y de seguros.
Datos bancarios y empresariales.
Cesiones o comunicaciones Plataforma de contratación
Diarios y Boletines Oficiales
Audiencia de Cuentas, Agencia Tributaria y organismos obligados por Ley.
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Gestión de la Universidad de Mayores
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
Finalidad Gestión de los alumnos de la universidad de mayores
Colectivos interesados Alumnos, profesores y conferenciantes
Categorías de Datos Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, firma
Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo
Datos financieros: cuenta bancaria
Cesiones o comunicaciones No están previstas comunicaciones de datos
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Gestión de las Instalaciones Deportivas
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Finalidad Gestión de las instalaciones deportivas de la ULL
Colectivos interesados Miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, PAS y PDI), antiguos alumnos, familiares
Personal de otras entidades con convenio con la ULL
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, correo-e, nº de registro personal
Datos académicos y profesionales
Datos de la actividad en la que se encuentra registrado, número de horas , datos de las instalaciones reservadas
Datos bancarios
Cesiones o comunicaciones No están previstas comunicaciones de datos
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación

 

Actividad de Tratamiento Gestión de los Cursos y Talleres de Extensión Universitaria
Base Jurídica RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
Finalidad Gestión de los cursos de extensión universitaria. Envío de información de cursos
Colectivos interesados Solicitantes, asistentes y conferenciantes
Categorías de Datos Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, firma,
Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo
Datos financieros: cuenta bancaria
Cesiones o comunicaciones No están previstas comunicaciones de datos
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Gestión de Grupos y Espacios para la Cultura
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Finalidad Gestión de las funciones de difusión de la cultura por parte de la ULL
Colectivos interesados Personas de contacto, representantes legales, participantes
Categorías de Datos Nombre, apellidos, dirección postal, teléfono, correo-e, DNI/NIF, Información comercial
Cesiones o comunicaciones No están previstas comunicaciones de datos
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Gestión de los Procesos Selectivos del Personal
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación.
Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Finalidad Selección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante convocatorias públicas
Colectivos interesados Candidatos presentados a procedimientos de provisión de puestos de trabajo.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/CIF/ Documento identificativo, número de registro de personal, dirección, firma y teléfono.
Categorías especiales de datos: datos de salud (discapacidades).
Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.
Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.
Datos de detalle de empleo y carrera administrativa.
Cesiones o comunicaciones Al Registro de Personal. Dirección General de Función Pública.
Boletín Oficial correspondiente (BOE, BOC)
Usuarios de la web en la que se publica el proceso selectivo
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. (Durante el tiempo que dure el proceso selectivo de la ULL) y en el supuesto que el candidato se incorpore en la universidad durante el tiempo necesario para el
mantenimiento de la relación con la misma. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Gestión de Recursos Humanos
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación.
Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública.
Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Finalidad Gestión del personal de la ULL, funcionario y laboral: expediente personal y laboral, incompatibilidades, promoción, régimen disciplinario, formación, acción social…
Régimen retributivo y emisión de la nómina del personal.
Retenciones impositivas. Retenciones por sentencia.
Cotizaciones a la Seguridad Social y Mutualidades
Gestión de las ausencias por enfermedad, accidente, licencias o permisos.
Afiliaciones sindicales
Gestión económica de la acción social
Obtención de estudios estadísticos o monográficos
Colectivos interesados Personal de la ULL
Categorías de Datos Datos especialmente protegidos: Afiliación sindical (a los exclusivos efectos de pago de cuotas y de carácter de representante sindical, en su caso) y datos de salud
Datos de infracciones: Infracciones administrativas
Datos de carácter identificativo: NIF, Nº. S.S./mutua, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica, teléfono, Número de Registro Personal, firma
Datos de características personales: Datos de estado civil, datos de familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad
Datos de circunstancias sociales y / o familiares: Licencias, permisos, autorizaciones, acción social.
Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional, Incompatibilidades.
Datos de detalles del empleo: Cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina e historial del trabajador
Datos económico-financieros: Datos bancarios, datos económicos de nómina, datos de deducciones impositivas/impuestos, retenciones judiciales (en su caso).
Cesiones o comunicaciones Registro de Personal.
Dirección General de Función Pública.
Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades de funcionarios.
Entidad gestora y depositaria del Plan de Pensiones de la ULL
Tesorería General de la Seguridad Social.
Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas.
Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Tribunal de Cuentas.
Entidades financieras.
Ministerio con competencia en Universidades para estudios estadísticos
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria

