Informations sur le site institutionnel

Mentions légales

Conditions générales d'utilisation du site

Objet et acceptation
Ce site Web a pour objectif d'organiser, d'orienter et de fournir des informations sur le service public d'enseignement supérieur fourni par l'Université de La Laguna à travers la recherche, l'enseignement et l'étude, conformément à l'article 1 de la loi organique 6/2001 sur les universités.
Cet avis juridique régit l'utilisation du site Web www.ull.es, équivalent à ull.es, de tous ses sous-domaines (*.ull.es) et des répertoires inclus dans l'un d'eux (ci-après dénommés conjointement le portail Web), sauf indication contraire. Les services et contenus qui peuvent être obtenus par son intermédiaire sont soumis aux termes du présent Avis Légal. Elle s'appliquera également au siège électronique et à ses services tant qu'elle n'est pas en conflit avec ses réglementations réglementaires et, en particulier, avec le Règlement régissant l'administration électronique de l'Université de La Laguna, approuvé par le Conseil d'administration le 24 mai 2018 (Journal officiel n° 110 du 8 juin).
La navigation sur ses pages vous confère le statut d'utilisateur et implique l'acceptation pleine et entière de chacune des dispositions incluses dans le présent Avis Légal. Le contenu et la conception du portail, y compris le présent avis juridique, peuvent être modifiés à tout moment. Il est recommandé de noter la date du dernier contrôle et de la consulter à chaque visite.
L'utilisateur s'engage à faire un usage correct du portail conformément à la loi, à la bonne foi, à l'ordre public, aux pratiques de circulation et aux présentes mentions légales. L'Utilisateur sera responsable envers l'UNIVERSITÉ DE LA LAGUNA et envers des tiers de tout dommage pouvant survenir en raison du non-respect de cette obligation.
Tout acte qui viole la légalité, les droits ou les intérêts de tiers, notamment le droit à la vie privée, à la protection des données et à la propriété intellectuelle, est expressément interdit.

Propriété du site Web
Le site www.ull.es, comme tous les sous-domaines de ull.es (*.ull.es) appartient à l'UNIVERSITÉ DE LA LAGUNA, avec CIF Q3818001D et situé à :
Rue Padre Herrera s/n
Boîte postale 456
38200, San Cristobal de La Laguna
Santa Cruz de Tenerife. Espagne
Téléphone (+34) 922319000

Conditions générales d'accès et d'utilisation
Le site et ses services sont librement accessibles, bien que l'utilisation de certaines zones ou services nécessite une inscription préalable de l'utilisateur. Seules les personnes âgées de plus de 16 ans peuvent fournir des données via notre site Web, et les personnes âgées de moins de 16 ans ne peuvent pas les fournir sans le consentement de leurs parents ou tuteurs.
L'Utilisateur garantit l'authenticité et l'actualité de toutes les données fournies à l'Université de La Laguna et sera seul responsable de toute fausse déclaration.

Règles et interdictions d'utilisation
L'accès au site Web implique l'engagement exprès de faire un usage approprié des contenus et services proposés et de ne pas les utiliser pour :
• Diffuser des contenus à caractère criminel, violent, pornographique, raciste, xénophobe, offensant, soutenant le terrorisme ou, en général, contraires à la loi ou à l’ordre public.
• Introduire des virus informatiques dans le réseau ou effectuer des actions susceptibles d'altérer, d'endommager, d'interrompre ou de générer des erreurs ou des dommages aux documents électroniques, aux données ou aux systèmes physiques et logiques de l'Université de La Laguna ou de tiers ; ainsi que d'entraver l'accès des autres Utilisateurs au Site Web et à ses services.
• Tenter d'accéder à des zones restreintes des systèmes informatiques de l'Université de La Laguna ou de tiers et, le cas échéant, extraire des informations.
• Violer les droits de propriété intellectuelle ou industrielle, ainsi que violer la confidentialité des informations appartenant à l'Université de La Laguna ou à des tiers.
• Se faire passer pour un autre Utilisateur, une administration publique ou un tiers.
• Reproduire, copier, distribuer, mettre à disposition ou de toute autre manière communiquer publiquement, transformer ou modifier le Contenu, sauf si vous disposez de l'autorisation du titulaire des droits correspondants ou si cela est légalement autorisé.
• Collecter des données à des fins publicitaires et envoyer de la publicité de toute nature

Politique de confidentialité et politique relative aux cookies
Le site www.ull.es collecte également des informations auprès des utilisateurs du site Web qui ne sont pas directement fournies par eux via des cookies et des dispositifs DARD.
L'utilisateur peut consulter le politique de confidentialité et de utilisation de cookies de l'ULL

Propriété intellectuelle et industrielle
Tout le contenu du site Web, y compris les textes, photographies, graphiques, images, icônes, technologies, logiciels, ainsi que sa conception graphique et son code source, constitue la propriété de l'Université de La Laguna et est protégé par les droits de propriété intellectuelle et industrielle correspondants.

L'Université de La Laguna, en tant que créateur de contenu intellectuel, déclare son respect des droits de propriété intellectuelle et industrielle des tiers.
Bien que l'Université de La Laguna encourage la réutilisation de son contenu, cette option est expressément indiquée sur chaque page, y compris ses éléments graphiques ou autres. Pour tout contenu qui n'indique pas la possibilité de réutilisation, la distribution, la modification, le transfert ou la communication publique du contenu, ainsi que tout autre acte d'exploitation des droits de propriété intellectuelle qui n'a pas été expressément autorisé par l'Université de La Laguna, sont interdits. En cas de non-respect, l'Université de La Laguna prendra les mesures juridiques appropriées.

Contenu
Les informations publiées sur ce site sont fournies uniquement et exclusivement à titre informatif. L'Université de La Laguna se réserve le droit de supprimer ou de suspendre sa diffusion, en tout ou en partie, et de modifier la structure et le contenu de ce site Web sans préavis, afin de maintenir ses informations à jour.
L'Université de La Laguna ne sera pas responsable des dommages ou pertes causés par les décisions prises sur la base des informations diffusées sur ce site Web ; ni des inexactitudes, omissions ou erreurs qui y sont contenues, ni des problèmes découlant de l'utilisation de ce site Web ou de tout autre site Web connecté en externe ; ni pour aucun dommage et/ou perte découlant de l'utilisation des informations qui y sont contenues.
L'Université de La Laguna n'a aucun contrôle sur les pages liées à partir de son portail et, par conséquent, n'assume aucune responsabilité quant au contenu des sites Web extérieurs au domaine de l'Université, ni ne garantit leur disponibilité technique, leur fiabilité, leur véracité ou leur validité.
L'Université de La Laguna se réserve le droit de modifier unilatéralement et sans préavis la présente notice légale dans les termes et conditions qu'elle juge appropriés, avec la seule obligation d'informer l'utilisateur des modifications apportées via www.ull.es

Loi applicable et tribunaux compétents
Ce site Web est soumis aux dispositions de la législation espagnole et de la réglementation européenne applicable.
Tout litige découlant de ou lié à l'utilisation du site Web sera soumis à la juridiction des tribunaux espagnols de la province de Santa Cruz de Tenerife.

Politique relative aux cookies

Cette politique de cookies s'applique au site Web de l'UNIVERSITÉ DE LA LAGUNA (ci-après, ULL) www.ull.es et à tous les sites Web hébergés sous nos sous-domaines.
Votre acceptation implique que l'utilisateur a été clairement et pleinement informé de l'utilisation des dispositifs de stockage et de récupération de données (cookies) et que l'ULL dispose du consentement de l'utilisateur pour leur utilisation aux termes de l'article 22 de la loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l'information et du commerce électronique.

Que sont les cookies ?
Un cookie est un fichier texte qu'un serveur web peut enregistrer sur le disque dur de l'ordinateur à partir duquel vous naviguez sur le site. Les sites Web utilisent généralement des cookies pour obtenir des informations statistiques sur leurs pages Web et analyser le comportement des utilisateurs afin de faciliter la navigation.

Cookies utilisés sur notre site Web
www.ull.es utilise les types de cookies suivants sur le site Web :

Cookies techniques. Ils permettent à l’utilisateur de naviguer sur le Web et d’utiliser diverses fonctionnalités.

Cookies de personnalisation. Ils nous permettent de connaître les préférences de l'utilisateur : langue, navigateur... pour faciliter la navigation.

Cookies analytiques. Nous utilisons les cookies de Google Analytics pour quantifier le nombre d'utilisateurs qui visitent le site Web. Ces cookies nous permettent de mesurer et d’analyser la façon dont les utilisateurs naviguent sur le Web. Ces informations permettent à l'ULL d'améliorer continuellement ses services et l'expérience des utilisateurs de son site Web.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le Page de confidentialité de Google Analytics.

