Bureau technique
Le Bureau technique poursuit ses activités dans le but ultime de garantir un environnement accessible, sûr, efficace et durable pour le développement des activités universitaires, pédagogiques, académiques et administratives. À cette fin, il est chargé de la gestion des travaux et des infrastructures de l'ULL, en fournissant des conseils et un accompagnement technique pour la construction, l'entretien, la réparation et l'adaptation des infrastructures, en coordination avec les services internes de l'université et conformément à la réglementation en vigueur. Sa vision est axée sur l'optimisation de l'utilisation des infrastructures afin d'atteindre les meilleures conditions possibles de qualité, de fonctionnalité et d'habitabilité. Il s'efforce d'offrir des conditions de travail optimales à l'ensemble de la communauté universitaire, en favorisant un climat socio-professionnel favorable et en maximisant la productivité des employés, grâce aux nouvelles technologies permettant de mesurer les résultats et de faciliter la prise de décision.
Responsable du service
Services offerts à l'utilisateur
- Participation et conseils aux comités techniques chargés de l'attribution des marchés de travaux, de services et d'équipements.
- Collaboration et suivi des étudiants en stage à l'UE en architecture et ingénierie techniques.
- Conseils techniques et collaboration dans l'exécution des travaux avec le Service de maintenance et le Service de prévention de l'ULL.
- Traitement de la documentation nécessaire auprès des grandes entreprises de fourniture (Teidagua, Enmasa, Endesa, Disa).
- Traitement avec les autres administrations (Conseils municipaux, Communauté autonome, Conseil insulaire) des collaborations interadministratives pertinentes pour l'octroi des permis et licences pour les actions à réaliser dans les infrastructures de l'ULL.
- Fournir les informations graphiques nécessaires aux membres de la communauté universitaire.
- Fournir des informations sur les entreprises de construction compétentes pour réaliser les travaux.
- Des conseils techniques précis répondant à une demande formulée.
- Création de documents graphiques (croquis, photographies) retraçant l’évolution des travaux et des infrastructures de l’ULL.
- Préparation de la documentation graphique, des données sur les espaces et leurs usages, de toutes les installations à la disposition de tous les membres de la communauté universitaire.
- Mises à jour périodiques de la planimétrie de l'infrastructure ULL.
- Coordination et suivi des contrats pluriannuels : ascenseurs, climatisation et eau chaude sanitaire, haute tension, basse tension, groupes électrogènes, systèmes de protection incendie, gaz et contrôle de la faune.
- Concernant l'état de l'infrastructure suite à la détection d'une situation nécessitant une intervention technique immédiate.
- Concernant l’état des infrastructures, en réponse à une demande des services et des instances dirigeantes de l’ULL.
- Coordination en matière de sécurité et de santé au travail avec la direction technique du bloc opératoire.
- Études de faisabilité et évaluation des travaux majeurs et mineurs proposés par les centres, départements et services de l'ULL.
- Création de documents graphiques (croquis, photographies) retraçant l’évolution des travaux et des infrastructures de l’ULL.
- Contrôle et suivi des travaux majeurs et mineurs avec la direction technique dans l'OT : formalisation du rapport de vérification de l'implantation, contrôle des certifications périodiques, formalisation du rapport de réception et contrôle de la certification finale.
- Gestion et suivi des grands travaux avec une gestion technique externe : formalisation du rapport de vérification du plan d’implantation, contrôle des certifications périodiques, formalisation du rapport de réception et contrôle de la certification finale.