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Los datos que nos facilite a través de la navegación por nuestra web, los formularios de contacto o de trámites, la Sede electrónica o el envío de correos electrónicos, serán tratados por la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA. Dicho tratamiento se encuentra recogido en el Registro de Actividades de tratamiento gestionado por la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA conforme a lo establecido en el RGPD.
Responsable del tratamiento
Identidad: UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA – Q3818001D
Dirección: Calle Padre Herrera S/n (apartado Postal 456) 38200 – La Laguna
Teléfono: 922319000
Web: www.ull.es
Delegado de Protección de Datos (DPD)
SOTHIS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, S.L (NIF B-98086598)
Contacto DPD: dpd@ull.es
Puede dirigirse a nuestro DPD para la resolución de cualquier duda sobre los derechos que les asisten sobre sus propios datos o cualquier otro tema relacionado con el tratamiento de datos personales llevado a cabo por la ULL.
Finalidad de los tratamientos de datos personales
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- Gestionar la relación que mantiene con la Universidad de La Laguna.
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- Enviarle comunicaciones por medio de correo electrónico en relación a los servicios de la ULL (actualizaciones, soporte, mantenimiento, acciones necesarias, dudas planteadas, etc.).
- Remitirle comunicaciones sobre actividades, eventos y oferta formativa de la Universidad de La Laguna.
- Realizar estadísticas y conservación con fines históricos y científicos, en todo caso en base a información anonimizada.
Puede consultar la finalidad de cada tratamiento en el Registro de Tratamientos de la ULL.
Base jurídica de los tratamientos
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- El tratamiento se realiza en base al cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento, en el marco de una relación académica y/o laboral entablada con la ULL.
- Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
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Procedencia de los datos
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Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para alcanzar las finalidades expuestas y posteriormente para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, en este sentido, en tanto la relación alumno-universidad permanezca activa y, posteriormente durante los plazos legalmente aplicables.
Los datos necesarios para los procesos asociados a la revisión e impugnación de las pruebas de evaluación se conservarán de acuerdo con los plazos previstos en la normativa de la Universidad que regule el régimen académico y la evaluación del alumnado, y si resultare necesario hasta la completa finalización de eventuales procedimientos administrativos o judiciales referentes a dicha evaluación.
Asimismo, la Universidad de la Laguna conservará los datos de contacto del alumno una vez finalizados sus estudios en base a su interés legítimo en preservar la comunidad universitaria y hacerle parte de los eventos y actividades que en la misma se organicen, así como hacerle partícipe de proyectos de investigación y estudios de empleabilidad. En cualquier caso, el interesado podrá oponerse a dicho tratamiento y/o solicitar la supresión de sus datos de contacto.
Comunicación de datos
Los datos podrán ser cedidos a otras administraciones y organismos públicos para el ejercicio de las competencias que les sean propias y compatibles con las finalidades enunciadas; asimismo podrán comunicarse a entidades bancarias para la gestión de pagos y cobros, y a organismos públicos y privados en virtud de la celebración de convenios de colaboración o contratos, conforme a lo dispuesto en la legislación vigente en materia de Protección de Datos.
Ejercicio de derechos
Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento, a la portabilidad de sus datos personales y, en su caso, a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, ante la Universidad de La Laguna a través del procedimiento electrónico disponible en la Sede electrónica de la ULL en el siguiente enlace: Procedimiento de ejercicio de derechos.
Asimismo, le informamos de que puede ponerse en contacto con nuestro DPO para resolver cualquier duda a través de la dirección electrónica disponible en esta política, y, en caso de no estar de acuerdo con el tratamiento de sus datos, puede interponer reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
- Actividades deportivas y competiciones.
- Alojamiento.
- Apoyo a la investigación: subvenciones, convenios y contratos de investigación.
- Control de acceso.
- Desarrollo de un sistema de neurorrehabilitación basado en estimulación cortical utilizando el control de miembros virtuales por seguimiento ocular
- Entrenamientos y clases deportivas on-line
- Evaluación y Calidad Institucional
- Expedientes y Actividad de Inspección.
- Gestión Académica de estudiantes.
- Gestión de Ayudas Asistenciales a Estudiantes.
- Gestión de consentimientos para la participación en proyectos de investigación.
- Gestión de la Contratación Pública de la ULL.
- Gestión de la Universidad de Mayores.
- Gestión de Instalaciones Deportivas.
- Gestión de los Cursos y Talleres de Extensión Universitaria.
- Gestión de Grupos y Espacios para la Cultura.
- Gestión de los Procesos Selectivos del Personal.
- Gestión de Recursos Humanos.
- Gestión del PAED (Programa de ayuda a estudiantes con necesidades especiales).
- Gestión Económica, Contable y Financiera.
- Gestión y control de la Biblioteca.
- Investigación de Enfermedades Tropicales.
- Movilidad.
- Plan de Organización docente.
- Prácticas Externas e Inserción Laboral.