Cookies publicitaires et de publicité comportementale. Ces cookies sont utilisés pour afficher des publicités pertinentes aux utilisateurs en fonction de leur utilisation de notre site Web. De plus, ils limitent le nombre de fois que chaque utilisateur voit une publicité et aident l'ULL à mesurer l'efficacité de ses campagnes publicitaires. En naviguant sur le site Web, vous acceptez que nous puissions installer ces types de cookies sur votre appareil et effectuer des requêtes lorsque vous visiterez le site Web de l'ULL à l'avenir.

Cookies tiers. Il s'agit de cookies qui sont envoyés à l'équipement terminal de l'utilisateur, soit à partir d'un ordinateur ou d'un domaine géré par l'ULL, soit par un tiers, mais les informations collectées à partir des cookies sont gérées par un tiers autre que l'ULL.

Liste des cookies installés sur notre domaine www.ull.es et sur tous les sous-domaines du portail Web

Nom du cookie	Gars	Description	Propres/tiers	Durée
JSESSIONID	Technique
PHPSESSID	Technique	Il est utilisé par le langage de cryptage PHP pour permettre l'enregistrement des variables de session sur le serveur Web. Il est essentiel au fonctionnement du site.	Propre	Session
YII_CSRF_TOKEN	Technique	Il est utilisé pour garantir que les données utilisateur ne peuvent être modifiées que par les utilisateurs autorisés.	Propre	Session
style			Propre	1 jour
_Géorgie	Analytique	Utilisé pour distinguer les utilisateurs.	GOOGLE Analytics tiers	Persistant 2 ans
_gid	Analytique	Utilisé pour distinguer les utilisateurs.	GOOGLE Analytics tiers	Persistant 24 heures
_flingue	Analytique	Utilisé pour limiter le pourcentage de demandes.	GOOGLE Analytics tiers	Séance 1 minute
_utma	Analytique	Il est utilisé pour distinguer la session utilisateur	GOOGLE Analytics tiers	2 ans
_utmbt	Analytique	Il est utilisé pour déterminer de nouvelles sessions et/ou visites.	GOOGLE Analytics tiers	30 minutes
_utmc	Analytique	Il est utilisé pour indiquer si la session est ouverte ou fermée. Il n'est plus couramment utilisé	GOOGLE Analytics tiers	Session
_utmz	Analytique	Il est utilisé pour calculer le trafic provenant des moteurs de recherche (organique et PPC), les campagnes publicitaires display et la navigation au sein du même site Web (liens internes).	GOOGLE Analytics tiers	6 mois
_utmv	Analytique	Il est utilisé pour stocker les données obtenues à partir d'enregistrements, afin qu'elles puissent ensuite être segmentées démographiquement.	GOOGLE Analytics tiers	2 ans

Utilisation des cookies
Notre site Web est un site Web vivant et de nouvelles conceptions ou services tiers peuvent être ajoutés. Cela peut occasionnellement modifier les paramètres des cookies et entraîner l'apparition de cookies qui ne sont pas détaillés dans cette politique.
Ce site Web, comme la plupart des sites Web, comprend des fonctionnalités fournies par des tiers. Notre site ne contrôle pas les cookies utilisés par ces tiers. Pour plus d'informations sur les cookies des réseaux sociaux ou d'autres sites Web tiers, nous vous recommandons de consulter leurs propres politiques en matière de cookies.
L'utilisateur peut configurer son navigateur pour accepter ou refuser les cookies qu'il reçoit, ou pour que le navigateur l'avertit lorsqu'un serveur souhaite enregistrer un cookie. Étant donné que chaque navigateur utilise des paramètres différents, recherchez le mot « cookie » dans l’aide de votre navigateur et suivez les instructions.
Si certains cookies techniques sont désactivés, le bon fonctionnement de certains utilitaires du site n'est pas garanti. L'utilisateur peut exclure le stockage des cookies « analytiques et publicitaires » de Google Analytics sur son appareil en utilisant les systèmes d'exclusion fournis par Google Analytics.
Le site Web de l'Université de La Laguna utilise ses propres cookies et ceux de tiers dans le seul but d'analyse et d'amélioration des performances.

Liens vers d'autres sites Web
Si vous choisissez de quitter notre site Web via des liens vers d'autres sites Web n'appartenant pas à notre entité, nous ne sommes pas responsables des politiques de confidentialité de ces sites Web ou des cookies qu'ils peuvent stocker sur l'ordinateur de l'utilisateur.

Mise à jour de notre politique en matière de cookies
Cette politique est révisée périodiquement pour garantir sa validité et peut donc être modifiée. Nous vous encourageons à visiter régulièrement cette page, où nous vous informerons de toute mise à jour.

Avis de confidentialité et de confidentialité dans les e-mails

Les messages envoyés par les membres de l'Université de La Laguna peuvent contenir des informations confidentielles ou légalement protégées. L'accès à son contenu par des personnes autres que les destinataires prévus n'est pas autorisé. En revanche, le traitement non autorisé de données personnelles peut constituer une violation de la réglementation en vigueur en matière de protection des données.

Si vous recevez un message erroné de la part de membres de l'Université de La Laguna, veuillez noter que l'utilisation, la divulgation ou la reproduction non autorisée de son contenu est interdite en vertu de la loi en vigueur. Dans un tel cas, vous devez en informer l'expéditeur et procéder immédiatement à sa destruction, ainsi qu'à tous les documents qui y sont joints.

En utilisant les services Google, vous acceptez leur utilisation. politique de confidentialité et conditions d'utilisation.

Veuillez prendre en compte l'environnement avant d'imprimer les e-mails reçus.

Les messages envoyés par les membres de l'Université de La Laguna peuvent contenir des informations confidentielles ou légalement protégées. L'accès à son contenu par des personnes autres que les destinataires n'est pas autorisé. En outre, le traitement non autorisé de données personnelles peut contrevenir à la législation en vigueur régissant la protection des données.

Si vous recevez un message par erreur d'un membre de l'Université de La Laguna, nous vous informons que l'utilisation, la divulgation ou la reproduction de son contenu sans autorisation préalable est strictement interdite en vertu de la législation en vigueur. Dans un tel cas, vous devez avertir immédiatement l’expéditeur tout en assurant la destruction immédiate du courrier électronique, ainsi que de tout document qui y est joint.

En utilisant les services Google, vous acceptez leurs Politique de confidentialité et conditions d'utilisation.

Veuillez respecter notre planète et l’environnement en réfléchissant à deux fois avant d’imprimer les e-mails que vous recevez.

Protection des données personnelles

L'Université de La Laguna se conforme aux obligations de la Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et aux autres réglementations en vigueur dans ce domaine, concernant la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel.
L'Université de La Laguna veille à ce que les titulaires de données personnelles soient informés de l'utilisation correcte des données dans les activités de traitement, en plus de garantir les droits reconnus, à travers le procédure établi pour faciliter son exercice.
Les données que vous nous fournissez via la navigation sur notre site Web, les formulaires de contact ou de traitement, le Bureau électronique ou l'envoi d'e-mails seront traitées par l'Université de La Laguna. Ce traitement est enregistré dans le Registre des Activités de Traitement géré par l'UNIVERSITÉ DE LA LAGUNA conformément aux dispositions du RGPD.

Informations sur la protection des données personnelles

Responsable du traitement des données
Identité : UNIVERSITÉ DE LA LAGUNA – Q3818001D
Adresse : Calle Padre Herrera S/n (BP 456) 38200 – La Laguna
Téléphone : 922319000
Web: www.ull.es

Délégué à la protection des données (DPD)

SOTHIS INFORMATION TECHNOLOGIES, S.L. (NIF B-98086598)

Contact DPD : dpd@ull.es
Vous pouvez contacter notre DPO pour toute question relative à vos droits concernant vos propres données ou toute autre question relative au traitement des données personnelles par l'ULL.

Finalité du traitement des données personnelles
En acceptant notre politique de confidentialité via nos formulaires et procédures en ligne disponibles sur ce site Web, vous nous autorisez à utiliser et traiter les données personnelles que vous fournissez à diverses fins :

Fournir le service que vous demandez via les différents formulaires disponibles sur notre site Web.
Traiter le paiement des services lorsque cela est approprié, auquel cas nous vous demanderons vos informations financières à cette fin.
Gérer la relation avec l'Université de La Laguna.
Gérez votre processus ou procédure administrative via le bureau électronique.
Résoudre toutes les questions soulevées par l'utilisateur, par tout moyen approprié.
Vous envoyer des communications par courrier électronique concernant les services ULL (mises à jour, support, maintenance, actions nécessaires, questions, etc.).
Vous envoyer des communications sur les activités, les événements et les formations proposés par l'Université de La Laguna.
Réaliser des statistiques et conserver des informations à des fins historiques et scientifiques, toujours sur la base d'informations anonymisées.