 

Actividad de Tratamiento Gestión del PAED (Programa de ayuda a estudiantes con necesidades especiales)
Base Jurídica RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
RGPD: 9.2h) El tratamiento es necesario para fines de medicina preventiva o laboral, evaluación de la capacidad laboral del trabajador, diagnóstico médico, prestación de asistencia o tratamiento de tipo sanitario o social, o gestión de los sistemas y servicios de asistencia sanitaria y social, sobre la base del Derecho de la Unión o de los Estados miembros…
Finalidad Gestión de medios y ayudas a alumnos con necesidades especiales
Colectivos interesados Estudiantes matriculados en la ULL, solicitantes, beneficiarios, representantes legales
Categorías de Datos Datos especialmente protegidos: Datos de Salud
Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica
Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, datos familiares
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Cesiones o comunicaciones A la empresa especializada que gestiona el programa, con consentimiento expreso del solicitante.
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Gestión Económica, Contable y Financiera
Base Jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público. Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Ley 40/2005, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público
Finalidad Tramitación de expedientes de gasto e ingresos derivados de la ejecución del presupuesto de la ULL
Colectivos interesados Personal funcionario y laboral de la ULL, proveedores, beneficiarios de subvenciones, licitadores.
Categorías de Datos Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, firma
Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo.
Datos económico financieros y de seguros
Datos bancarios.
Cesiones o comunicaciones Entidades financieras.
Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades de funcionarios.
Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Intervención General de la Administración del Estado.
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Gestión y control de la Biblioteca.
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
Finalidad Datos de usuarios para la gestión, control y préstamo de fondos de la biblioteca de la ULL.
Colectivos interesados Usuarios de la biblioteca: PAS, PDI, alumnos, prestatarios y solicitantes.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, Nº de tarjeta universitaria, dirección, teléfono.
Datos académicos y profesionales
Detalles de empleo
Datos de la publicación, libro prestado
Cesiones o comunicaciones No están previstas comunicaciones de datos.
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Los datos de usuarios del servicio y de los préstamos se conservarán en el sistema de forma indefinida en tanto el interesado no solicite su supresión.

 

Actividad de Tratamiento Investigación de Enfermedades Tropicales
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
Finalidad Investigación epidemiológica y actividades análogas.
Colectivos interesados Pacientes
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF
Dirección, Correo-e, Teléfono, Nº SS/Mutualidad
Características personales: edad, sexo
Datos de salud
Cesiones o comunicaciones Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Movilidad
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Finalidad Gestión de los programas internacionales de movilidad para estudios y formación, comunitaria y extracomunitaria, de los alumnos y PDI y PAS.
Colectivos interesados Alumnos, profesorado y PAS
Categorías de Datos Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, firma, permiso de residencia
Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de estancias: histórico de estancias, universidad, empresa u organización de acogida y destino
Datos económicos, bancarios y de seguros
Cesiones o comunicaciones UE. Plataforma UE Moviliy Tool
Universidades de destino
Empresas de destino
Transferencias internacionales Entidades o Universidades extranjeras con las que se ha firmado convenio
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Actividad de Tratamiento Plan de Organización docente
Base Jurídica La ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales ((art. 6.1.b) RGPD).
– El cumplimiento de una misión de interés público conferida por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades partes ((art. 6.1.e) RGPD), consistente en la organización de la actividad docente.
Finalidad Desarrollo y gestión del Plan de Organización Docente (POD)
Colectivos interesados Personal Docente Investigador (PDI).
Categorías de Datos Datos identificativos: Nombre y apellidos.
▪ Datos académicos y profesionales:
– Categoría profesional.
▪ Detalles de empleo:
– Docencia asignada.
– Dedicación docente absoluta y realmente asignada.- Capacidad docente del profesorado. Tanto capacidad docente colectiva
como individual con indicación de la carga asignada
Cesiones o comunicaciones Entidades organizadoras de competiciones deportivas
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.
Plazo de conservación Los datos se conservarán durante todo el periodo académico objeto del Plan de Organización Docente.
La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.