- Prevención de Riesgos Laborales.
- Pruebas de Acceso a la Universidad.
- Publicaciones.
- Realización de pruebas de detección de COVID19 en la comunidad universitaria
- Registro.
- Tratamiento académica de estudiantes.
- Tratamiento gestión de eventos.
- Video Vigilancia.
Actividad de Tratamiento |
Actividades deportivas y competiciones.
|
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. |
Finalidad | Gestión de las competiciones de la ULL. |
Colectivos interesados | Miembros de la comunidad universitaria: alumnos, PAS,PDI, docentes, antiguos alumnos, familiares, funcionarios de otras entidades con convenio con la ULL que participan en actividades deportivas y competiciones. |
Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono. Datos académicos y profesionales Datos de características personales: Fecha de nacimiento, edad, sexo Datos relativos a la competición: modalidad, clasificación |
Cesiones o comunicaciones | Entidades organizadoras de competiciones deportivas |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Medidas de seguridad técnicas y organizativas | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran definidas en virtud del análisis de riesgos que se ha realizado. |
Derechos | Los interesados pueden ejercer sobre sus datos personales los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación al tratamiento, y a la portabilidad de sus datos personales, a la oposición a su tratamiento y, en su caso, a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, ante la Universidad de La Laguna a través del procedimiento electrónico habilitado al efecto y disponible en la Sede electrónica de la ULL en el siguiente enlace: https://sede.ull.es/ecivilis-site/catalog/showProcedure/230 |
Actividad de Tratamiento | Alojamiento. |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento |
Finalidad | Gestión de los colegios mayores y alojamientos de la Universidad. |
Colectivos interesados | Alumnos, familiares, representantes legales, usuarios, solicitantes, beneficiarios. |
Categorías de Datos | D.N.I./N.I.F. Nº SS/MUTUALIDAD Nombre y apellidos Dirección Teléfono Datos de características personales: edad, sexo, Datos familiares, académicos y profesionales Datos económicos, financieros y de seguros |
Cesiones o comunicaciones | No están previstas comunicaciones de datos. |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales. |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Apoyo a la investigación: subvenciones, convenios y contratos de investigación. |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. |
Finalidad | Apoyo a la investigación. Gestión de proyectos de investigación. |
Colectivos interesados | Personal Docente e Investigador Investigadores e investigadoras Colaboradores/as |
Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF Dirección, Correo-e, Teléfono Nº SS/Mutualidad Firma Datos de características personales Datos académicos y profesionales Detalles de empleo, económicos, financieros y de seguros. |
Cesiones o comunicaciones | Administraciones públicas y entidades externas para la colaboración en la investigación. Bancos y entidades bancarias. Organismos obligados por ley. |
Transferencias internacionales | Entidades colaboradoras en el extranjero, siempre y cuando se haya firmado con las misma un convenio de colaboración. |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Control de Acceso |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. |
Finalidad | Gestión de plataformas de acceso a las instalaciones de la Universidad de La Laguna |
Colectivos interesados | Comunidad universitaria (estudiantes, PAS y PDI) Otras personas con acceso a los edificios y aparcamientos de la ULL |
Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, tarjeta de acceso, imagen (fotografía) Datos relativos al acceso a las instalaciones |
Cesiones o comunicaciones | Los previstos para cumplimiento de obligaciones legales, en su caso: Fuerzas y cuerpos de seguridad, Órganos judiciales |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Desarrollo de un sistema de neurorrehabilitación basado en estimulación cortical utilizando el control de miembros virtuales por seguimiento ocular |
Base Jurídica | – artículo 6.1.a) RGPD: Consentimiento de la persona interesada en participar en la investigación. – Art. 6.1.e) RGPD: el tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento en el marco de funciones y competencias atribuidas a la Universidad de La Laguna por el artículo 1 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades |
Finalidad | Realización de proyectos de investigación centrados en el ámbito de las necesidades específicas de apoyo educativo derivadas de altas capacidades intelectuales, del trastorno por déficit de atención con o sin hiperactividad, y de dificultades específicas de aprendizaje. |
Categorías interesados |
|
Categorías de Datos | – Datos de carácter identificativo: email, teléfono, NIF, nombre y apellidos.
– Categorías especiales de datos: Salud. |
Cesiones o comunicaciones | No está prevista la cesión de datos a terceros. |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
Medidas de seguridad | Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero. |
Plazo de conservación | Los datos se utilizarán durante toda la investigación hasta, en su caso, la emisión de un informe o la publicación de los resultados de la misma y los periodos adicionales necesarios para garantizar los derechos de los participantes.