Vous pouvez consulter le but de chaque traitement dans le Registre des traitements ULL.

Base juridique des traitements
La légitimité du traitement de vos données par l'UNIVERSITÉ DE LA LAGUNA est basée sur :

L'exécution d'un pré-contrat ou d'un contrat signé entre vous et l'Université de La Laguna pour la fourniture d'un service et pour la gestion de votre relation contractuelle avec l'Université de La Laguna, et pour vous inscrire en tant qu'utilisateur enregistré lorsque cela est nécessaire, ce qui ne peut être fait autrement.
Le traitement des données est effectué dans le respect des obligations légales applicables au responsable du traitement, dans le cadre d'une relation académique et/ou de travail établie avec l'ULL.
Traitement nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
Consentement exprès, dans le cas d'informations analytiques collectées via les cookies du site Web.
L'ULL a un intérêt légitime à envoyer des informations et des communications sur des activités et événements, ainsi que des formations complémentaires à sa fonction de rayonnement universitaire.

Origine des données
L'Université de La Laguna traite les données de :

Données des utilisateurs qui contactent l'ULL par tout moyen de communication disponible à cet effet.
Les utilisateurs qui remplissent l'un des formulaires disponibles
Données des utilisateurs qui s'inscrivent sur nos plateformes.
Données des utilisateurs qui naviguent sur notre site Web : Données fournies par les cookies et Google Analytics.
Données des utilisateurs qui effectuent des procédures sur notre siège électronique.

L'Utilisateur garantit l'authenticité et l'actualité de toutes les données communiquées à l'UNIVERSITÉ DE LA LAGUNA, et sera seul responsable de toute déclaration fausse ou inexacte effectuée.

Les données personnelles traitées par l'UNIVERSITÉ DE LA LAGUNA peuvent être obligatoires ou volontaires. Les informations volontaires sont des informations que l'utilisateur n'est pas obligé de fournir pour nous contacter. Les champs marqués d'un astérisque (*) ou du mot (obligatoire) sur nos formulaires sont obligatoires. Le non-respect de ces instructions entraînera l’impossibilité de fournir le service ou de répondre à votre demande.

Si vous nous fournissez des données de tiers, vous déclarez avoir leur consentement et vous vous engagez à leur fournir les informations prévues dans cette clause, exemptant l'UNIVERSITÉ DE LA LAGUNA de toute obligation. Toutefois, l'Université de La Laguna peut effectuer des vérifications pour s'assurer que le tiers a été informé, en adoptant les mesures de diligence raisonnable établies dans la réglementation sur la protection des données.

Conservation des données

Les données seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités indiquées et pour déterminer ultérieurement les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. À cet égard, tant que la relation étudiant-université demeure active et, par la suite, pendant les périodes légalement applicables.

Les données nécessaires aux processus liés à la révision et à la contestation des épreuves d'évaluation seront conservées conformément aux délais établis dans le règlement de l'Université régissant le système académique et l'évaluation des étudiants, et, si nécessaire, jusqu'à l'achèvement complet de toute procédure administrative ou judiciaire liée à ladite évaluation.

De même, l'Université de La Laguna conservera les coordonnées des étudiants après avoir terminé leurs études en fonction de son intérêt légitime à préserver la communauté universitaire et à les inclure dans les événements et activités qui y sont organisés, ainsi que dans les projets de recherche et les études d'employabilité. Dans tous les cas, l'intéressé peut s'opposer à un tel traitement et/ou demander la suppression de ses coordonnées.

Communication de données
Les données pourront être transférées à d'autres administrations et organismes publics pour l'exercice de leurs compétences propres et compatibles avec les finalités déclarées ; Elles pourront également être communiquées aux entités bancaires pour la gestion des paiements et des encaissements, et aux organismes publics et privés en vertu de l'exécution d'accords ou de contrats de collaboration, conformément aux dispositions de la législation en vigueur sur la protection des données.

Exercice des droits

Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition, de limitation du traitement et de portabilité de vos données personnelles et, le cas échéant, de ne pas être soumis à des décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé de vos données, auprès de l'Université de La Laguna par le biais de la procédure électronique disponible sur le siège électronique de l'ULL au lien suivant : Procédure d'exercice des droits.

Nous vous informons également que vous pouvez contacter notre DPO pour résoudre toute question que vous pourriez avoir via l'adresse e-mail fournie dans cette politique. Si vous n'êtes pas d'accord avec le traitement de vos données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Agence espagnole de protection des données.

Registre des activités de traitement

Activité de traitement	Activités et compétitions sportives.
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à application, à la demande de ce dernier, de mesures précontractuelles. RGPD : 6.1.e) Traitement nécessaire au respect du une mission effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de pouvoirs publics conférés au responsable du traitement.
But	Gestion des compétitions ULL.
Groupes intéressés	Membres de la communauté universitaire : étudiants, personnel administratif, personnel enseignant, enseignants, anciens élèves, membres de la famille et personnel d'autres organismes ayant une entente avec l'ULL qui participent à des activités et compétitions sportives.
Catégories de données	Nom et prénom, carte d'identité/NIF, adresse, numéro de téléphone. Données académiques et professionnelles Données de caractéristiques personnelles : Date de naissance, âge, sexe Données de compétition : modalité, classification
Devoirs ou communications	Entités organisatrices de compétitions sportives
Transferts internationaux	Aucun transfert international de données n’est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.
Mesures de sécurité techniques et organisationnelles	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues dans le décret royal 311/2022, du 3 mai, qui réglemente le cadre national de sécurité et sont définies sur la base de l'analyse des risques réalisée.
Droits	Les personnes intéressées peuvent exercer leurs droits d'accès, de rectification, de suppression et de limitation du traitement, ainsi que la portabilité de leurs données personnelles, s'opposer à leur traitement et, le cas échéant, ne pas être soumises à des décisions fondées uniquement sur le traitement automatisé de leurs données, auprès de l'Université de La Laguna par le biais de la procédure électronique prévue à cet effet et disponible au siège électronique de l'ULL au lien suivant : https://sede.ull.es/ecivilis-site/catalog/showProcedure/230