 

Actividad de Tratamiento Prácticas Externas e Inserción Laboral
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales.
Finalidad Gestión de las prácticas de los estudiantes en empresas e inserción laboral
Colectivos interesados Estudiantes de la ULL que realizan prácticas en empresas.
Tutores de las prácticas.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo-e, DNI/NIF, ID, firma, Nº de la SS/Mutualidad
Datos de características personales : Edad, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad
Datos de la práctica: datos de la empresa en la que van a realizar las prácticas, fecha, duración, tipo de puesto.
Cesiones o comunicaciones A la empresa o Institución receptora del estudiante en prácticas
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Prevención de Riesgos Laborales
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales.
Finalidad Prevención de Riesgos Laborales en el ámbito de actividad de la ULL
Colectivos interesados Personal laboral y funcionario destinado en la ULL y personal laboral de las empresas contratistas y colaboradores de la ULL
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro personal, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección, firma y teléfono.
Categorías especiales de datos: reconocimientos médicos sin inclusión de diagnóstico y accidentes laborales.
Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación
Licencias, permisos y autorizaciones.
Cesiones o comunicaciones Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Pruebas de Acceso a la Universidad
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación (B.O.E. 4 de mayo de 2006)
Real Decreto 412/2014, de 6 de junio, por el que se establece la normativa básica de los procedimientos de admisión a las enseñanzas universitarias oficiales de Grado
Finalidad Gestión de candidatos y participantes en las Pruebas de Acceso a la Universidad
Colectivos interesados Candidatos y participantes en las Pruebas de Acceso a la Universidad.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección, Correo-e
Datos de características personales : Edad, fecha de nacimiento, nacionalidad
Datos académicos
Cesiones o comunicaciones Administración Pública con competencia en la materia, Universidades y organismos obligados por ley
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Publicaciones
Base Jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Finalidad Gestión de las publicaciones impresas de la ULL
Colectivos interesados Personas que realizan publicaciones a través del Servicio de Publicaciones de la ULL
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono.
Datos académicos y profesionales
Datos relativos a la publicación
Cesiones o comunicaciones Terceros que acceden a las publicaciones
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Los datos se conservarán de forma indefinida por la propia finalidad de las publicaciones.

 