La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales. |
Derecho | Los usuarios pueden solicitar el acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del tratamiento, olvido y portabilidad, y en su caso la revocación del consentimiento a través de la dirección electrónica dpd@ull.es, la sede electrónica o la dirección postal de la Universidad:
Universidad de La Laguna. CIF núm. Q3818001D Calle Padre Herrera S/n (apartado Postal 456) 38200 – La Laguna Se acompañará copia de DNI o documento identificativo equivalente (pasaporte, NIE…) que acredite la identidad de la persona interesada, así como en su caso de la representación que se ostente o de la acreditación del objeto de la solicitud |
Actividad de Tratamiento | Entrenamientos y clases deportivas on-line |
Base Jurídica | Art. 6.1.b) RGPD: el tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
Art. 6.1.e) RGPD: el tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento en el marco de funciones y competencias atribuidas a la Universidad de La Laguna por los artículos 1, 2 y 90 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades |
Finalidad | Prestación de servicios deportivos online: impartición de entrenamientos virtuales y clases deportivas online. |
Colectivos interesados |
|
Categorías de Datos | Datos de carácter identificativo: email, teléfono, NIF, nombre y apellidos e ID de usuario y contraseña. |
Cesiones o comunicaciones | Interesados en el expediente. Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado. |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
Medidas de seguridad | Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero. |
Plazo de conservación | Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero. |
Actividad de Tratamiento | Evaluación y Calidad Institucional |
Responsable | Universidad de La Laguna
CIF: Q-3818001D Domicilio: C/Padre Herrera s/n. Apartado Postal 456, 38200. La Laguna. S/C de Tenerife. Email: secretaria.general@ull.es Delegado de protección de datos: dpd@ull.es |
Finalidad | Solicitar, recabar y facilitar información de todos los datos y evidencias que son necesarias para dar respuesta a los procesos de evaluación y calidad institucionales de la ULL. |
Legitimación y base jurídica del tratamiento | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. |
Categorías de interesados | Miembros de la comunidad universitaria: alumnos, PAS, PDI, docentes, Egresados, empleadores (incluidos tutores externos de prácticas externas), evaluadores externos, Agencias de Calidad), usuarios externos y proveedores de la ULL. |
Categorías de datos personales tratados | Datos identificativos: nacionalidad, sexo, edad, lugar de residencia.
Datos académicos y profesionales: titulaciones, historial académico, prácticas, experiencia profesional, académica e investigadora, formación, Datos ocupacionales: categoría laboral, cuerpo, escala, lugar de trabajo, historial laboral. Datos económicos y financieros: ingresos y rentas, becas, ayudas. Otras Categorías de datos: datos y documentación requeridos en los procesos de evaluación, opiniones y valoraciones sobre aspectos relevantes objeto de estudio. |
Destinatarios de los datos. | Administraciones Públicas con competencia en la materia.
Otras Universidades. Agencias de Calidad y Evaluadores Externos. Entidades de evaluación y acreditación. |
Transferencias Internacionales | No se prevén. |
Plazo de conservación de los datos | Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Expedientes y Actividad de Inspección |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. |
Finalidad | Gestión e inspección de la calidad y denuncias |
Colectivos interesados | Denunciantes, profesores, intervinientes en el expediente de inspección, terceros afectados. |
Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección, Correo-e,Datos académicos y profesionales Datos relativos a la denuncia y al expediente de inspección |
Cesiones o comunicaciones | Interesados en el expediente. Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado. |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Gestión Académica de Estudiantes. |
Legitimación y Base Jurídica de tratamiento | El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato (artículo 6.1.a) RGPD), así como el cumplimiento de una obligación legal y supone el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e) RGPD) necesarios para la realización del fin de servicio público de educación superior conforme a las funciones de la Universidad reguladas en la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades modificada por Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. |
Finalidad | Gestión de alumnos y vida académica de los estudiantes de la ULL: acceso, matrícula, actas y expedientes. |
Colectivos interesados | Alumnos, representantes legales, usuarios, solicitantes. |
Categorías de Datos | – Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, correo electrónico, dirección teléfono, DNI, firma, imagen, número de la Seguridad Social – Datos de características personales: edad, sexo, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad. – Datos académicos y profesionales: expediente académico previo, titulaciones. |
Destinatarios de los datos | – Servicios sanitarios o seguros en caso de urgencia médica o necesidad de atención sanitaria sobrevenida. Preinscripción: – Publicación en espacios web y tablones oficiales. A requerimiento de autoridades: – Agencia Española de Protección de Datos para en procesos de inspección conforme a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. – Jueces y tribunales en los términos definidos por la legislación procesal. En estos casos, la Universidad antes de poner los datos a disposición de terceros se asegura de que estas autoridades solicitan y acceden a los datos de acuerdo con las Leyes. |
Transferencias internacionales | No se prevén. |
Medidas de seguridad | Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero. |
Plazo de conservación | – Los datos de las preinscripciones se conservarán durante el plazo legalmente previsto para la interposición de recursos conforme a la legislación administrativa o procesal aplicable. – La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales. – La información incorporada al expediente académico se conservará indefinidamente para la acreditación de la formación superada. |