Activité de traitement	Hébergement.
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel l'intéressé est partie ou pour l'application, à la demande de ce dernier, de mesures précontractuelles. RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect du une obligation légale applicable au responsable du traitement. RGPD : 6.1.e) Traitement nécessaire au respect du une mission effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de pouvoirs publics conférés au responsable du traitement
But	Gestion des collèges et des logements de l'Université.
Groupes intéressés	Étudiants, membres de la famille, représentants légaux, usagers, demandeurs, bénéficiaires.
Catégories de données	DNI/NIF SS/MUTUALITÉ N° Nom et prénom Adresse Téléphone Données de caractéristiques personnelles : âge, sexe, Données familiales, scolaires et professionnelles Données économiques, financières et d'assurance
Devoirs ou communications	Aucune communication de données n'est prévue.
Transferts internationaux	Aucun transfert international n'est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Soutien à la recherche : subventions, conventions et contrats de recherche.
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles. RGPD : 6.1.e) Traitement nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement. Loi organique 4/2007, du 12 avril, modifiant la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités. Loi 14/2011, du 1er juin, sur la science, la technologie et l'innovation.
But	Soutien à la recherche. Gestion de projets de recherche.
Groupes intéressés	Personnel enseignant et de recherche chercheurs Collaborateurs
Catégories de données	Nom et prénom, DNI/NIF Adresse, e-mail, téléphone SS/Société Mutuelle N° Signature Données sur les caractéristiques personnelles Données académiques et professionnelles Informations sur l'emploi, l'économie, les finances et les assurances.
Devoirs ou communications	Administrations publiques et entités externes pour collaboration en recherche. Banques et institutions bancaires. Organismes requis par la loi.
Transferts internationaux	Entités collaboratrices à l’étranger, à condition qu’un accord de collaboration ait été signé avec elles.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Contrôle d'accès
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles.
But	Gestion des plateformes d'accès aux installations de l'Université de La Laguna
Groupes intéressés	Communauté universitaire (étudiants, PAS et PDI) Autres personnes ayant accès aux bâtiments et au stationnement de l'ULL
Catégories de données	Nom et prénom, pièce d'identité/NIF, adresse, numéro de téléphone, carte d'accès, image (photographie) Données relatives à l'accès aux installations
Devoirs ou communications	Celles prévues pour le respect des obligations légales, le cas échéant : Forces et organismes de sécurité, Organes judiciaires
Transferts internationaux	Aucun transfert international de données n’est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Développement d'un système de neurorééducation basé sur la stimulation corticale utilisant le contrôle virtuel des membres par suivi oculaire
Base juridique	– article 6.1.a) RGPD : Consentement de la personne intéressée à participer au enquête. - Art. 6.1.e) RGPD : traitement nécessaire à l'exécution d'une tâche effectuées dans l'intérêt public ou dans l'exercice des pouvoirs publics conférés à l'État responsable du traitement dans le cadre des fonctions et pouvoirs qui lui sont attribués à l'Université de La Laguna par l'article 1 de la loi organique 6/2001, du 21 Décembre, des universités
But	Réaliser des projets de recherche axés sur les besoins spécifiques de soutien éducatif découlant de capacités intellectuelles élevées, du trouble déficitaire de l'attention avec hyperactivité (TDAH) et de difficultés d'apprentissage spécifiques.
Catégories intéressées	Sujets de rechercheReprésentants légaux
Catégories de données	– Données d’identification : email, numéro de téléphone, numéro de carte d’identité, nom et prénom.– Catégories particulières de données : Santé.
Devoirs ou communications	Le transfert de données à des tiers n'est pas prévu.
Transferts internationaux	Aucun transfert international de données n’est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures techniques, organisationnelles et opérationnelles de sécurité et de protection des données applicables conformément au Cadre National de Sécurité réglementé par le Décret Royal 3/2010 du 8 janvier sont appliquées.
Période de conservation	Les données seront utilisées tout au long de l'enquête, jusqu'à ce que, le cas échéant, un rapport soit émis ou que les résultats soient publiés, et pendant toute période supplémentaire nécessaire pour garantir les droits des participants. Les informations seront dûment verrouillées pendant toute période supplémentaire nécessaire pour garantir le délai de prescription de toute responsabilité légale potentielle.
Droite	Les utilisateurs peuvent demander l'accès, la rectification, l'annulation, l'opposition, la limitation du traitement, l'oubli et la portabilité, et le cas échéant, la révocation du consentement via l'adresse électronique. dpd@ull.es, le siège électronique ou l'adresse postale de l'Université : Université de La Laguna. Numéro CIF. Q3818001DCalle Padre Herrera S/n (Boîte postale 456)38200 – La LagunaUne copie du DNI ou du document d'identification équivalent (passeport, NIE, etc.) qui prouve l'identité de la personne intéressée doit être jointe, ainsi que, le cas échéant, la représentation détenue ou l'accréditation de l'objet de la demande.

Activité de traitement	Entraînements et cours de sport en ligne
Base juridique	Art. 6.1.b) RGPD : traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou afin de prendre des mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée.Art. 6.1.e) RGPD : traitement nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement dans le cadre des fonctions et pouvoirs conférés à l'Université de La Laguna par les articles 1, 2 et 90 de la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités
But	Fourniture de services sportifs en ligne : entraînements virtuels et cours de sport en ligne.
Groupes intéressés	Usagers affectés au Service des Sports de l'ULL : Membres de la communauté universitaire : étudiants, personnels administratifs, personnels enseignants et chercheurs, et enseignants. Autres employés. Anciens élèves associés à ULL Alumni. Le personnel du service des sports de l'ULL se consacre à la fourniture de formations et de cours sportifs.
Catégories de données	Données d'identification : email, numéro de téléphone, NIF, nom et prénom, identifiant et mot de passe.
Devoirs ou communications	Intéressé par le dossier. Organes judiciaires. Forces et organismes de sécurité de l’État.
Transferts internationaux	Aucun transfert international de données n’est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures techniques, organisationnelles et opérationnelles de sécurité et de protection des données applicables conformément au Cadre National de Sécurité réglementé par le Décret Royal 3/2010 du 8 janvier sont appliquées.
Période de conservation	Les mesures techniques, organisationnelles et opérationnelles de sécurité et de protection des données applicables conformément au Cadre National de Sécurité réglementé par le Décret Royal 3/2010 du 8 janvier sont appliquées.

Activité de traitement	Évaluation institutionnelle et qualité
Responsable	Université de La LagunaCIF : Q-3818001DDésertation : C/Padre Herrera s/n. Boîte postale 456, 38200. La Laguna. S/C de Tenerife. E-mail: secretaria.general@ull.es Délégué à la protection des données : dpd@ull.es
But	Demander, collecter et fournir des informations sur toutes les données et preuves nécessaires pour répondre aux processus institutionnels d'évaluation et de qualité de l'ULL.
Légitimation et base juridique du traitement	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles. RGPD : 6.1.e) Traitement nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
Catégories de parties intéressées	Membres de la communauté universitaire : étudiants, personnel administratif, personnel enseignant, enseignants, diplômés, employeurs (y compris les tuteurs de stage externes), évaluateurs externes, agences d'assurance qualité, utilisateurs externes et fournisseurs de l'ULL.
Catégories de données personnelles traitées	Données d'identification : nationalité, sexe, âge, lieu de résidence. Données académiques et professionnelles : diplômes, parcours académique, stages, expériences professionnelles, académiques et de recherche, formations. Données professionnelles : catégorie d'emploi, corps, échelle, lieu de travail, expérience professionnelle. Données économiques et financières : revenus et gains, bourses, subventions. Autres catégories de données : données et documentation requises dans les processus d’évaluation, avis et évaluations sur les aspects pertinents étudiés.
Destinataires des données.	Administrations publiques compétentes en la matière. Autres universités. Agences de qualité et évaluateurs externes. Entités d'évaluation et d'accréditation.
Transferts internationaux	Non prévu.
Durée de conservation des données	Elles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Dossiers et activité d'inspection
Base juridique	RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement. RGPD : 6.1.e) Traitement nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement. Loi organique 4/2007, du 12 avril, modifiant la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités.
But	Gestion de la qualité, inspection et réclamations
Groupes intéressés	Plaignants, enseignants, participants au dossier d'inspection, tiers concernés.
Catégories de données	Nom et prénom, ID/NIF, Adresse, E-mail, Données académiques et professionnelles Données relatives à la réclamation et au dossier d'inspection
Devoirs ou communications	Intéressé par le dossier. Organes judiciaires. Forces et organismes de sécurité de l’État.
Transferts internationaux	Aucun transfert international de données n’est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Gestion des étudiants académiques.
Légitimation et base juridique du traitement	Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat (article 6.1.a) RGPD), ainsi qu'au respect d'une obligation légale et implique l'exercice de pouvoirs officiels conférés au responsable du traitement (art. 6.1.e) RGPD) nécessaires à l'exécution de la finalité de service public de l'enseignement supérieur conformément aux fonctions de l'Université réglementées par la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités, telle que modifiée par la loi organique 4/2007, du 12 avril, qui modifie la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités.
But	Gestion étudiante et vie académique des étudiants de l'ULL : accès, inscription, dossiers et dossiers académiques.
Groupes intéressés	Étudiants, représentants légaux, usagers, demandeurs.
Catégories de données	– Données d’identification : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, pièce d’identité, signature, image, numéro de sécurité sociale – Données de caractéristiques personnelles : âge, sexe, lieu et date de naissance, nationalité. – Informations académiques et professionnelles : parcours académique antérieur, diplômes.
Destinataires des données	– Services de santé ou assurance en cas d’urgence médicale ou de besoin imprévu de soins de santé. Pré-inscription : – Publication sur les sites Web officiels et les babillards électroniques. À la demande des autorités : – L’Agence espagnole de protection des données mène des processus d’inspection conformément à la loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques. – Les juges et les tribunaux dans les termes définis par la législation procédurale. Dans ces cas, avant de mettre les données à disposition de tiers, l'Université s'assure que ces autorités demandent et accèdent aux données conformément à la loi.
Transferts internationaux	Non prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures techniques, organisationnelles et opérationnelles de sécurité et de protection des données applicables conformément au Cadre National de Sécurité réglementé par le Décret Royal 3/2010 du 8 janvier sont appliquées.
Période de conservation	– Les données de préinscription seront conservées pendant la durée légalement établie. prévu le dépôt de recours conformément à la législation administrative ou droit procédural applicable. – Les informations seront conservées dûment bloquées pendant des périodes supplémentaires nécessaire à la prescription des responsabilités juridiques potentielles. – Les informations incorporées au dossier académique seront conservées indéfiniment pour l'accréditation des formations terminées.