Actividad de Tratamiento Realización de pruebas de detección de COVID19 en la comunidad universitaria ULL
Base Jurídica RGPD: 6.1 a) La base de legitimación del tratamiento es el consentimiento del interesado conforme a las siguientes normas:
– Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales.
– Artículo 8 de la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materiade información y documentación clínica.
– La Ley 33/2011, de 4 de octubre, General de Salud Pública.
– Real Decreto-ley 21/2020, de 9 de junio, de medidas urgentes de prevención, contención y coordinación para hacer frente a la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19.
– Ley Orgánica 3/1986, de 14 de abril, de Medidas Especiales en Materia de Salud Pública (modificada mediante Real Decreto-ley 6/2020, de 10 de marzo.
-Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Finalidad Realización de test voluntarios para la detección de infección por COVID19
Colectivos interesados Personal Docente e Investigador, Personal de Administración y Servicios, Personal Investigador, Personal contratado, Alumnado
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo,dirección, teléfono y firma.
Datos académicos y profesionales
Resultados de las pruebas de detección de infección por COVID19
Cesiones o comunicaciones Consejería de Sanidad del Gobierno de Canarias
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Registro
Base Jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Reglamento por el que se regula la administración electrónica en la Universidad de La Laguna
Finalidad Gestión del registro de entrada y salida de documentos de la ULL, en los términos previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo
Común de las Administraciones Públicas y demás normativa de desarrollo.
Colectivos interesados Personas físicas y jurídicas, o representantes de personas físicas o jurídicas, que se dirigen a la ULL, o reciben escritos de ella a través del Registro.
Personal de la ULL destinatario o emisor de comunicaciones.
Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo,dirección, teléfono y firma.
Datos de representación en su caso.
Datos relacionados con el documento presentado
Cesiones o comunicaciones Órganos administrativos a los que, en su caso, se dirija la solicitud de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la Ley 39/2015.
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

Actividad de Tratamiento Tratamiento gestión de Académica de Estudiantes
Responsable Universidad de La Laguna

CIF: Q-3818001D

Domicilio: Pabellón de Gobierno, C/Padre Herrera s/n. Apartado Postal 456, 38200. San Cristóbal de La Laguna. S/C de Tenerife.

Email: secretaria.general@ull.es

Delegado de protección de datos: dpd@ull.es

Legitimación y base jurídica del tratamiento ▪ Consentimiento de la persona interesada (artículo 6.1.a) RGPD)

▪ Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD). Publicación en portales de transparencia en el caso de convocarse ayudas o subvenciones en virtud de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y de la Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

▪ Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD). Publicación en portales de transparencia en el caso de convocarse ayudas o subvenciones en virtud de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y de la Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

Finalidad ▪ Gestión del expediente académico, gestión administrativa y económica de estudiantes de las enseñanzas de la Universidad de La Laguna, así como las personas estudiantes relacionadas con la Universidad o en previsión de estarlo en los distintos estudios. Gestión de becas y ayudas al estudio. Prácticas externas. Gestión de títulos oficiales y propios. Encuestas relacionadas con los servicios institucionales. Promoción del empleo e inserción laboral. Evaluación de la calidad y procesos de verificación de títulos.
Colectivos interesados
  • Alumnado
Categorías de datos personales tratados
  • Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/NIF o pasaporte, email, dirección,  teléfono, imagen, núm. de la Seguridad Social.
  • Datos de categorías especiales: certificación negativa de antecedentes de Delitos de Naturaleza Sexual, datos relativos a la discapacidad y datos de salud.
  • Datos de características personales: Datos de familia, lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, grado de discapacidad y condición de víctima del terrorismo y de violencia de género.
  • Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, historial del estudiante y participación en el programa de intercambio universitario.
  • Datos de detalle del empleo: Profesión del sustentador principal en el caso de ampliación de becas, cuerpo/escala y datos del puesto de trabajo e historial del trabajador de la Universidad.
  • Datos económico-financieros: Ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales y datos bancarios.
Destinatarios de los datos ▪ Se cederán datos sin necesidad de consentimiento:

– Consejería de Educación Universidades, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias y órganos dependientes con competencias en materia universitaria y Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades y órganos dependientes con competencias en materia universitaria, para el ejercicio de las competencias de estas administraciones en materia académica conforme a la respectiva legislación.

– Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Agencia Canaria de Calidad Universitaria y Evaluación Educativa (ACCUEE) en los procesos de evaluación de la calidad previstos por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.

– Responsables de salud pública cuando deban adoptar medidas para prevenir epidemias, o en casos de enfermedades de infecciosas o de declaración obligatoria.

– Seguro escolar en caso de materializarse una contingencia.

– Servicios sanitarios en caso de enfermedad o accidente cuando existe interés vital de la persona, en el supuesto de que el interesado no esté capacitado, física o jurídicamente, para dar su consentimiento (art. 9.2.c) RGPD).