Actividad de Tratamiento | Gestión de Ayudas Asistenciales a Estudiantes |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. |
Finalidad | Gestión de las ayudas asistenciales solicitadas por los estudiantes dentro de la política asistencial de la ULL |
Colectivos interesados | Estudiantes, familiares, representantes legales, beneficiarios. |
Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección, Correo-e, Teléfono, Nº SS/Mutualidad Datos de características personales : Edad, fecha denacimiento, nacionalidad, sexo Datos académicos y profesionales Datos familiares y económicos |
Cesiones o comunicaciones | Administración Pública con competencia en la materia |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Gestión de consentimientos para la participación en proyectos de investigación |
Responsable | Universidad de La Laguna
CIF: Q-3818001D Domicilio: Pabellón de Gobierno, C/Padre Herrera s/n. Apartado Postal 456, 38200. San Cristóbal de La Laguna. S/C de Tenerife Email: secretaria.general@ull.es Delegado de protección de datos: dpd@ull.es |
Base Jurídica | Los datos serán tratados en virtud de:
– Su consentimiento (artículo 6.1.a) RGPD), para participar en el Proyecto, para el tratamiento de su imagen y la publicación de los resultados, en su caso, con relación a las referencias biográficas que pudieran preverse en el ámbito de un Proyecto concreto. – Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e) RGPD) conforme a las competencias atribuidas a la Universidad en virtud de los artículos 1 y 39 y siguientes de Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. |
Finalidad | Gestión, archivo y registro del documento de manifestación del consentimiento otorgado por participantes en proyectos de investigación. |
Colectivos interesados | Personas participantes en proyectos de investigación en calidad de sujetos fuente.
Representantes legales. |
Categorías de Datos | – Nombre y apellidos
– DNI – Firma – Imagen |
Destinatarios de los Datos | No se preven. |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
Medidas de seguridad | Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero. |
Plazo de conservación | Los datos se conservarán durante el tiempo de desarrollo del Proyecto concreto para el que se hayan recabado.
Asimismo, la información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales. |
Derechos | Los interesados pueden ejercer sobre sus datos personales los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación al tratamiento, y a la portabilidad de sus datos personales, a la oposición a su tratamiento y, en su caso, a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, ante la Universidad de La Laguna a través del procedimiento electrónico habilitado al efecto y disponible en la Sede electrónica de la ULL en el siguiente enlace: https://sede.ull.es/ecivilis-site/catalog/showProcedure/230 |
Actividad de Tratamiento | Gestión de la Contratación Pública de la ULL |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público. Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria. Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Ley 40/2005, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. |
Finalidad | Gestión de los contratos con proveedores y adjudicatarios. Alta de terceros |
Colectivos interesados | Proveedores, prestadores de servicio, licitadores, personas de contacto, representantes legales. |
Categorías de Datos | Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, firma. Datos económico financieros y de seguros. Datos bancarios y empresariales. |
Cesiones o comunicaciones | Plataforma de contratación Diarios y Boletines Oficiales Audiencia de Cuentas, Agencia Tributaria y organismos obligados por Ley. |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Gestión de la Universidad de Mayores |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. |
Finalidad | Gestión de los alumnos de la universidad de mayores |
Colectivos interesados | Alumnos, profesores y conferenciantes |
Categorías de Datos | Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, firma Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo Datos financieros: cuenta bancaria |
Cesiones o comunicaciones | No están previstas comunicaciones de datos |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Gestión de las Instalaciones Deportivas |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. |
Finalidad | Gestión de las instalaciones deportivas de la ULL |
Colectivos interesados | Miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, PAS y PDI), antiguos alumnos, familiares Personal de otras entidades con convenio con la ULL |
Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, correo-e, nº de registro personal Datos académicos y profesionales Datos de la actividad en la que se encuentra registrado, número de horas , datos de las instalaciones reservadas Datos bancarios |
Cesiones o comunicaciones | No están previstas comunicaciones de datos |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación |
Actividad de Tratamiento | Gestión de los Cursos y Talleres de Extensión Universitaria |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. |
Finalidad | Gestión de los cursos de extensión universitaria. Envío de información de cursos |
Colectivos interesados | Solicitantes, asistentes y conferenciantes |
Categorías de Datos | Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, firma, Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo Datos financieros: cuenta bancaria |
Cesiones o comunicaciones | No están previstas comunicaciones de datos |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Gestión de Grupos y Espacios para la Cultura |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. |
Finalidad | Gestión de las funciones de difusión de la cultura por parte de la ULL |
Colectivos interesados | Personas de contacto, representantes legales, participantes |
Categorías de Datos | Nombre, apellidos, dirección postal, teléfono, correo-e, DNI/NIF, Información comercial |
Cesiones o comunicaciones | No están previstas comunicaciones de datos |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Gestión de los Procesos Selectivos del Personal |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. |