Activité de traitement	Gestion de l'aide aux étudiants
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles. RGPD : 6.1.e) Traitement nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
But	Gestion des aides d'accompagnement demandées par les étudiants dans le cadre de la politique d'accompagnement de l'ULL
Groupes intéressés	Étudiants, membres de la famille, représentants légaux, bénéficiaires.
Catégories de données	Nom et prénom, DNI/NIF, adresse, e-mail, téléphone, numéro de SS/mutuelle. Données personnelles : Âge, date de naissance, nationalité, sexe Données académiques et professionnelles Données familiales et économiques
Devoirs ou communications	Administration publique compétente en la matière
Transferts internationaux	Aucun transfert international n'est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Gestion du consentement pour la participation aux projets de recherche
Responsable	Université de La LagunaCIF : Q-3818001DDésertation : Pavillon du gouvernement, C/Padre Herrera s/n. Boîte postale 456, 38200. San Cristobal de La Laguna. Courriel de S/C de Tenerife : secretaria.general@ull.esDélégué à la protection des données : dpd@ull.es
Base juridique	Français Les données seront traitées sous :– Votre consentement (article 6.1.a) RGPD), pour participer au Projet, pour le traitement de votre image et la publication des résultats, le cas échéant, en relation avec les références biographiques qui peuvent être prévues dans le cadre d'un Projet spécifique.– L'accomplissement d'une mission réalisée dans l'intérêt public ou dans l'exercice des pouvoirs publics conférés au responsable du traitement (art. 6.1.e) RGPD) conformément aux pouvoirs attribués à l'Université en vertu des articles 1 et 39 et suivants de la Loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités.
But	Gestion, classement et enregistrement du document de consentement accordé par les participants aux projets de recherche.
Groupes intéressés	Personnes participant à des projets de recherche en tant que sujets sources. Représentants légaux.
Catégories de données	– Nom et prénom– Pièce d’identité– Signature– Image
Destinataires des données	Ils ne sont pas empêchés.
Transferts internationaux	Aucun transfert international n'est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures techniques, organisationnelles et opérationnelles de sécurité et de protection des données applicables conformément au Cadre National de Sécurité réglementé par le Décret Royal 3/2010 du 8 janvier sont appliquées.
Période de conservation	Les données seront conservées pendant toute la durée du projet spécifique pour lequel elles ont été collectées. En outre, les informations seront dûment bloquées pendant toute période supplémentaire nécessaire pour assurer l'expiration de toute responsabilité légale.
Droits	Les personnes intéressées peuvent exercer leurs droits d'accès, de rectification, de suppression et de limitation du traitement, ainsi que la portabilité de leurs données personnelles, s'opposer à leur traitement et, le cas échéant, ne pas être soumises à des décisions fondées uniquement sur le traitement automatisé de leurs données, auprès de l'Université de La Laguna par le biais de la procédure électronique prévue à cet effet et disponible sur le Bureau électronique de l'ULL au lien suivant : https://sede.ull.es/ecivilis-site/catalog/showProcedure/230

Activité de traitement	Gestion des marchés publics de l'ULL
Base juridique	RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement. Loi 9/2017, du 8 novembre, sur les contrats du secteur public. Loi 47/2003, du 26 novembre, Budget général. Loi 58/2003, du 17 décembre, Loi générale des impôts. Loi 40/2005, du 1er octobre, sur le régime juridique du secteur public.
But	Gestion des contrats avec les fournisseurs et les entrepreneurs. Enregistrement de tiers
Groupes intéressés	Fournisseurs, prestataires de services, soumissionnaires, personnes de contact, représentants légaux.
Catégories de données	Données d'identification : Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse postale et électronique, carte d'identité/NIF, signature. Données économiques, financières et d'assurance. Coordonnées bancaires et commerciales.
Devoirs ou communications	Plateforme de recrutement Journaux et journaux officiels Cour des comptes, Agence fiscale et organismes légalement mandatés.
Transferts internationaux	Aucun transfert international n'est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Gestion de l'Université des Seniors
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles.
But	Gestion des étudiants à l'université pour les seniors
Groupes intéressés	Étudiants, enseignants et conférenciers
Catégories de données	Données d'identification : Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse postale et électronique, carte d'identité/NIF, numéro de SS/mutuelle, signature Données personnelles : Lieu et date de naissance, âge, sexe Données financières : compte bancaire
Devoirs ou communications	Aucune communication de données n'est prévue.
Transferts internationaux	Aucun transfert international n'est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Gestion des installations sportives
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée. RGPD : 6.1.e) Traitement nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
But	Gestion des installations sportives de l'ULL
Groupes intéressés	Membres de la communauté universitaire (étudiants, PAS et PDI), anciens élèves, membres de la famille Personnel d'autres entités ayant un accord avec l'ULL
Catégories de données	Nom et prénom, ID/NIF, adresse, numéro de téléphone, e-mail, numéro d'enregistrement personnel Données académiques et professionnelles Données de l'activité à laquelle vous êtes inscrit, nombre d'heures, données des installations réservées Coordonnées bancaires
Devoirs ou communications	Aucune communication de données n'est prévue.
Transferts internationaux	Aucun transfert international de données n’est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Gestion des cours et ateliers d'extension universitaire
Base juridique	RGPD : 6.1.a) La personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles.
But	Gestion des cours d'extension universitaire. Envoi d'informations sur le cours
Groupes intéressés	Candidats, participants et intervenants
Catégories de données	Données d'identification : Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse postale et électronique, DNI/NIF, numéro SS/Mutualité, signature, Données personnelles : Lieu et date de naissance, âge, sexe Données financières : compte bancaire
Devoirs ou communications	Aucune communication de données n'est prévue.
Transferts internationaux	Aucun transfert international n'est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Gestion des groupes et des espaces de culture
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles. RGPD : 6.1.e) Traitement nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement. Loi organique 4/2007, du 12 avril, modifiant la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités.
But	Gestion des fonctions de diffusion culturelle de l'ULL
Groupes intéressés	Personnes de contact, représentants légaux, participants
Catégories de données	Nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone, e-mail, ID/NIF, informations commerciales
Devoirs ou communications	Aucune communication de données n'est prévue.
Transferts internationaux	Aucun transfert international n'est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Gestion des processus de sélection du personnel
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée. RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement. Loi organique 4/2007, du 12 avril, modifiant la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités. Loi 14/2011, du 1er juin, sur la science, la technologie et l'innovation. Décret législatif royal 5/2015, du 30 octobre, portant approbation de la Loi fondamentale des employés publics. Décret législatif royal 2/2015, du 23 octobre, portant approbation du texte révisé de la loi sur le statut des travailleurs.
But	Sélection du personnel et placement par appels publics
Groupes intéressés	Candidats soumis aux procédures de placement.
Catégories de données	Nom et prénom, DNI/CIF/Document d'identification, numéro d'enregistrement du personnel, adresse, signature et numéro de téléphone. Catégories particulières de données : données de santé (handicaps). Données relatives aux caractéristiques personnelles : sexe, état civil, nationalité, âge, date et lieu de naissance et données familiales. Données académiques et professionnelles : Diplômes, formations et expériences professionnelles. Données détaillées sur l'emploi et la carrière administrative.
Devoirs ou communications	Au Registre du Personnel. Direction Générale de la Fonction Publique. Journal officiel correspondant (BOE, BOC) Utilisateurs du site Web où le processus de sélection est publié
Transferts internationaux	Aucun transfert international n'est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. (Pendant la durée du processus de sélection de l'ULL) et dans le cas où le candidat rejoint l'université pendant le temps nécessaire à la maintenir la relation avec elle. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Gestion des ressources humaines
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée. RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement. Loi organique 4/2007, du 12 avril, modifiant la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités. Loi 14/2011, du 1er juin, sur la science, la technologie et l'innovation. Loi 30/1984, du 2 août, sur les mesures de réforme de la fonction publique. Décret législatif royal 5/2015, du 30 octobre, portant approbation de la Loi fondamentale des employés publics. Décret législatif royal 2/2015, du 23 octobre, portant approbation du texte révisé de la loi sur le statut des travailleurs.
But	Gestion du personnel de l'ULL, tant fonctionnaires qu'employés : dossiers du personnel et d'emploi, incompatibilités, promotion, régime disciplinaire, formation, action sociale, etc. Système de rémunération et émission des salaires du personnel. Retenues d'impôt. Retenues dues à un jugement. Cotisations à la sécurité sociale et aux fonds communs de placement Gestion des absences pour maladie, accident, congés ou permis. Affiliations syndicales Gestion économique de l'action sociale Obtenir des études statistiques ou monographiques
Groupes intéressés	Personnel de l'ULL
Catégories de données	Données spécialement protégées : appartenance syndicale (aux seules fins de paiement des cotisations et en tant que représentant syndical, le cas échéant) et données de santé Données sur les infractions : infractions administratives Données d'identification : NIF, Nº. SS/mutuelle, nom et prénom et adresse postale/e-mail, numéro de téléphone, numéro d'enregistrement personnel, signature Données personnelles : Données sur l'état civil, données familiales, date et lieu de naissance, âge, sexe et nationalité Données sur la situation sociale et/ou familiale : Licences, permis, autorisations, action sociale. Données académiques et professionnelles : formation, diplômes et expériences professionnelles, incompatibilités. Données sur les détails de l'emploi : Corps/échelle, catégorie/grade, intitulé de poste, données de paie non économiques et historique de l'employé Données économiques et financières : Données bancaires, données de paie, retenues fiscales/fiscales, retenues judiciaires (le cas échéant).
Devoirs ou communications	Registre du personnel. Direction Générale de la Fonction Publique. Institut national de sécurité sociale et mutuelles des fonctionnaires. Entité gestionnaire et dépositaire du régime de retraite ULL Trésorerie Générale de la Sécurité Sociale. Direction Générale des Frais de Personnel et des Pensions Publiques. Agence d'administration fiscale de l'État. Cour des comptes. Institutions financières. Ministère ayant juridiction sur les universités pour les études statistiques
Transferts internationaux	Aucun transfert international n'est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables. Les données économiques de cette activité de traitement seront conservées conformément aux dispositions de la loi 58/2003, du 17 décembre, loi générale fiscale.