– Entidades financieras para el pago de la matrícula u otros relacionada con la prestación de servicios de formación y finalidades relacionadas con las funciones de la Universidad en virtud del artículo 1 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.

▪ Cesiones de datos sin consentimiento en virtud de la relación jurídica con la universidad:

En relación con las becas, ayudas o premios:

– Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

– Empresas privadas y públicas y entidades públicas que financien convocatorias con la universidad.

En relación con las prácticas externas:

– Empresas, entidades y administraciones públicas para la realización de prácticas obligatorias.

▪ Comunicaciones de datos por razones de interoperabilidad para el acceso a documentos:

– A otras administraciones si el interesado no ejerce su derecho de oposición en los términos del artículo 28 de La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, salvo oposición de los interesados.

– Previa autorización de los obligados tributarios en los términos del artículo 95.1.k) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

▪ Cesiones relacionadas con el título universitario oficial:

– En el caso de solicitarse el envío del título universitario oficial se cederán los datos a la Delegación del Gobierno de su comunidad autónoma, la Subdelegación del Gobierno o a las Direcciones Provinciales de Educación y Ciencia de Ceuta y Melilla. Si reside en el extranjero a la Embajada o Consulado más cercano a su domicilio.

▪ Cesiones relacionadas con las calificaciones:

– Publicación de los resultados de las pruebas relacionadas con la evaluación de conocimientos y competencias y/o actos que resulten necesarios para la adecuada realización y seguimiento de dicha evaluación. (DA-XXI de la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades).

▪ Cesiones con consentimiento.

– Entidades públicas y privadas en el marco de convenios para fines como el envío información, becas, cursos de perfeccionamiento y/u ofertas de trabajo.

– Entidades o empresas que realicen ofertas de empleo o prácticas no obligatorias.

▪ A requerimiento de autoridades:

– Agencia Española de Protección de Datos en procesos de inspección en aplicación de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

– Fuerzas y Cuerpos de Seguridad para el ejercicio de sus funciones.

En estos casos, la Universidad se asegura, antes de ponerlos a su disposición, de que estas autoridades solicitan y acceden a los datos de acuerdo con las Leyes.

▪ Encargados del tratamiento.

– UNIVERSITAS XXI como entidad encargada del desarrollo y mantenimiento del programa de gestión académica.

– OBECAN como entidad encargada del análisis de la inserción laboral de los egresados de la Universidad de La Laguna.

Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
Derecho Los interesados pueden ejercer sobre sus datos personales los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación al tratamiento, y a la portabilidad de sus datos personales, a la oposición a su tratamiento y, en su caso, a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, ante la Universidad de La Laguna a través del procedimiento electrónico habilitado al efecto y disponible en la Sede electrónica de la ULL en el siguiente enlace: https://sede.ull.es/ecivilis-site/catalog/showProcedure/230

 

Actividad de Tratamiento Tratamiento gestión de eventos
Responsable Universidad de La Laguna

CIF: Q-3818001D

Domicilio: Pabellón de Gobierno, C/Padre Herrera s/n. Apartado Postal 456, 38200. San Cristóbal de La Laguna. S/C de Tenerife.

Email: secretaria.general@ull.es

Delegado de protección de datos: dpd@ull.es

Base Jurídica ▪ Consentimiento de la persona interesada (artículo 6.1.a) RGPD)

▪ Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD). Publicación en portales de transparencia en el caso de convocarse ayudas o subvenciones en virtud de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y de la Ley 3/2015, de 4 de marzo, de Transparencia y Participación Ciudadana de Castilla y León

▪ Cumplimiento de una misión de interés público consistente en prestar servicios a la comunidad mediante la transferencia del conocimiento en los términos de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades partes (art. 6.1.e) RGPD).