Finalidad | Selección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante convocatorias públicas |
Colectivos interesados | Candidatos presentados a procedimientos de provisión de puestos de trabajo. |
Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/CIF/ Documento identificativo, número de registro de personal, dirección, firma y teléfono. Categorías especiales de datos: datos de salud (discapacidades). Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional. Datos de detalle de empleo y carrera administrativa. |
Cesiones o comunicaciones | Al Registro de Personal. Dirección General de Función Pública. Boletín Oficial correspondiente (BOE, BOC) Usuarios de la web en la que se publica el proceso selectivo |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. (Durante el tiempo que dure el proceso selectivo de la ULL) y en el supuesto que el candidato se incorpore en la universidad durante el tiempo necesario para el mantenimiento de la relación con la misma. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Gestión de Recursos Humanos |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública. Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. |
Finalidad | Gestión del personal de la ULL, funcionario y laboral: expediente personal y laboral, incompatibilidades, promoción, régimen disciplinario, formación, acción social… Régimen retributivo y emisión de la nómina del personal. Retenciones impositivas. Retenciones por sentencia. Cotizaciones a la Seguridad Social y Mutualidades Gestión de las ausencias por enfermedad, accidente, licencias o permisos. Afiliaciones sindicales Gestión económica de la acción social Obtención de estudios estadísticos o monográficos |
Colectivos interesados | Personal de la ULL |
Categorías de Datos | Datos especialmente protegidos: Afiliación sindical (a los exclusivos efectos de pago de cuotas y de carácter de representante sindical, en su caso) y datos de salud Datos de infracciones: Infracciones administrativas Datos de carácter identificativo: NIF, Nº. S.S./mutua, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica, teléfono, Número de Registro Personal, firma Datos de características personales: Datos de estado civil, datos de familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad Datos de circunstancias sociales y / o familiares: Licencias, permisos, autorizaciones, acción social. Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional, Incompatibilidades. Datos de detalles del empleo: Cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina e historial del trabajador Datos económico-financieros: Datos bancarios, datos económicos de nómina, datos de deducciones impositivas/impuestos, retenciones judiciales (en su caso). |
Cesiones o comunicaciones | Registro de Personal. Dirección General de Función Pública. Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades de funcionarios. Entidad gestora y depositaria del Plan de Pensiones de la ULL Tesorería General de la Seguridad Social. Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas. Agencia Estatal de Administración Tributaria. Tribunal de Cuentas. Entidades financieras. Ministerio con competencia en Universidades para estudios estadísticos |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria |
Actividad de Tratamiento | Gestión del PAED (Programa de ayuda a estudiantes con necesidades especiales) |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. RGPD: 9.2h) El tratamiento es necesario para fines de medicina preventiva o laboral, evaluación de la capacidad laboral del trabajador, diagnóstico médico, prestación de asistencia o tratamiento de tipo sanitario o social, o gestión de los sistemas y servicios de asistencia sanitaria y social, sobre la base del Derecho de la Unión o de los Estados miembros… |
Finalidad | Gestión de medios y ayudas a alumnos con necesidades especiales |
Colectivos interesados | Estudiantes matriculados en la ULL, solicitantes, beneficiarios, representantes legales |
Categorías de Datos | Datos especialmente protegidos: Datos de Salud Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, datos familiares Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones |
Cesiones o comunicaciones | A la empresa especializada que gestiona el programa, con consentimiento expreso del solicitante. |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Gestión Económica, Contable y Financiera |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público. Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria. Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Ley 40/2005, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público |
Finalidad | Tramitación de expedientes de gasto e ingresos derivados de la ejecución del presupuesto de la ULL |
Colectivos interesados | Personal funcionario y laboral de la ULL, proveedores, beneficiarios de subvenciones, licitadores. |
Categorías de Datos | Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, firma Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo. Datos económico financieros y de seguros Datos bancarios. |
Cesiones o comunicaciones | Entidades financieras. Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades de funcionarios. Agencia Estatal de Administración Tributaria. Intervención General de la Administración del Estado. |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Gestión y control de la Biblioteca. |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. |
Finalidad | Datos de usuarios para la gestión, control y préstamo de fondos de la biblioteca de la ULL. |
Colectivos interesados | Usuarios de la biblioteca: PAS, PDI, alumnos, prestatarios y solicitantes. |
Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, Nº de tarjeta universitaria, dirección, teléfono. Datos académicos y profesionales Detalles de empleo Datos de la publicación, libro prestado |
Cesiones o comunicaciones | No están previstas comunicaciones de datos. |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Los datos de usuarios del servicio y de los préstamos se conservarán en el sistema de forma indefinida en tanto el interesado no solicite su supresión. |