Activité de traitement	Gestion du PAED (Programme d'aide aux élèves ayant des besoins particuliers)
Base juridique	RGPD : 6.1.a) La personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles. RGPD : 9.2h) Le traitement est nécessaire aux fins de médecine préventive ou professionnelle, d'évaluation de la capacité de travail d'un salarié, de diagnostic médical, de fourniture de soins ou de traitements liés à la santé ou sociaux, ou de gestion des systèmes et services de soins liés à la santé et sociaux, sur la base du droit de l'Union ou du droit des États membres...
But	Gestion des ressources et de l'aide aux élèves ayant des besoins particuliers
Groupes intéressés	Étudiants inscrits à l'ULL, candidats, bénéficiaires, représentants légaux
Catégories de données	Données spécialement protégées : Données de santé Données d'identification : Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse postale et électronique Données personnelles : Lieu et date de naissance, âge, sexe, données familiales Données académiques et professionnelles : Formation et qualifications
Devoirs ou communications	À l'entreprise spécialisée qui gère le programme, avec le consentement exprès du demandeur.
Transferts internationaux	Aucun transfert international n'est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Gestion économique, comptable et financière
Base juridique	RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement. Loi organique 4/2007, du 12 avril, modifiant la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités. Loi 9/2017, du 8 novembre, sur les contrats du secteur public. Loi 47/2003, du 26 novembre, Budget général. Loi 58/2003, du 17 décembre, Loi générale des impôts. Loi 38/2003, du 17 novembre, Subventions générales. Loi 40/2005, du 1er octobre, sur le régime juridique du secteur public
But	Traitement des dossiers de dépenses et de recettes issus de l'exécution du budget de l'ULL
Groupes intéressés	Fonctionnaires et personnels de l'ULL, fournisseurs, bénéficiaires de subventions et soumissionnaires.
Catégories de données	Données d'identification : Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse postale et électronique, carte d'identité/NIF, signature Détails de l'emploi : titre du poste. Données économiques, financières et d'assurance Coordonnées bancaires.
Devoirs ou communications	Institutions financières. Institut national de sécurité sociale et mutuelles des fonctionnaires. Agence d'administration fiscale de l'État. Intervention générale de l'administration de l'État.
Transferts internationaux	Aucun transfert international n'est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Gestion et contrôle de la Bibliothèque.
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles.
But	Données utilisateur pour la gestion, le contrôle et le prêt de fonds de la bibliothèque ULL.
Groupes intéressés	Usagers de la bibliothèque : PAS, PDI, étudiants, emprunteurs et candidats.
Catégories de données	Nom et prénom, DNI/NIF/Document d'identification, numéro de carte universitaire, adresse, numéro de téléphone. Données académiques et professionnelles Détails de l'emploi Données de publication, livre prêté
Devoirs ou communications	Aucune communication de données n'est prévue.
Transferts internationaux	Aucun transfert international de données n’est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Les données des utilisateurs de services et de prêts seront conservées dans le système indéfiniment, à moins que la partie intéressée ne demande leur suppression.

Activité de traitement	Recherche sur les maladies tropicales
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles.
But	Recherche épidémiologique et activités similaires.
Groupes intéressés	Patients
Catégories de données	Nom et prénom, DNI/NIF Adresse, courriel, téléphone, numéro de SS/mutuelle. Caractéristiques personnelles : âge, sexe Données de santé
Devoirs ou communications	Administration publique compétente en la matière
Transferts internationaux	Aucun transfert international de données n’est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Mobilité
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles. Loi organique 4/2007, du 12 avril, modifiant la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités.
But	Gestion de programmes de mobilité internationale d'études et de formation, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'UE, pour les étudiants, le personnel enseignant et de recherche, et le personnel administratif et administratif.
Groupes intéressés	Étudiants, enseignants et PAS
Catégories de données	Données d'identification : Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse postale et électronique, carte d'identité/NIF, numéro de sécurité sociale/mutuelle, signature, titre de séjour Données personnelles : Lieu et date de naissance, âge, sexe Données académiques et professionnelles : Formation et qualifications Données de séjour : historique des séjours, université, entreprise ou organisme d'accueil et destination Données économiques, bancaires et d'assurance
Devoirs ou communications	UE. Plateforme d'outils de mobilité de l'UE Universités de destination Entreprises de destination
Transferts internationaux	Entités ou universités étrangères avec lesquelles un accord a été signé
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Plan d'organisation de l'enseignement
Base juridique	L'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou l'application, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles (art. 6.1.b) RGPD). – L’accomplissement d’une mission d’intérêt public conférée par la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités parties ((art. 6.1.e) RGPD), consistant en l’organisation d’activités d’enseignement.
But	Élaboration et gestion du Plan d'Organisation de l'Enseignement (POD)
Groupes intéressés	Personnel Enseignant et de Recherche (PDI).
Catégories de données	Données d'identification : Nom et prénom. ▪ Données académiques et professionnelles : – Catégorie professionnelle. ▪ Détails de l’emploi : – Enseignement assigné. – Dévouement pédagogique absolu et véritablement assigné.- Capacité pédagogique du personnel enseignant. Tant de capacité d'enseignement collectif en tant qu'individu avec indication de la charge assignée
Devoirs ou communications	Entités organisatrices de compétitions sportives
Transferts internationaux	Aucun transfert international de données n’est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures techniques, organisationnelles et opérationnelles de sécurité et de protection des données applicables conformément au Cadre National de Sécurité réglementé par le Décret Royal 3/2010 du 8 janvier sont appliquées.
Période de conservation	Les données seront conservées pendant toute la période académique couverte par le Plan d'Organisation de l'Enseignement. Les informations seront dûment bloquées pendant les périodes supplémentaires nécessaires pour garantir le délai de prescription de toute responsabilité légale potentielle.