Finalidad ▪ Consentimiento de la persona interesada (artículo 6.1.a) RGPD)

▪ Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD). Publicación en portales de transparencia en el caso de convocarse ayudas o subvenciones en virtud de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y de la Ley 3/2015, de 4 de marzo, de Transparencia y Participación Ciudadana de Castilla y León

▪ Cumplimiento de una misión de interés público consistente en prestar servicios a la comunidad mediante la transferencia del conocimiento en los términos de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades partes (art. 6.1.e) RGPD).

Colectivos interesados
  • Ponente.
  • Comunicante.
  • Asistente.
  • Acompañante.
  • Personas que han sido “objeto de estudio”.
Categorías de Datos
  • Datos de identificación: email, teléfono, DNI, nombre y apellidos
  • Datos académicos (CV).
  • Datos bancarios o de pago.
  • Rol: ponente, comunicante, asistente, acompañante.
  • Origen nacional.
  • Datos de alojamiento /desplazamiento.
  • Datos de salud:
    • Alimentación.
    • Discapacidad.
  • Datos de religión (alimentación)
  • Imagen y voz (fotografía, captación de videos)
  • Preferencias (agenda social, tipo de habitación en hotel…)
  • Datos vinculados a la seguridad de las personas (por ejemplo, eventos relativos a la seguridad del estado, víctimas de violencia de género etc.)
Destinatarios de los datos ▪ Cesiones de datos.

– Entidades financieras para el pago de las cantidades que correspondan a los ponentes, en su caso.

– Terceros relacionados con la gestión del evento para facilitar una contratación directa con la persona interesada como por ejemplo hoteles o viajes concertados con descuento a la universidad.

– Publicaciones en espacios de divulgación del evento en internet.

– Otras administraciones.

– Organizaciones públicas o privadas que financien el evento o doten de becas o subvenciones, y requieran de justificación individual de la asistencia de las personas beneficiarias.

– Portal de transparencia.

– A requerimiento de autoridades. En tales casos la ULL requerirá de la justificación motivada de la solicitud.

▪ Prestaciones de servicios.

– Organizaciones o personas relacionadas con el soporte a la gestión del evento

– Fundaciones universitarias.

– Prestadores de servicios externalizados: agencias de viajes, hoteles, empresas de seguridad, empresas de catering, soporte…

– Asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro

Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.
Plazo de conservación Con carácter general los datos personales se conservarán durante un periodo de tres años. Sin perjuicio de ello, los datos de naturaleza tributaria se conservarán durante un periodo de 5 años, y aquellos datos publicados en internet hasta la retirada de la información.

Podrán conservarse con carácter indefinido:

▪ Los datos necesarios para la certificación de la asistencia o participación en actividades.

▪ Los datos incluidos en registros audiovisuales.

▪ Aquellos datos que deban conservarse de acuerdo con la legislación sobre patrimonio histórico o documental y/o archivístico.

La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.

 

Actividad de Tratamiento Video Vigilancia
Base Jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Finalidad Video vigilancia de las instalaciones de la ULL
Seguridad y control de acceso a edificios e instalaciones
Colectivos interesados Personas que accedan a las instalaciones de la ULL
Categorías de Datos Imagen
Cesiones o comunicaciones Fuerzas y cuerpos de seguridad. Órganos judiciales
Transferencias internacionales No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservación Plazo máximo de conservación: 30 días

Los interesados pueden ejercer sobre sus datos personales los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación al tratamiento, y a la portabilidad de sus datos personales, a la oposición a su tratamiento y, en su caso, a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, ante la Universidad de La Laguna a través del procedimiento electrónico habilitado al efecto y disponible en la Sede electrónica de la ULL en el siguiente enlace:

Procedimiento de ejercicio de derechos

  • Información de contacto
  • C/ Padre Herrera, s/n. Edificio Rectorado. Apartado 456. Código postal 38200. San Cristóbal de La Laguna. S/C de Tenerife
  • (+34) 922 31 94 62
  • web@ull.es