Actividad de Tratamiento | Investigación de Enfermedades Tropicales |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. |
Finalidad | Investigación epidemiológica y actividades análogas. |
Colectivos interesados | Pacientes |
Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF Dirección, Correo-e, Teléfono, Nº SS/Mutualidad Características personales: edad, sexo Datos de salud |
Cesiones o comunicaciones | Administración pública con competencia en la materia |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Movilidad |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. |
Finalidad | Gestión de los programas internacionales de movilidad para estudios y formación, comunitaria y extracomunitaria, de los alumnos y PDI y PAS. |
Colectivos interesados | Alumnos, profesorado y PAS |
Categorías de Datos | Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, firma, permiso de residencia Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones Datos de estancias: histórico de estancias, universidad, empresa u organización de acogida y destino Datos económicos, bancarios y de seguros |
Cesiones o comunicaciones | UE. Plataforma UE Moviliy Tool Universidades de destino Empresas de destino |
Transferencias internacionales | Entidades o Universidades extranjeras con las que se ha firmado convenio |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Plan de Organización docente |
Base Jurídica | La ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales ((art. 6.1.b) RGPD). – El cumplimiento de una misión de interés público conferida por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades partes ((art. 6.1.e) RGPD), consistente en la organización de la actividad docente. |
Finalidad | Desarrollo y gestión del Plan de Organización Docente (POD) |
Colectivos interesados | Personal Docente Investigador (PDI). |
Categorías de Datos | Datos identificativos: Nombre y apellidos. ▪ Datos académicos y profesionales: – Categoría profesional. ▪ Detalles de empleo: – Docencia asignada. – Dedicación docente absoluta y realmente asignada.- Capacidad docente del profesorado. Tanto capacidad docente colectiva como individual con indicación de la carga asignada |
Cesiones o comunicaciones | Entidades organizadoras de competiciones deportivas |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
Medidas de seguridad | Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero. |
Plazo de conservación | Los datos se conservarán durante todo el periodo académico objeto del Plan de Organización Docente. La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales. |
Actividad de Tratamiento | Prácticas Externas e Inserción Laboral |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales. |
Finalidad | Gestión de las prácticas de los estudiantes en empresas e inserción laboral |
Colectivos interesados | Estudiantes de la ULL que realizan prácticas en empresas. Tutores de las prácticas. |
Categorías de Datos | Nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo-e, DNI/NIF, ID, firma, Nº de la SS/Mutualidad Datos de características personales : Edad, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad Datos de la práctica: datos de la empresa en la que van a realizar las prácticas, fecha, duración, tipo de puesto. |
Cesiones o comunicaciones | A la empresa o Institución receptora del estudiante en prácticas |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Prevención de Riesgos Laborales |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales. |
Finalidad | Prevención de Riesgos Laborales en el ámbito de actividad de la ULL |
Colectivos interesados | Personal laboral y funcionario destinado en la ULL y personal laboral de las empresas contratistas y colaboradores de la ULL |
Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro personal, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección, firma y teléfono. Categorías especiales de datos: reconocimientos médicos sin inclusión de diagnóstico y accidentes laborales. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación Licencias, permisos y autorizaciones. |
Cesiones o comunicaciones | Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Pruebas de Acceso a la Universidad |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación (B.O.E. 4 de mayo de 2006) Real Decreto 412/2014, de 6 de junio, por el que se establece la normativa básica de los procedimientos de admisión a las enseñanzas universitarias oficiales de Grado |
Finalidad | Gestión de candidatos y participantes en las Pruebas de Acceso a la Universidad |
Colectivos interesados | Candidatos y participantes en las Pruebas de Acceso a la Universidad. |
Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección, Correo-e Datos de características personales : Edad, fecha de nacimiento, nacionalidad Datos académicos |
Cesiones o comunicaciones | Administración Pública con competencia en la materia, Universidades y organismos obligados por ley |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Publicaciones |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. |
Finalidad | Gestión de las publicaciones impresas de la ULL |
Colectivos interesados | Personas que realizan publicaciones a través del Servicio de Publicaciones de la ULL |
Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono. Datos académicos y profesionales Datos relativos a la publicación |
Cesiones o comunicaciones | Terceros que acceden a las publicaciones |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Los datos se conservarán de forma indefinida por la propia finalidad de las publicaciones. |
Actividad de Tratamiento | Realización de pruebas de detección de COVID19 en la comunidad universitaria ULL |
Base Jurídica | RGPD: 6.1 a) La base de legitimación del tratamiento es el consentimiento del interesado conforme a las siguientes normas: – Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales. – Artículo 8 de la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materiade información y documentación clínica. – La Ley 33/2011, de 4 de octubre, General de Salud Pública. – Real Decreto-ley 21/2020, de 9 de junio, de medidas urgentes de prevención, contención y coordinación para hacer frente a la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19. – Ley Orgánica 3/1986, de 14 de abril, de Medidas Especiales en Materia de Salud Pública (modificada mediante Real Decreto-ley 6/2020, de 10 de marzo. -Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. |