Activité de traitement	Stages et placement professionnel
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée. RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement. Loi organique 4/2007, du 12 avril, modifiant la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités. Décret royal 1393/2007, du 29 octobre, établissant l'organisation de l'enseignement universitaire officiel.
But	Gestion des stages étudiants en entreprises et placement professionnel
Groupes intéressés	Les étudiants de l'ULL effectuent des stages en entreprise. Tuteurs de stage.
Catégories de données	Nom et prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, DNI/NIF, carte d'identité, signature, numéro de SS/mutuelle Données de caractéristiques personnelles : Âge, sexe, date de naissance, nationalité Détails du stage : coordonnées de l'entreprise où se déroulera le stage, date, durée et type de poste.
Devoirs ou communications	À l'entreprise ou à l'institution qui accueille le stagiaire
Transferts internationaux	Aucun transfert international n'est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Prévention des risques professionnels
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée. RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement. Loi 31/1995, du 8 novembre, sur la prévention des risques professionnels.
But	Prévention des risques professionnels dans le domaine d'activité de l'ULL
Groupes intéressés	Personnel et fonctionnaires affectés à l'ULL et personnel des contractants et collaborateurs de l'ULL
Catégories de données	Nom et prénom, DNI/CIF/Document d'identification, numéro d'enregistrement personnel, numéro de sécurité sociale/mutuelle, adresse, signature et numéro de téléphone. Catégories de données particulières : examens médicaux sans diagnostic et accidents du travail. Données académiques et professionnelles : Qualifications, formation Licences, permis et autorisations.
Devoirs ou communications	Entité chargée de la gestion des risques professionnels
Transferts internationaux	Aucun transfert international de données n’est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Examens d'entrée à l'université
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles. RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement. RGPD : 6.1.e) Traitement nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement. Loi organique 2/2006, du 3 mai, sur l'éducation (BOE 4 mai 2006) Décret royal 412/2014, du 6 juin, établissant le règlement de base des procédures d'admission aux cours universitaires officiels de premier cycle
But	Gestion des candidats et des participants aux examens d'entrée à l'université
Groupes intéressés	Candidats et participants aux examens d'entrée à l'université.
Catégories de données	Nom et prénom, ID/NIF, Adresse, E-mail Données personnelles : Âge, date de naissance, nationalité Données académiques
Devoirs ou communications	Administration publique compétente en la matière, Universités et organismes requis par la loi
Transferts internationaux	Aucun transfert international n'est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Publications
Base juridique	RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.
But	Gestion des publications imprimées de l'ULL
Groupes intéressés	Les personnes qui publient via le service de publications ULL
Catégories de données	Nom et prénom, carte d'identité/NIF, adresse, numéro de téléphone. Données académiques et professionnelles Données relatives à la publication
Devoirs ou communications	Tiers qui accèdent aux publications
Transferts internationaux	Aucun transfert international de données n’est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Les données seront conservées indéfiniment aux fins des publications.

Activité de traitement	Des tests de dépistage de la COVID-19 sont effectués au sein de la communauté universitaire de l'ULL.
Base juridique	RGPD : 6.1 a) La base de la légitimité du traitement est le consentement de la personne concernée conformément aux règles suivantes : – Loi 31/1995, du 8 novembre, sur la prévention des risques professionnels. – Article 8 de la loi 41/2002, du 14 novembre, réglementant l’autonomie fondamentale du patient et ses droits et obligations en matière d’information et de documentation clinique. – Loi 33/2011, du 4 octobre, Santé publique générale. – Décret-loi royal 21/2020, du 9 juin, sur les mesures urgentes de prévention, de confinement et de coordination pour faire face à la crise sanitaire provoquée par le COVID-19. – Loi organique 3/1986, du 14 avril, sur les mesures spéciales en matière de santé publique (modifiée par le décret-loi royal 6/2020, du 10 mars). -Loi organique 4/2007, du 12 avril, modifiant la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités.
But	Tests volontaires pour la détection de l'infection au COVID-19
Groupes intéressés	Personnel enseignant et de recherche, personnel administratif et de services, personnel de recherche, personnel contractuel, étudiants
Catégories de données	Nom et prénom, DNI/NIF/Document d'identification, adresse, numéro de téléphone et signature. Données académiques et professionnelles Résultats du test de dépistage de l'infection à la COVID-19
Devoirs ou communications	Ministère de la Santé du Gouvernement des Îles Canaries
Transferts internationaux	Aucun transfert international de données n’est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Enregistrer
Base juridique	RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement. Loi 39/2015, du 1er octobre, sur la procédure administrative commune des administrations publiques. Règlement régissant l'administration électronique à l'Université de La Laguna
But	Gestion du registre d'entrée et de sortie des documents de l'ULL, dans les termes prévus à l'article 16 de la loi 39/2015, du 1er octobre, sur la procédure administrative Administrations publiques communes et autres règlements d'application.
Groupes intéressés	Les personnes physiques et morales, ou les représentants de personnes physiques ou morales, qui contactent l'ULL ou reçoivent des documents de celle-ci par l'intermédiaire du Greffe. Personnel de l'ULL destinataire ou expéditeur des communications.
Catégories de données	Nom et prénom, DNI/NIF/Document d'identification, adresse, numéro de téléphone et signature. Données de représentation, le cas échéant. Données relatives au document soumis
Devoirs ou communications	Organismes administratifs auxquels, le cas échéant, la demande est adressée conformément aux dispositions de l'article 16 de la loi 39/2015.
Transferts internationaux	Aucun transfert international de données n’est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.

Activité de traitement	Traitement de gestion académique pour les étudiants
Responsable	Université de La LagunaCIF : Q-3818001DDésertation : Pavillon du gouvernement, C/Padre Herrera s/n. Boîte postale 456, 38200. San Cristobal de La Laguna. S/C de Tenerife. E-mail: secretaria.general@ull.esDélégué à la protection des données : dpd@ull.es
Légitimation et base juridique du traitement	▪ Consentement de la personne concernée (article 6.1.a) RGPD) ▪ Traitement nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis (article 6.1.e) RGPD). Publication sur les portails de transparence en cas d'appel à aides ou subventions en vertu de la loi 19/2013, du 9 décembre, sur la transparence, l'accès à l'information publique et la bonne gouvernance et de la loi 12/2014, du 26 décembre, sur la transparence et l'accès à l'information publique de la Communauté autonome des îles Canaries. ▪ Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement (article 6.1.e) RGPD). Publication sur les portails de transparence en cas d'appel à subventions ou de subventions en vertu de la loi 19/2013, du 9 décembre, sur la transparence, l'accès à l'information publique et la bonne gouvernance, et de la loi 12/2014, du 26 décembre, sur la transparence et l'accès à l'information publique de la Communauté autonome des îles Canaries.
But	▪ Gestion des dossiers académiques, gestion administrative et financière des étudiants inscrits à l'Université de La Laguna, ainsi que des étudiants associés à l'Université ou prévoyant d'être associés aux différentes études. Gestion des bourses et subventions d'études. Stages. Gestion des titres officiels et propres. Enquêtes liées aux services institutionnels. Promotion de l'emploi et du placement. Processus d’évaluation de la qualité et de vérification des diplômes.
Groupes intéressés	Corps étudiant
Catégories de données personnelles traitées	Données d'identification : Nom et prénom, carte d'identité/NIF ou passeport, email, adresse, numéro de téléphone, image, numéro. de la Sécurité sociale. Données sur les catégories spéciales : certification négative des casiers judiciaires pour infractions sexuelles, données relatives au handicap et données de santé. Données relatives aux caractéristiques personnelles : Données familiales, lieu et date de naissance, âge, sexe, nationalité, degré de handicap et statut de victime de terrorisme et de violence de genre. Données académiques et professionnelles : Formation, diplômes, parcours étudiant et participation au programme d'échange universitaire. Détails de l'emploi : Profession du principal soutien de famille dans le cas de prolongations de bourse, corps/échelle et détails du poste et de l'historique de l'employé de l'Université. Données économiques et financières : Revenus, recettes, investissements, patrimoine et coordonnées bancaires.
Destinataires des données	▪ Les données seront transférées sans consentement :– Département de l'Éducation, des Universités, de la Culture et des Sports du Gouvernement des Îles Canaries et organismes dépendants ayant compétence en matière universitaire et le Ministère de la Science, de l'Innovation et des Universités et organismes dépendants ayant compétence en matière universitaire, pour l'exercice des compétences de ces administrations en matière académique conformément à la législation respective.– Agence nationale d'évaluation de la qualité et Agence canarienne pour la qualité universitaire et l'évaluation de l'éducation (ACCUEE) dans les processus d'évaluation de la qualité prévus par la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités.– Les responsables de la santé publique lorsqu'ils doivent adopter des mesures pour prévenir les épidémies, ou en cas de maladies infectieuses ou de maladies à déclaration obligatoire.– Assurance scolaire en cas de survenance d'une éventualité.– Services de santé en cas de maladie ou d'accident lorsqu'il existe un intérêt vital de la personne, dans le cas où la partie intéressée n'est pas physiquement ou légalement capable de donner son consentement (art. 9.2.c) RGPD).– Entités financières pour le paiement des frais de scolarité ou autres frais liés à la prestation de services de formation et à des fins liées aux fonctions de l'Université conformément à l'article 1 de la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités. ▪ Cessions de données sans consentement en vertu de la relation juridique avec l'université : En relation avec les bourses, subventions ou récompenses : – Ministère de l'Éducation, de la Culture et des Sports. – Entreprises privées et publiques et entités publiques qui financent les appels à candidatures auprès de l'université. En ce qui concerne les stages externes : – Entreprises, entités et administrations publiques pour la réalisation de stages obligatoires. ▪ Communications de données pour des raisons d'interopérabilité pour l'accès aux documents :– À d'autres administrations si l'intéressé n'exerce pas son droit d'opposition conformément à l'article 28 de la loi 39/2015, du 1er octobre, sur la procédure administrative commune des administrations publiques, sauf opposition des intéressés.– Autorisation préalable des contribuables conformément aux termes de l'article 95.1.k) de la loi 58/2003, du 17 décembre, loi générale des impôts.▪ Transferts liés au diplôme universitaire officiel :– Dans le cas où le diplôme universitaire officiel est demandé, les données seront transférées à la délégation du gouvernement de votre communauté autonome, à la sous-délégation du gouvernement ou aux directions provinciales de l'éducation et des sciences de Ceuta et Melilla. Si vous résidez à l’étranger, à l’Ambassade ou au Consulat le plus proche de votre domicile.▪ Transferts liés aux qualifications :– Publication des résultats des tests relatifs à l’évaluation des connaissances et des compétences et/ou des actes nécessaires au bon déroulement et au suivi de ladite évaluation. (DA-XXI de la loi organique 4/2007, du 12 avril, qui modifie la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités).▪ Transferts avec consentement.– Entités publiques et privées dans le cadre d'accords à des fins telles que l'envoi d'informations, de bourses, de cours avancés et/ou d'offres d'emploi.– Entités ou entreprises qui font des offres d'emploi ou de stages non obligatoires.▪ À la demande des autorités :– Agence espagnole de protection des données dans les processus d'inspection en application de la loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques.– Organismes chargés de l'application de la loi pour l'exercice de leurs fonctions. Dans ces cas, l'Université s'assure, avant de les mettre à disposition, que ces autorités demandent et accèdent aux données conformément aux lois. ▪ Sous-traitants des données.– UNIVERSITAS XXI en tant qu'entité chargée du développement et de la maintenance du programme de gestion académique.– OBECAN en tant qu'entité chargée d'analyser le placement professionnel des diplômés de l'Université de La Laguna.
Transferts internationaux	Aucun transfert international de données n’est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures techniques, organisationnelles et opérationnelles de sécurité et de protection des données applicables conformément au Décret Royal 3/2010, du 8 janvier, réglementant le Cadre National de Sécurité dans le domaine de l'Administration Électronique, sont appliquées.
Droite	Les personnes intéressées peuvent exercer leurs droits d'accès, de rectification, de suppression et de limitation du traitement, ainsi que la portabilité de leurs données personnelles, s'opposer à leur traitement et, le cas échéant, ne pas être soumises à des décisions fondées uniquement sur le traitement automatisé de leurs données, auprès de l'Université de La Laguna par le biais de la procédure électronique prévue à cet effet et disponible au siège électronique de l'ULL au lien suivant : https://sede.ull.es/ecivilis-site/catalog/showProcedure/230