Finalidad | Realización de test voluntarios para la detección de infección por COVID19 |
Colectivos interesados | Personal Docente e Investigador, Personal de Administración y Servicios, Personal Investigador, Personal contratado, Alumnado |
Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo,dirección, teléfono y firma. Datos académicos y profesionales Resultados de las pruebas de detección de infección por COVID19 |
Cesiones o comunicaciones | Consejería de Sanidad del Gobierno de Canarias |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Registro |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Reglamento por el que se regula la administración electrónica en la Universidad de La Laguna |
Finalidad | Gestión del registro de entrada y salida de documentos de la ULL, en los términos previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y demás normativa de desarrollo. |
Colectivos interesados | Personas físicas y jurídicas, o representantes de personas físicas o jurídicas, que se dirigen a la ULL, o reciben escritos de ella a través del Registro. Personal de la ULL destinatario o emisor de comunicaciones. |
Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo,dirección, teléfono y firma. Datos de representación en su caso. Datos relacionados con el documento presentado |
Cesiones o comunicaciones | Órganos administrativos a los que, en su caso, se dirija la solicitud de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la Ley 39/2015. |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de Tratamiento | Tratamiento gestión de Académica de Estudiantes |
Responsable | Universidad de La Laguna
CIF: Q-3818001D Domicilio: Pabellón de Gobierno, C/Padre Herrera s/n. Apartado Postal 456, 38200. San Cristóbal de La Laguna. S/C de Tenerife. Email: secretaria.general@ull.es Delegado de protección de datos: dpd@ull.es |
Legitimación y base jurídica del tratamiento | ▪ Consentimiento de la persona interesada (artículo 6.1.a) RGPD)
▪ Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD). Publicación en portales de transparencia en el caso de convocarse ayudas o subvenciones en virtud de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y de la Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. ▪ Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD). Publicación en portales de transparencia en el caso de convocarse ayudas o subvenciones en virtud de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y de la Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. |
Finalidad | ▪ Gestión del expediente académico, gestión administrativa y económica de estudiantes de las enseñanzas de la Universidad de La Laguna, así como las personas estudiantes relacionadas con la Universidad o en previsión de estarlo en los distintos estudios. Gestión de becas y ayudas al estudio. Prácticas externas. Gestión de títulos oficiales y propios. Encuestas relacionadas con los servicios institucionales. Promoción del empleo e inserción laboral. Evaluación de la calidad y procesos de verificación de títulos. |
Colectivos interesados |
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Categorías de datos personales tratados |
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Destinatarios de los datos | ▪ Se cederán datos sin necesidad de consentimiento:
– Consejería de Educación Universidades, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias y órganos dependientes con competencias en materia universitaria y Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades y órganos dependientes con competencias en materia universitaria, para el ejercicio de las competencias de estas administraciones en materia académica conforme a la respectiva legislación. – Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Agencia Canaria de Calidad Universitaria y Evaluación Educativa (ACCUEE) en los procesos de evaluación de la calidad previstos por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. – Responsables de salud pública cuando deban adoptar medidas para prevenir epidemias, o en casos de enfermedades de infecciosas o de declaración obligatoria. – Seguro escolar en caso de materializarse una contingencia. – Servicios sanitarios en caso de enfermedad o accidente cuando existe interés vital de la persona, en el supuesto de que el interesado no esté capacitado, física o jurídicamente, para dar su consentimiento (art. 9.2.c) RGPD). – Entidades financieras para el pago de la matrícula u otros relacionada con la prestación de servicios de formación y finalidades relacionadas con las funciones de la Universidad en virtud del artículo 1 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. ▪ Cesiones de datos sin consentimiento en virtud de la relación jurídica con la universidad: En relación con las becas, ayudas o premios: – Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. – Empresas privadas y públicas y entidades públicas que financien convocatorias con la universidad. En relación con las prácticas externas: – Empresas, entidades y administraciones públicas para la realización de prácticas obligatorias. ▪ Comunicaciones de datos por razones de interoperabilidad para el acceso a documentos: – A otras administraciones si el interesado no ejerce su derecho de oposición en los términos del artículo 28 de La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, salvo oposición de los interesados. – Previa autorización de los obligados tributarios en los términos del artículo 95.1.k) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. ▪ Cesiones relacionadas con el título universitario oficial: – En el caso de solicitarse el envío del título universitario oficial se cederán los datos a la Delegación del Gobierno de su comunidad autónoma, la Subdelegación del Gobierno o a las Direcciones Provinciales de Educación y Ciencia de Ceuta y Melilla. Si reside en el extranjero a la Embajada o Consulado más cercano a su domicilio. ▪ Cesiones relacionadas con las calificaciones: – Publicación de los resultados de las pruebas relacionadas con la evaluación de conocimientos y competencias y/o actos que resulten