Activité de traitement	Traitement de gestion d'événements
Responsable	Université de La LagunaCIF : Q-3818001DDésertation : Pavillon du gouvernement, C/Padre Herrera s/n. Boîte postale 456, 38200. San Cristobal de La Laguna. S/C de Tenerife. E-mail: secretaria.general@ull.esDélégué à la protection des données : dpd@ull.es
Base juridique	▪ Consentement de la personne concernée (article 6.1.a) RGPD) ▪ Traitement nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis (article 6.1.e) RGPD). Publication sur les portails de transparence en cas d'appel à aides ou subventions en vertu de la loi 19/2013, du 9 décembre, sur la transparence, l'accès à l'information publique et la bonne gouvernance et de la loi 3/2015, du 4 mars, sur la transparence et la participation citoyenne de Castille-et-León. Conformité à une mission d'intérêt public consistant à fournir des services à la communauté à travers le transfert de connaissances dans les termes de la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités parties (art. 6.1.e) RGPD).
But	▪ Consentement de la personne concernée (article 6.1.a) RGPD) ▪ Traitement nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis (article 6.1.e) RGPD). Publication sur les portails de transparence en cas d'appel à aides ou subventions en vertu de la loi 19/2013, du 9 décembre, sur la transparence, l'accès à l'information publique et la bonne gouvernance et de la loi 3/2015, du 4 mars, sur la transparence et la participation citoyenne de Castille-et-León. Conformité à une mission d'intérêt public consistant à fournir des services à la communauté à travers le transfert de connaissances dans les termes de la loi organique 6/2001, du 21 décembre, sur les universités parties (art. 6.1.e) RGPD).
Groupes intéressés	Conférencier. Communicateur. Assistant. Compagnon. Les personnes qui ont été le « sujet d’étude ».
Catégories de données	Données d'identification : email, téléphone, pièce d'identité, nom et prénom. Données académiques (CV). Coordonnées bancaires ou de paiement. Rôle : orateur, communicateur, assistant, accompagnateur. Origine nationale. Données d'hébergement / de voyage. Données de santé : Alimentation. Invalidité. Données religieuses (alimentation). Image et voix (photographie, enregistrement vidéo) Préférences (agenda social, type de chambre d'hôtel, etc.) Données relatives à la sécurité des personnes (par exemple, événements liés à la sécurité de l'État, victimes de violences sexistes, etc.)
Destinataires des données	▪ Cessions de données.– Entités financières pour le paiement des montants correspondant aux intervenants, le cas échéant.– Tiers liés à la gestion de l'événement pour faciliter la contractualisation directe avec l'intéressé, tels que des hôtels ou des voyages à prix réduits à l'université.– Publications dans des espaces de diffusion d'événements sur Internet.– Autres administrations.– Organismes publics ou privés qui financent l'événement ou accordent des bourses ou des subventions, et exigent une justification individuelle de la participation des bénéficiaires.– Portail de transparence.– À la demande des autorités. Dans de tels cas, l’ULL exigera une justification motivée de la demande. ▪ Prestations de services.– Organismes ou particuliers liés à l'assistance à la gestion d'événements.– Fondations universitaires.– Prestataires de services externalisés : agences de voyages, hôtels, sociétés de sécurité, sociétés de restauration, assistance…– Associations et organismes à but non lucratif
Transferts internationaux	Aucun transfert international de données n’est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures techniques, organisationnelles et opérationnelles de sécurité et de protection des données applicables conformément au Cadre National de Sécurité réglementé par le Décret Royal 3/2010 du 8 janvier sont appliquées.
Période de conservation	En règle générale, les données personnelles seront conservées pendant une période de trois ans. Nonobstant ce qui précède, les données fiscales seront conservées pendant une période de 5 ans, ainsi que toutes les données publiées sur Internet jusqu'au retrait des informations. Peuvent être conservées indéfiniment : ▪ Les données nécessaires à la certification de la présence ou de la participation aux activités. ▪ Données incluses dans les enregistrements audiovisuels. ▪ Données devant être conservées conformément à la législation sur le patrimoine historique, documentaire et/ou archivistique. Les informations seront dûment bloquées pendant les périodes supplémentaires nécessaires à la prescription d'éventuelles responsabilités légales.

Activité de traitement	Surveillance vidéo
Base juridique	RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement. RGPD : 6.1.e) Traitement nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
But	Vidéosurveillance des installations de l'ULL Sécurité et contrôle d'accès aux bâtiments et installations
Groupes intéressés	Personnes accédant aux installations de l'ULL
Catégories de données	Image
Devoirs ou communications	Forces et organismes de sécurité. Organes judiciaires
Transferts internationaux	Aucun transfert international de données n’est prévu.
Mesures de sécurité	Les mesures de sécurité mises en œuvre correspondent à celles prévues à l'Annexe II (Mesures de sécurité) du Décret royal 3/2010, du 8 janvier, qui réglemente le Cadre national de sécurité de l'administration électronique et est décrit dans les documents qui composent la Politique de protection des données et de sécurité de l'information de l'ULL.
Période de conservation	Durée maximale de

Droits des parties intéressées

Les personnes intéressées peuvent exercer leurs droits d'accès, de rectification, de suppression et de limitation du traitement, ainsi que la portabilité de leurs données personnelles, s'opposer à leur traitement et, le cas échéant, ne pas être soumises à des décisions fondées uniquement sur le traitement automatisé de leurs données, auprès de l'Université de La Laguna par le biais de la procédure électronique prévue à cet effet et disponible sur le Bureau électronique de l'ULL au lien suivant :

Procédure d'exercice des droits

Notification des fautes de frappe et/ou des erreurs sur le site institutionnel