necesarios para la adecuada realización y seguimiento de dicha evaluación. (DA-XXI de la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades). ▪ Cesiones con consentimiento. – Entidades públicas y privadas en el marco de convenios para fines como el envío información, becas, cursos de perfeccionamiento y/u ofertas de trabajo. – Entidades o empresas que realicen ofertas de empleo o prácticas no obligatorias. ▪ A requerimiento de autoridades: – Agencia Española de Protección de Datos en procesos de inspección en aplicación de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. – Fuerzas y Cuerpos de Seguridad para el ejercicio de sus funciones. En estos casos, la Universidad se asegura, antes de ponerlos a su disposición, de que estas autoridades solicitan y acceden a los datos de acuerdo con las Leyes. ▪ Encargados del tratamiento. – UNIVERSITAS XXI como entidad encargada del desarrollo y mantenimiento del programa de gestión académica. – OBECAN como entidad encargada del análisis de la inserción laboral de los egresados de la Universidad de La Laguna. |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
Medidas de seguridad | Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
Derecho | Los interesados pueden ejercer sobre sus datos personales los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación al tratamiento, y a la portabilidad de sus datos personales, a la oposición a su tratamiento y, en su caso, a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, ante la Universidad de La Laguna a través del procedimiento electrónico habilitado al efecto y disponible en la Sede electrónica de la ULL en el siguiente enlace: https://sede.ull.es/ecivilis-site/catalog/showProcedure/230 |
Actividad de Tratamiento | Tratamiento gestión de eventos |
Responsable | Universidad de La Laguna
CIF: Q-3818001D Domicilio: Pabellón de Gobierno, C/Padre Herrera s/n. Apartado Postal 456, 38200. San Cristóbal de La Laguna. S/C de Tenerife. Email: secretaria.general@ull.es Delegado de protección de datos: dpd@ull.es |
Base Jurídica | ▪ Consentimiento de la persona interesada (artículo 6.1.a) RGPD)
▪ Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD). Publicación en portales de transparencia en el caso de convocarse ayudas o subvenciones en virtud de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y de la Ley 3/2015, de 4 de marzo, de Transparencia y Participación Ciudadana de Castilla y León ▪ Cumplimiento de una misión de interés público consistente en prestar servicios a la comunidad mediante la transferencia del conocimiento en los términos de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades partes (art. 6.1.e) RGPD). |
Finalidad | ▪ Consentimiento de la persona interesada (artículo 6.1.a) RGPD)
▪ Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD). Publicación en portales de transparencia en el caso de convocarse ayudas o subvenciones en virtud de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y de la Ley 3/2015, de 4 de marzo, de Transparencia y Participación Ciudadana de Castilla y León ▪ Cumplimiento de una misión de interés público consistente en prestar servicios a la comunidad mediante la transferencia del conocimiento en los términos de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades partes (art. 6.1.e) RGPD). |
Colectivos interesados |
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Categorías de Datos |
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Destinatarios de los datos | ▪ Cesiones de datos.
– Entidades financieras para el pago de las cantidades que correspondan a los ponentes, en su caso. – Terceros relacionados con la gestión del evento para facilitar una contratación directa con la persona interesada como por ejemplo hoteles o viajes concertados con descuento a la universidad. – Publicaciones en espacios de divulgación del evento en internet. – Otras administraciones. – Organizaciones públicas o privadas que financien el evento o doten de becas o subvenciones, y requieran de justificación individual de la asistencia de las personas beneficiarias. – Portal de transparencia. – A requerimiento de autoridades. En tales casos la ULL requerirá de la justificación motivada de la solicitud. ▪ Prestaciones de servicios. – Organizaciones o personas relacionadas con el soporte a la gestión del evento – Fundaciones universitarias. – Prestadores de servicios externalizados: agencias de viajes, hoteles, empresas de seguridad, empresas de catering, soporte… – Asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
Medidas de seguridad | Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero. |
Plazo de conservación | Con carácter general los datos personales se conservarán durante un periodo de tres años. Sin perjuicio de ello, los datos de naturaleza tributaria se conservarán durante un periodo de 5 años, y aquellos datos publicados en internet hasta la retirada de la información.
Podrán conservarse con carácter indefinido: ▪ Los datos necesarios para la certificación de la asistencia o participación en actividades. ▪ Los datos incluidos en registros audiovisuales. ▪ Aquellos datos que deban conservarse de acuerdo con la legislación sobre patrimonio histórico o documental y/o archivístico. La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales. |
Actividad de Tratamiento | Video Vigilancia |
Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. |
Finalidad | Video vigilancia de las instalaciones de la ULL Seguridad y control de acceso a edificios e instalaciones |
Colectivos interesados | Personas que accedan a las instalaciones de la ULL |
Categorías de Datos | Imagen |
Cesiones o comunicaciones | Fuerzas y cuerpos de seguridad. Órganos judiciales |
Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
Plazo de conservación | Plazo máximo de conservación: 30 días |
Los interesados pueden ejercer sobre sus datos personales los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación al tratamiento, y a la portabilidad de sus datos personales, a la oposición a su tratamiento y, en su caso, a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, ante la Universidad de La Laguna a través del procedimiento electrónico habilitado al efecto y disponible en la Sede electrónica de la ULL en el siguiente enlace: